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Bundesdatenschutzbeauftragter/Treffen/2012-09-18

Aus PiratenWiki
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Treffen der Datenschutzbeauftragten in der Piratenpartei

Liste der DSBs

Teilnehmer

Entschuldigt

Gäste

Tagesordnung

TOP 1. Formalia

TOP 2. Vorstellungsrunde & Wikis

  • Kurze Vorstellung insbes. der neuen DSBs seit der letzten Sitzung

TOP 3. Datenschutzverpflichtung

  • Sachstand:
Arbeitsauftrag an den Berliner DSB „Audit in der BGS“
Fragenkatalog wird vorbereitet
Audit wird wahrscheinlich Anfang Oktober stattfinden
  • Ergebnisse aus den letzten Sitzungen (Praxis):
Bundeseinheitliche Praxis mit einheitlichen Vordrucken wird beibehalten
Registrierung und Aufbewahrung:
Beschluss: derPUPE erstellt mit sven aka @hilope eine Verfahrensbeschreibung für das von Ihm konzipierten System für die Organisation der Datenschutzverpflichtungsdokumentation.
Frist bis 30.9.2012 - Diese Verfahren wird dann mit der Berliner Datenschutzbehörde abgestimmt.
  • Sachstand:

….

TOP 4. Schulungen

  • sind bestrebt, das auf die LDSB abzugeben
nächste Schulung findet am ???? um 21:00 Uhr in mumble.piratenbrandenburg.de statt
LDSB sollen eigene Kompetenzen aufbauen bzw. entwickeln

TOP 5. Datenschutz & Datensicherheit / Datensicherheitsbeauftragte vs. DSBs

Ergebnisse der letzten Sitzungen zur Erinnerung und NAchtrag:
BaWü: klär ich aktuell noch genau ab
Bayern: Ja, LV, BzV's und auch KV's - Dokumentation ist in Arbeit
Bayern BzVs: Eigene Root-Server und eigenes Hosting.
Brandenburg: mumble, wiki, blog, davical, piwik, otrs etc. mit root-Servern
LSA: ja (mail,jabber,web,...,RVs?)
RLP: Beginnt mit der Planung der eigenen IT, und das unter Herstellung eines Verfahrensverzeichnisses und einer Vorabkontrolle. Weiteres muss ich noch klären.
Thüringen: Wiki, Website; beginne mit Verfahrensverzeichnis
Saarland: Eigener Root-Server, Webauftritt, Mailingslisten, Mumble (zukünftig)
Sachsen: bin noch bei der Prüfung
M-V:
  • LQFB:
liegt beim Bund -> MV-LQFB ist Instanz von Berlin -> Zuständigkeit dort(?), es gibt im LV keinen Admin dafür!
  • E-Mail:
Piraten-MV-Mail-Adressen gehen über eigene IT, DSV vorhanden.
  • Redmine:
Personenbezogene Daten im Redmine sind User-generiert. Zugriff "privat" -> nur Vorstand kann einsehen.
  • OTRS:
Datensätze können nicht gelöscht werden, ginge nur über direkten SQL-Zugriff. Wenn geschlossen, dann aber zunächst nicht mehr öffentlich sichtbar.
  • Sonstiges:
Alle Daten die via Apache kommen, werden anonymisiert.
Storage hat nur Vorstand zugriff, dort liegen alle Dokumente, auch Mitgliedsanträge.
Der Datenbrief für Mitglieder des LV ist in der Entstehung.
  • Backup:
tägl auf 2 Rechnern, verschlüsselt. (V.Server und NDS)
  • SMV mit LQFB 2.0:
Zusammenarbeit mit Vorstand bei der Vorbereitung ist zugesichert.
Beta für Herbst geplant -> Bin ich dabei.
  • Geplant ist eine gemeinsame Datenschutzerklärung für alle Systeme des LV.
  • Aktueller Sachstand:

….

  • Bastian wird eine Anfrage an den Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit stellen, inwieweit die Piratenpartei als eine Gruppe gesehen wird bzw. grundsätzlich in diverse verantwortliche Stellen zerfällt.
  • Aktueller Sachstand:

….

TOP 6. Verschiedenes

  • Europäische Datenschutz-Grund-VO

TOP 7. Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung

  • Die nächste Sitzung findet am 16.10.2012 um 20:30 Uhr statt.
  • Die Sitzung wurde um ???? Uhr geschlossen.
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