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Kreisverband OHV/Archiv/Frühlingsfest 2013

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Frühlingsfest 2013

  • Termin 22.09.2013, 13.00 bis 19.00 Uhr
  • Ort: Bürgerhaus Glienicke in 16548 Glienicke, Moskauer Str. 20
Aufgaben Termin Verantwortlich Status Bemerkungen
Raum        
Anmietung asap Thomas B. erl.
Bezahlung 16.05.2013 David S. erl. 36,00 € Spende Thomas - noch offen; Verwendungszweck PK 00003189
Öffentlichkeitsarbeit        
PM für Glienicker Kurier 18.04.2013 Thomas B. erl.
PM für Tagespresse etc. 12.05.2013 Vorstand?/AG PröA erl. (David) Termin 2 Wochen vorher ausreichend?
Flyer        
Erstellung, Layout asap Ingo B. erl.
Druck asap Auftrag erteilt David
Verteilung ab 18.05. Ingo B., David S., Konstantin erledigt - ca. 2/3 von Glienicke + Frohnauer Wohnpark in HNDF geflyert in der Woche vorher, Bäcker, Haushalte (Schwerpunkt Bereich Sonnengarten, MFH,RH,DH)
Plakate Entfällt      
Genehmigung entfällt
Welche? entfällt
Plakathalter asap David S. erl. Sind vorhanden und abrufbar.
Aufkleber entfällt
Einladungen        
Kandidaten asap ? erl. (David) per Mail und/oder Twitter mit Feedbackbitte im Wiki, Veit und Anke als Pressezugpferde
LaVo asap ? erl. (David) alle Lavo-Mitgliederansprechen, Pressezugpferde
andere Untergliederungen asap ? erl. (David) über Mailinglisten und/oder Direktmail an die Vorstände
LV Berlin, Abgeordnete asap ? offen Wäre gut, wenn wieder ein Abgeordneter aus Berlin anwesend wäre. Pressezugpferd
Andere Parteien asap Thomas B. erl. nur die Grünen haben keine Kontaktadresse Glienicker: SPD, CDU, Linke, FDP, Grüne, Glienicker Bürgerliste (GBL)
Formalia        
Anmeldung bei der Polizei asap Thomas erl.
Anmeldung Ordnungsamt asap Thomas erl kostenfrei, da wir keine Gewinnerzielungsabsicht haben.
Technik        
Netzzugang asap ? offen AG Technik ansprechen; bringe je einen UMTS-Stick für Telekom + Vodafone mit; ob damit ein WLAN-Hotspot eingerichtet werden kann ist noch unsicher (Konstantin)
Video asap ? offen AG PröA (Sven) ansprechen, YouTube?
Material        
Tisch, Schirm, Fahne 26.05. David S. offen Aufbau ab spätestens So. 12.00 Uhr; Habe zwei Bistrotische gekauft (je 37,99 €). Werde ne zweckbezogene Spende machen.

Habe einen Sonnenschirm, Brauche noch einen Schirmständer.Thomas.

Infomaterial 26.05. ? offen Zusammenstellung zu Infopaketen im Vorfeld
Namensschilder 25.05. Thomas offen Wer benötigt Namensschild? Corporate Design?
Grill, Getränke etc. 25.05 ? offen Was soll besorgt werden? Finanzierung? Wer besorgt (Großmarkt?) - Konstantin kauft ein
Flipchart, Moderatorenkoffer 25.05. ? offen Thomas: bringe ein Flipchart mit. Kann einer Anke ansprechen, ob sie Flipchart/Moderatorenkoffer mitbringen kann. Haben wir noch die Stifte vom letzten Mal?
Thematische Ausrichtung        
Open Goverment 26.05 Anke offen Absprechen, Dauer, Zeitfenster, Material; Bitte nochmal Anke wegen des Termins ansprechen.
Bestandsdatengesetz 26.05. ? offen Absprechen, Dauer, Zeitfenster, Material
Lokales 26.05. Thomas B. offen Ausbau der "provisorischen" Straßen zu Lasten der Anwohner; Absprechen, Dauer, Zeitfenster, Material; Werde Unterlagen vorbereiten und als Ausdruck mitbringen - Thomas.
Bürgerwünsche       Packpapier, Stifte etc.: Packpapier habe ich noch. Stifte?
Homepage, Wiki, Pad        
Ankündigung Homepage asap Vorstand offen
Wikiseite erstellen asap Thomas B. erl. ggf. verbessern
Arbeitspad anlegen asap David S. offen Pad für das Orgateam als Tagespad