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Südbrandenburg/Treffen/2013-06-26

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Konstituierende Vorstandssitzung 2013-06-26

Präsenzveranstaltung in der Galerie Fango, Cottbus, Amalien-/Ecke Karlstraße

Inhaltsverzeichnis

Anwesende Piraten

Fundstellen Protokoll

Tagesordnung

  • TOP 01 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden
  • TOP 02 - Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 03 - Wahl des Protokollführers
  • TOP 04 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung
  • TOP 05 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 06 - Zulassung von Tonaufzeichnungen
  • TOP 07 - Beschluss über die Zulassung von Gästen
  • TOP 08 - Beschluss der Tagesordnung
  • TOP 09 - Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Diskussion und Beschluss über Konstitution des Vorstands
  • TOP 11 - Bericht des Kassenwartes
  • TOP 12 - Planung des Jahresprogramms des Vorstands
  • TOP 13 - Anträge
  • TOP 14 - Sonstiges
  • TOP 15 - Schließen der Versammlung

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

Lutz eröffnet um 19:20h undbegrüßt insbesondere Kerstin.

TOP 2 Wahl des Versammlungsleiters

Lutz wird einstimmig gewählt.

TOP 3 Wahl des Protokollführers

Thomas wird einstimmig gewählt.

TOP 4 Feststellung der satzungsgemäßen Einladung

Die Einladung war satzungsgemäß.

TOP 5 Feststellung der Beschlussfähigkeit

alle 5 Vorstandsmitglieder anwesend, somit beschlußfähig

TOP 6 Zulassung von Tonaufzeichnungen

keine Einwände, Lutz nimmt auf

TOP 7: Beschluss über die Zulassung von Gästen

Gäste sind herzlich willkommen

TOP 8: Beschluss der Tagesordnung

akzeptiert, keine Änderungen

TOP 9 Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

TOP 10 Diskussion und Beschluss über Konstitution des Vorstands

Die bisherige Geschäftsordnung wird übernommen. Der Twitteraccount @piraten_suedbb wird von Kerstin gepflegt, ebenso der Facebook-Account. Der Blog sollte für alle "vertrauenswürdigen" Piraten zugängig sein; dies wird jeweils vom Vorstand bestätigt. Der Vorstand sieht sich als konstituiert an.

TOP 11 Bericht des Kassenwartes

Mitgliedszahlen

EE - 30
OSL - 27
SPN - 30
CB - 52
RV - 139
(Nach informellem Stand, letzter offizieller Stand vom LV: 27.02.2013)
Ein Austritt, eine Neuaufnahme ohne bisherigen Beitragsvollzug, ein Fastbeitritt. Der "Fastbeitritt" (Mensch ist der SPD beigetreten) wird als zurückgezogen verstanden.

Zahlstand

EE - 10 (33%)
OSL - 4 (15%)
SPN - 9 (30%)
CB - 15 (29%)
RV - 38 (27%)
(Inkl. Zahlungen via LV (Stand 20.06.2013))

Finanzen

Barkasse: 166,35 €
Bankkonto: 240,02 €
Tagesgeld: 2094,10 €

davon:

Rücklagen für Wahlkampf: 1203,10 €
frei verfügbar: 1220,37 €

(Zinssatz des Tagesgeldkontos wurde auf 0,5% p.a. gesenkt.)

TOP 12 Anträge

Der Umlaufbeschluß UB 2013-05 (http://wiki.piratenbrandenburg.de/S%C3%BCdbrandenburg/Beschluss/2013-006) wurde angenommen (zusätzliche Bestellung von 100 Plakaten).
Mit dem Antrag 2013-007 (http://wiki.piratenbrandenburg.de/S%C3%BCdbrandenburg/Antrag/2013-007) von Lutz sollen Direktkandidatenplakate bestellt werden.
Lutz: Kosten: 90 Stk Hohlkammerplakate 175 €
Thomas spricht sich dagegen aus: hält Personenplakate nicht für zielführend
Abstimmung wird zurückgezogen

Antrag 2013-008 (neu): Der Vorstand möge beschließen: Die Sachspende Plakatständer vom 18.12.2012 wird formell angenommen. Begründung: Dies dient der Heilung der Spendenquittung.

Abstimmung: 5-0-0 einstimmig angenommen

TOP 13 Sonstiges

Flyer, Plakate

Flyer werden Anfang/Mitte August zur Verteilung anstehen.

Cornell versucht per Brief Piraten zu aktivieren, die Flyer verteilen können (die 45, die gezahlt haben). Die Zuordnung geschieht dann übers Pad.
Anträge zur Plakatierungsgenehmigung müssen dringend an die Verwaltungen geschickt werden. Verantwortlich Sascha für CB/SPN, Lutz für EE/OSL; sie kümmern sich baldigstmöglich drum.
1700 Plakate sind zu verteilen.
100 sind in Senftenberg genehmigt
Thomas schlägt bis übermorgen (28. Juni) einen Schlüssel anhand der Einwohnerzahlen vor; dies wird per Mail dann abgestimmt.
Es werden vermutlich noch lange (80er) Kabelbinder gebraucht. Aus Polen?
Maße der Infotische werden für Beflaggung benötigt.

Flaschenpost

…soll (quartalsweise) Offline-Piraten angeboten werden. Cornell schreibt sie ggf. nach Kalkulation an.

Streumittel

Kugelschreiber, Einkaufschips (Piraten Sachsen) werden nachbestellt (Cornell). 100 € für Chips?

Christopher Street Day

…ist in Cottbus am 21.9. (unmittelbar vor der BTW) - flyern!

Wahlkampfzentrale

Galerie Fango ist ab August zu. Sascha fragt Bahnhofstr/Ecke Külzstraße an.
Lutz kümmert sich um die "Außenstelle Bad Liebenwerda".

LPT in Bad Liebenwerda

…ist mit Arbeit verbunden (Lutz). Sicherheitspersonal?

TOP 14 Schließen der offiziellen Versammlung

  • Lutz beendet die Sitzung um 21:08 h
  • nächste Vorstandssitzung: Di, 9. Juli 2013, 19:00h per Mumble Brandenburg