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Kreisverband PM/Vorstandssitzung/2017-01-19

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Ahoi Piraten,
der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark lädt hiermit zur Vorstandssitzung am Donnerstag, den 19.01.2017 um 19:00 Uhr im Restaurant "Schneiders" in Michendorf, Am Bahnhof 1 in 14552 Michendorf ein.

  • Die Sitzung wird eine Reallife Sitzung sein und nach technischen Möglichkeiten auch Online im BB-Mumble
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble übertragen


Anwesend vom Vorstand:


Gäste:

  • 8 Gäste



vorläufige Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

um 19:41 Uhr wird die Vorstandssitzung durch die KV-Vorsitzende Jeannette eröffnet.


Wahl des Versammlungsleiters

Raoul wird zum Versammlungsleiter gewählt. 5 von 5 Anwesenden dafür


Wahl des Protokollführers

Raoul wird zum Protokollführer gewählt.


Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Kreisvorstandes, Einladung am , damit ordnungsgemäß eingeladen


Feststellung der Beschlussfähigkeit

es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben
(Anm: Beschlussfähigkeit, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind, Art 3,.5 der GO des Vorstandes)


Beschluss über die Zulassung von Gästen

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind für die Zulassung von Gästen.
siehe auch Art. 3 (1) Satz 3 der Geschäftsordnung des Kreisvorstandes ("Gäste gelten als zugelassen, solange dem nicht ein Mehrheitsbeschluss des Kreisvorstandes entgegensteht.")


Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

Hinweis auf Art. 3.3 Satz 2 der GO des Vorstandes: "Audio- und Videoaufzeichnungen sind zulässig, sofern der Vorstand nicht mehrheitlich gegen die Aufzeichnung stimmt."


Abstimmung über die Tagesordnung

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit beschlossen (mit Änderung: Tätigkeiten mit der GO zu besprechen).


Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes

  • Vorschlag : Geschäftsordnung des "alten" Vorstandes anwenden
  • GO des Kreisvorstandes
  • 5 von 5 Vorstands-Mitglieder dafür (ohne inhaltliche Änderungen)
  • Vorschlag (wie bisher)
    01: Vertretung der Partei nach außen 

    1) Jeannette 

    2) Mathias

    3) Gerhard  

    3) Andreas 

    3)  Raoul



    02: Einberufung der Vorstandssitzungen 

    1) Andreas  

    1) Jeannette  



    03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 

    1) Mathias 

    2) Andreas



    04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen

    1) Mathias

    2) Jeannette



    05: social media (twitter, Facebook und Blog)

    1) Jeannette 

    1) Raoul

    1) Mathias



    06: Wahlkampforganisation 

   1) Jeannette, Mathias, Raoul, Gerhard und Andreas




    07: Wiki – Gärtnerei 

    1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 

    1) Raoul (Grafiken und Strukturen)



    08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen  

    1) Jeannette

    1) Raoul

    2.) Andreas

    2.) Gerhard



    09: Neumitgliederanschreiben 

    1) Raoul 



    10: Organisation + Einladung Stammtische 

    1) Jeannette 

    2) Andreas 



    11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 

    1) Raoul 

    2) Jeannette



    12: Post KGS

    1) Gerhard

    1) Mathias

    2.) Andreas

    2) Jeannette

    13:  Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen   Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum  Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung 

    1) Raoul



    14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 

    1) Raoul     

    1) Andreas 



    15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 

   1)  Jeannette

   1)  Andreas



    16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team

    1) Raoul 

    1) Jeannette


Abstimmung: 5 von 5 Vorstandsmitgliedern dafür, damit angenommen

Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

  • 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit genehmigt


Tätigkeitsberichte der Mitglieder des Vorstandes


Jeannette


Mathias
  • Mathias


Raoul


Mathias
  • Gerhard


Andreas


Bericht des Kassenwartes

Der Kreisverband hat 76 Mitglieder.
Unser Bankkonto steht bei 298,04€, die Barkasse 123,37€.
Spenden liegen für dieses Jahr in Höhe von 230€ vor.

Beschlüsse des Kreisvorstandes

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

es liegen keine vor


Behandlung von Beschlussvorlagen

Antrag wird in der Sitzung behandelt 5 von 5 Vorstandsmitglieder dafür.

Der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark möge beschließen,

1. die Geburtstagsfeier des Kreisverbandes Potsdam-Mittelmark zum fünfjährigen Bestehen findet am Samstag, den 28.01.2017 in Bad Belzig statt. 2. zur Durchführung der Geburtstagsfeier zu Ziffer 1 wird ein Betrag von 50,00 € bewiligt.

Begründung:

Am 28.01.2017 wird der Kreisverband Potsdam-Mittelmark fünf Jahre alt, Zeit für eine Geburtstagsfeier. Für die Durchführung der Feier werden etwa 50,00 € für Raummiete pp. benötigt. Die Feier soll im InfoCafe in Bad Belzig stattfinden, da dort eine bessere Infrastruktur als in der M10 vorhanden ist.

Abstimmung:
dafür: Jeannette, Mathias, Raoul, Andreas, Gerhard
dagegen:
Enthaltung
nicht teilgenommen:


Anfragen an den Kreisvorstand

es liegen keine vor


nicht öffentlicher Teil

nicht erforderlich


Sonstiges/Termine

Sonstiges

  • KGS Ko-Finanzierung durch LV
Finanzierung sollte in Anspruch genommen werden


Termine

  • 25.01.2017 Taskforce Wahlkampf
  • 27.01.2017 Refresher Datenschutz
  • 28.01.2017 5. Geburtstagsfeier KV-PM
  • 08.02.2017 Antragsbesprechung zum Online-Parteitag (im Mumble)
  • 11.02.2017 Pressetreffen LVBB (parteiöffentlich)
  • 15.02.2017 Landesvorstandssitzung
  • 26.02.2017 1. Online-Parteitag
  • 24.09.2017 19. Bundestagswahl


Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Raoul schließt die Sitzung um 20:10 Uhr.


Mit freundlichen Grüßen,
Jeannette Paech


1. Vorsitzende des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark

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