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=== Mail Merge ===
Wenn du eine Mail an viele verschiedene Teilnehmer senden willst, gibt es üblicherweise 3 Probleme:
Erstens bekommst du die Mails nicht personalisert (du kannst die Teilnehmer nicht persönlich als "Herr Müller" ansprechen).
Zum Zweiten kannst du üblicherweise nicht mehr als 25/100 oder so Teilnehmer auf einmal kontaktieren.
Drittens: Die Teilnehmer sollten nicht unbedingt die anderen Teilnehmer der Massenmail sehen.
Mail Merge löst diese drei Probleme und kreiert eine Mail für jeden Empfänger aus einer Vorlage!
{|
Schritt für Schritt-Anleitung mit einem Adressbuch:
|[[File:Mailmerge-AB-1.jpg|thumb|400px|Entwurfs-Nachricht]]
|[[File:Mailmerge-AB-2.jpg|thumb|400px|Mail Merge]]
|}
Erstelle eine neue Mail ("Datei -> Neu -> Nachricht")
Füge Empfänger in das Feld "An:" ein
Füge Empfänger in das Feld "Kopie (CC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt)
Füge Empfänger in das Feld "Blindkopie (BCC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt)
Gib einen Betreff an (Variablen werden unterstützt)
Gib den Inhalt ein (Variablen werden unterstützt)
Füge Anhänge an (optional)
Klick "Datei -> Mail Merge"
Wähle "Adressbuch" aus und prüfe "Deliver Mode" ["Send later"=später senden, "Send now"=sofort senden] und "Format" [HTML=das Bunte, Plain text=einfacher Text]
Füge (individuelle) Anhänge an (optional) (Variablen werden unterstützt)
Klicke "Start", "Stop" und "Pause" (optional)
Klicke "OK"
Die Entwurfs-Nachricht wird im Ordner Vorlagen in deinem Konto gespeichert.
Für jeden Empfänger wird eine Mail unter "Lokale Ordner -> Postausgang" gespeichert.
Wenn alles in Ordnung ist, zum Abschluss auf "Datei -> Nachrichten aus Postausgang senden"
{|
Schritt für Schritt-Anleitung mit einer CSV-Datei:
|[[File:Mailmerge-csv-1.jpg|thumb|400px|Entwurfs-Nachricht]]
|[[File:Mailmerge-csv-2.jpg|thumb|400px|Entwurfs-Nachricht]]
|[[File:Mailmerge-csv-3.jpg|thumb|400px|Mail Merge]]
|}
Erstelle eine neue Mail ("Datei -> Neu -> Nachricht")
Füge Variable(n) in das "An:"-Feld ein, z.B.: {{Email}} or {{FirstName}} {{LastName}} <{{Email}}>
Füge Empfänger in das Feld "An:" ein
Füge Empfänger in das Feld "Kopie (CC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt)
Füge Empfänger in das Feld "Blindkopie (BCC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt)
Gib einen Betreff an (Variablen werden unterstützt)
Gib den Inhalt ein (Variablen werden unterstützt)
Füge Anhänge an (optional)
Klick "Datei -> Mail Merge"
Wähle "csv" aus und prüfe "Deliver Mode" ["Send later"=später senden, "Send now"=sofort senden] und "Format" [HTML=das Bunte, Plain text=einfacher Text]
Füge (individuelle) Anhänge an (optional) (Variablen werden unterstützt)
Wähle "Filename" und prüfe "Character Set" [immer UTF-8], "Field Delimiter" [immer Komma] und "Text Delimiter" [immer Anführungsstriche]
Klicke "Start", "Stop" und "Pause" (optional)
Klicke "OK"
Die Entwurfs-Nachricht wird im Ordner Vorlagen in deinem Konto gespeichert.
Für jeden Empfänger wird eine Mail unter "Lokale Ordner -> Postausgang" gespeichert.
Wenn alles in Ordnung ist, zum Abschluss auf "Datei -> Nachrichten aus Postausgang senden"