Die AG Programmkommission hat, wenn möglich, einmal im Monat eine formelle Sitzung als Telefonkonferenz, Onlinekonferenz oder Realsitzung. Über die Sitzungen werden jeweils gemeinsame Protokolle <s>inklusive Anwesenheitslisten</s> geführt, welche zeitnah im Wiki des Landesverbandes zu veröffentlichen sind. Zu Sitzungen soll mit einer Frist von sieben Tagen eingeladen werden.