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→Mail Merge
=== Technik: Allgemeine Infos Email =======[http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer/Geka_FF/Stammtisch_vorbereiten Einen Stammtisch vorbereiten]: Mail mit Thunderbird einrichten========Emails verwalten/sortieren/Möglichkeiten====Du hast eine piratenbrandenburg.de-Mailadresse erhalten und möchtest sie mit Thunderbird einrichten?Hier die allgemeinen Infos zum Kopieren und einfügen:
====pad== Einstellungen ======{{OrangeBox2|1=Einstellungen|2= Kontoeinstellungen IMAP-Server: mail.piratenbrandenburg.de Port: 993 E-Mail-Adresse: vn.nachname@piratenbrandenburg.de Verbindungssicherheit: SSL/TLS Authentifizierungsmethode: Paswswort, normal SMTP-Server: mail.bytecamp.net Port: 587 (bei Apple mail: "Standardports verwenden") Benutzername: vn.nachname@piratenbrandenburg.de Authentifizierung: Kennwort/SSL verwenden }} {|Und hier wie es hinterher aussehen sollte:|[[File:Thunderbird-konten-uebersicht.jpg|thumb|400px|Übersicht]]|[[File:Thunderbird-konten-server.jpg|thumb|400px|Servereinstellungen]]|} ====wikipiratenbrandenburg.de: Mail mit Apple Mail einrichten==== {|Hier wie es hinterher aussehen sollte:|[[File:Apple-mail-1.png|thumb|400px|Übersicht]]|[[File:Apple-mail-2.png|thumb|400px|SMTP-Einstellungen]]|} ====Passwort ändern ==pgp mit Thunderbird==Klicke auf [https://mail.bytecamp.net/cgi-bin/qmailadmin/qmailadmin/passwd/Enigmaildiesen Link.] Gebe das erhaltene Passwort einmal ein.Gebe 2x ein neues Passwort ein (mindestens 8-10 Zeichen, grosse + kleine Buchstaben, 1-2 Ziffern, 1 Sonderzeichen wie !?*) ===Mail Merge === Wenn du eine Mail an viele verschiedene Teilnehmer senden willst, gibt es üblicherweise 3 Probleme:Erstens bekommst du die Mails nicht personalisert (du kannst die Teilnehmer nicht persönlich als "Herr Müller" ansprechen).Zum Zweiten kannst du üblicherweise nicht mehr als 25/100 oder so Teilnehmer auf einmal kontaktieren.Drittens: Die Teilnehmer sollten nicht unbedingt die anderen Teilnehmer der Massenmail sehen. Mail Merge löst diese drei Probleme und kreiert eine Mail für jeden Empfänger aus einer Vorlage! {|Schritt für Schritt-Anleitung mit einem Adressbuch:|[[File:Mailmerge-Ab-2.jpg|thumb|400px|Entwurfs-Nachricht]]|[[File:Mailmerge-Ab-1.jpg|thumb|400px|Mail Merge]]|} Erstelle eine neue Mail ("Datei -> Neu -> Nachricht") Füge Empfänger in das Feld "An:" ein Füge Empfänger in das Feld "Kopie (CC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt) Füge Empfänger in das Feld "Blindkopie (BCC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt) Gib einen Betreff an (Variablen werden unterstützt) Gib den Inhalt ein (Variablen werden unterstützt) Füge Anhänge an (optional) Klick "Datei -> Mail Merge" Wähle "Adressbuch" aus und prüfe "Deliver Mode" ["Send later"=später senden, "Send now"=sofort senden] und "Format" [HTML=das Bunte, Plain text=pgp einfacher Text] Füge (individuelle) Anhänge an (optional) (Variablen werden unterstützt) Klicke "Start", "Stop" und "Pause" (optional) Klicke "OK" Die Entwurfs-Nachricht wird im Ordner Vorlagen in deinem Konto gespeichert.Für jeden Empfänger wird eine Mail unter "Lokale Ordner -> Postausgang" gespeichert.Wenn alles in Ordnung ist, zum Abschluss auf "Datei -> Nachrichten aus Postausgang senden" {|Schritt für Schritt-Anleitung mit Thunderbirdeiner CSV-Datei:|[[File:Mailmerge-Csv-0.jpg|thumb|400px|Mail Merge-Dialog]]|[[File:Mailmerge-Csv-1.jpg|thumb|400px|Entwurfs-Nachricht]]|[[File:Mailmerge-Csv-2.jpg|thumb|400px|Entwurfs-Nachricht]]|} Erstelle eine neue Mail ("Datei -> Neu -> Nachricht") Füge Variable(n) in das "An:"-Feld ein, z.B.: {{Email}} or {{FirstName}} {{LastName}} <{{Email}}> Füge Empfänger in das Feld "An:" ein Füge Empfänger in das Feld "Kopie (CC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt) Füge Empfänger in das Feld "Blindkopie (BCC):" ein (optional) (Variablen werden unterstützt) Gib einen Betreff an (Variablen werden unterstützt) Gib den Inhalt ein (Variablen werden unterstützt) Füge Anhänge an (optional) Klick "Datei -> Mail Merge" Wähle "csv" aus und prüfe "Deliver Mode" ["Send later"=später senden, "Send now"=sofort senden] und "Format" [HTML=das Bunte, Plain text=einfacher Text] Füge (individuelle) Anhänge an (optional) (Variablen werden unterstützt) Wähle "Filename" und prüfe "Character Set" [immer UTF-8], "Field Delimiter" [immer Komma] und "Text Delimiter" [immer Anführungsstriche] Klicke "Start", "Stop" und "Pause" (optional) Klicke "OK" Die Entwurfs-Nachricht wird im Ordner Vorlagen in deinem Konto gespeichert.Für jeden Empfänger wird eine Mail unter "Lokale Ordner -> Postausgang" gespeichert.Wenn alles in Ordnung ist, zum Abschluss auf "Datei -> Nachrichten aus Postausgang senden" === pad ===Das pad ist nicht besonderes. Es ist eigentlich nur ein Editor. Das lustige an diesem pad: es können mehrere Personen gleichzeitig schreiben, und da sich jeder eine Farbe selbst zuweisen kann, wird das dann ein bunte Geschichte. Doch nun zum Anfang:Unter [http://www.piratenpad.de/Enigmail www.piratenpad.de] kann sich jeder, der möchte, ein pad anlegen.Klickt man dort auf "Neues Pad", legt man nur für sich selbst einen geschlossenen Bereich an.Klickt man dort auf "Neues Team", legt man für mehrere Personen einen gemeinsamen Bereich an. Erstmal die Besonderheiten in den Einstellungen. Oben gibt es ein Menü: Home, Pads, MyAccount (Einstellungen), Hilfe, Administration und Logout. Die meisten Buttons sind selbsterklärend. Der Wichtigste Button ist natürlich "Pads", und so gibt es dort dann auch "neues Pad anlegen".Oben links kann man den Dateinamen umbennen, darunter finden sich die üblichen Office-ähnlichen Buttons zur Formatierung.Oben rechts nun einige Buttons: Editor erweitern auf volle Breite (diese beiden übereinanderliegenden Doppelpfeile), Sprachauswahl, Farbe löschen (der bunte durchgestrichene Kreis), und die Schriftgröße in Prozentangabe. In den Gemeinschaftspads gibt es noch mehr besondere Einstellungen:Erstmal ist rechts ein Streifen mit (eventuell) vielen bunt markierten Benutzern. Die Farbe kann man natürlich nur beim eigenen Benutzer ändern. Dazu klickt man auf das bunte Quadrat vor seinem namen und wählt eine Farbe. Es empfiehlt sich nicht, wenn man im Text des pads viel mitschreibt, eine dunkle Farbe zu wählen: das irritiert alle und man kann es auch kaum lesen. Im rechten Streifen unten kann jeder so seinen Senf abgeben. Manchmal sinnvoll, manchmal sinnlos, jeder wie er mag (ohne Beleidungen!) Für die Neulinge unter MacOSden Vorständlern, die bislang mit Technik nicht soooo viel zu tun hatten: Regelmässig können Mitglieder die pads nicht lesen, weil sie nicht "public" (öffentlich) gestellt seind. Dazu gibt es oben den Button "Pad-Zugriff" und dort muss man "öffentlich" auswählen. Und: bloss kein Passwort setzen!!! Und wo wir schon dabei sind, hier mal eine Protokollvorlage für Gliederungen (Idee): ==Vorläufiges Protokoll Vorstandssitzung GLIEDERUNG== *Datum: XXXXXX *Beginn: der Sitzung: XXXXXX Uhr *Ort: Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de *Pad: https://XXXXXX ===Teilnehmer=== *[[Benutzer:XXXXXX|XXXXXX]] ===Gäste=== *[[Benutzer:XXXXXX|XXXXXX]] ===TOPs=== ====TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden==== Der Vorsitzende eröffnet um XXXXXX Uhr die Versammlung ====TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters==== einstimmig XXXXXX ====TOP 3 - Wahl des Protokollführers==== XXXXXX in Vertretung ====TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung==== Ladung war fristgemäß ====TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit==== anfangs XXXXXX Vorstandsmitglieder im Mumble anwesend ====TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung==== einstimmig beschlossen ====TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung==== *https://wiki.piratenbrandenburg.de/XXXXXX Einstimmig angenommen ====TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen==== einstimmig beschlossen die Zulassung ====TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen==== einstimmig beschlossen, XXXXXX nimmt auf ====TOP 10 - Berichte kommissarischer Schatzmeister und Gensek==== =====TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes===== * Mitgliederzahlen: {|{{prettytable}} !Gebiet !Anzahl |- | GLIEDERUNG-1 | XXXXXX |- | GLIEDERUNG-2 | XXXXXX |- | GLIEDERUNG-3 | XXXXXX |- | Gesamt | XXXXXX |- |} :- 0 Eintritte / 0 Austritte / 0 zuzug / 0 wegzug Die Mitgliederzahlen sind abschließend bereinigt. Zahlen im Blog werden durch XXXXXX aktualisiert. =====TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes===== der Schatzmeister XXXXXX führt aus: *Kassenstand: :Barkasse: 0,00 EUR siehe http://wiki.piratenbrandenburg.de/XXXXXX :Konto: XXXXXX H EUR siehe http://wiki.piratenbrandenburg.de/XXXXXX Sonstiges (Schatzmeister) aktuelle Beitragszahlung (Stand XXXXXX): GLIEDERUNG1 - XXXXXX; GLIEDERUNG2 - XXXXXX; GLIEDERUNG3 - XXXXXX haben bezahlt =====TOP 10.3: XXXXXX===== XXXXXX ====TOP 11 - Diskussion zu offenen Aufgaben==== XXXXXX ====TOP 12 - Anfragen an den Vorstand==== Es liegen keine vor. ====TOP 13 - Anträge an den Vorstand==== Antrag XXXXXX wird einstimmig auf die nächste Sitzung vertagt, das Thema soll weiter verfolgt und ausgearbeitet werden. ====TOP 14 - Beschlüsse des Regionalvorstandes==== =====TOP 14.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen===== Keine seit der letzten Sitzung =====TOP 14.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen===== Es liegen keine vor. ====TOP 15 - Sonstiges==== XXXXXX ====TOP 16 - Schließen der Versammlung==== Nächste Sitzung: XXXXXX Versammlung schließt um: XXXXXX Uhr ===mumble=-Einstellungen ===
Bei mumble gibt es nur ein paar wenige Einstellungen, die man umsetzen muss.
Es gibt noch eine doofe Einstellungen: immer wenn jemand in den Kanal kommt, spricht mumble das vor (in englischem deutsch: wörbinden). Das schaltet man aus, indem man im Menü "Konfiguration" das "Text-to-Speech" (Text vorlesen) ausschaltet.
<br><br>
{|
Nun kann man mit mumble loslegen ;-)
|[[File:Mumble-einstellungen.jpg|thumb|400px|mumble]]
|[[File:Mumble.jpg|thumb|400px|Einstellungen]]
|}
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