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Bundesdatenschutzbeauftragter/Treffen/2012-08-21

1.921 Bytes hinzugefügt, 22:21, 21. Aug. 2012
Protokoll
__NOTOC__
==Treffen der Datenschutzbeauftragten in der Piratenpartei==
*21.08.2012, 20.30h mumble.piratenbrandenburg.de{{mumble2}}
==Liste der DSBs==
*[[Bundesdatenschutzbeauftragter]]: [[Benutzer:Bastian|Bastian]]
*[[pw:RP:Datenschutzbeauftragter|Rheinland-Pfalz]]: [[pw:Benutzer:SirThomasMarc|Thomas Marc]]
*[[pw:SL:Datenschutzbeauftragter|Saarland]]: [[pw:Benutzer:Rhc|Ralph]]
*[[pw:SN:Ämter/Datenschutzpirat|Sachsen]]: Andreas Lux'''offen'''
*[[pw:LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand#Datenschutzbeauftragter|Sachsen-Anhalt]]: [[pw:Benutzer:pjx|Jörg]]
*[[pw:SH:Datenschutzbeauftragter|Schleswig-Holstein]]: [[pw:Benutzer:KrachbummNT|Georg]]
==Teilnehmer==
*[[Benutzer:NickBastian|NameBastian]] *[[pw:Benutzer:Nickrhc|NameRalphH.]] *[[Benutzer:Nickjensbernau|NameHeiko]] *[[pw:Benutzer:NickNils-S-MV|NameNils]] *[[pw:Benutzer:NickderPUPE|NamederPUPE]] *[[pw:Benutzer:NickSuVuK|NameSven H.]]  
==Entschuldigt==
*[[pw:Benutzer:RainerO|Rainer O.]] ==Gäste==*[[pw:Benutzer:NickWaldfee|NameKerstin]] *[[pw:Benutzer:NickKOKOcopter|NameDer Kokocopter]] *Z
==Tagesordnung==
==TOP 1. Formalia==
*Die Sitzung wurde um ???? 20:41 Uhr von Bastian eröffnet.*Sitzungsleitung: Bastian*Protokoll: alle
*Wiki: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Bundesdatenschutzbeauftragter/Treffen/2012-08-21
*Pad: https://bdsb.piratenpad.de/8
*Mumblemitschnitt wird erlaubt, Link folgt.
==TOP 2. Vorstellungsrunde & Wikis==
*Kurze Vorstellung insbes. der neuen DSBs seit der letzten Sitzung
 
==TOP 3. Datenschutzverpflichtung==
*Sachstand: Arbeitsauftrag an den Berliner DSB „Audit in der BGS“
:Fragenkatalog wird vorbereitet
:Audit wird wahrscheinlich Anfang Oktober stattfinden
*Ergebnisse aus den letzten Sitzungen (Praxis):
:Bundeseinheitliche Praxis mit einheitlichen Vordrucken wird beibehalten
 
:Registrierung und Aufbewahrung:
 
:blindes Versenden der Listen ist nicht erlaubt
:Das Einsammeln der Bundesgeschäftsstelle (BGS) ist nicht gewünscht.
*Mitglieder aus der BGS und Sven Schomacker sind für heute eingeladen.
:beide sind anwesend
 
*Es gibt eine umfangreiche Diskussion geführt.
:Beschluss: derPUPE erstellt mit sven aka @hilope eine Verfahrensbeschreibung für das von Ihm konzipierten System für die Organisation der Datenschutzverpflichtungsdokumentation.
:Frist bis 30.9.2012 - Diese Verfahren wird dann mit der Berliner Datenschutzbehörde abgestimmt.
==TOP 4. Schulungen==
*sind bestrebt, das auf die LDSB abzugeben
:nächste Schulung findet am Do. 23.08.2012 um 21:00 Uhr in mumble.piratenbrandenburg.de statt
:LDSB sollen eigene Kompetenzen aufbauen bzw. entwickeln
==TOP 5. Datenschutz & Datensicherheit / Datensicherheitsbeauftragte vs. DSBs==
 
*Sachstand:
:Ergebnisse der letzten Sitzung:
: Saarland: Eigener Root-Server, Webauftritt, Mailingslisten, Mumble (zukünftig)
:Sachsen: bin noch bei der Prüfung
:M-V: Hat :* LQFB::: liegt beim Bund -> MV-LQFB ist Instanz von Berlin -> Zuständigkeit dort(?), es gibt im LV keinen Admin dafür!:* E-Mail:::Piraten-MV-Mail-Adressen gehen über eigene IT z, DSV vorhanden.B:* Redmine:::Personenbezogene Daten im Redmine sind User-generiert. Zugriff "privat" -> nur Vorstand kann einsehen. Redmine:* OTRS:::Datensätze können nicht gelöscht werden, ginge nur über direkten SQL-Zugriff. Wenn geschlossen, dann aber zunächst nicht mehr öffentlich sichtbar.:* Sonstiges::: Alle Daten die via Apache kommen, werden anonymisiert. :: Storage hat nur Vorstand zugriff, dort liegen alle Dokumente, bin dabei Überblick zu bekommenauch Mitgliedsanträge.:: Der Datenbrief für Mitglieder des LV ist in der Entstehung.:* Backup: :: tägl auf 2 Rechnern, läuft noch über Relais verschlüsselt. (GenSek V.Server und NDS):* SMV mit LQFB 2.0: ::Zusammenarbeit mit Vorstand bei der Vorbereitung ist zugesichert.::Beta für Herbst geplant -> Bin ich dabei.:* Geplant ist eine gemeinsame Datenschutzerklärung für alle Systeme des LV. *Bastian wird eine Anfrage an IT-Mensch)den Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit stellen, inwieweit die Piratenpartei als eine Gruppe gesehen wird demnächst direkt geklärtbzw. grundsätzlich in diverse verantwortliche Stellen zerfällt.
== TOP 6. Audits==
*Auf was muss bei einem Audit geachtet werden?
:Kleine Einführung zu Audits. Wir werden das vlt in der übernächsten Sitzung vertiefen.
==TOP 7. Verschiedenes==
*Europäische Datenschutz-Grund-VO
:vertagt
==TOP 8. Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung==
*Die nächste Sitzung findet am ???18.09.2012 um 20:30 Uhr statt.*Die Sitzung wurde um ???? 22.00 Uhr geschlossen. 
[[Kategorie:Bundesdatenschutzbeauftragter]]
[[Kategorie:Datenschutz]]
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