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→Tagesordnung
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==Tagesordnung==
*TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
*TOP 2: Formalien der Sitzung
:*TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
:*TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
:*TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
:*TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
:*TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
:*TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
:*TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
:*TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
*TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
:*TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
:*TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes
*TOP 4: Organisationsplanung
*TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand
*TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand
:*TOP 6.1 Aufnahme Neumitglieder
:*TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
:*TOP 6.3: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes
:*TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
*TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
*TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
*TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
*TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
*TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
:[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr
*TOP 2: Formalien der Sitzung
*TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
:[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt
*TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
::[[Benutzer:Dante321|Rene]] wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt
*TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
::Einladung ist Ordungsgemäß und Frist gemäß eingehalten worden,
*TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
::der Vorstand ist Beschluss fähig,
*TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
::Teilnahme der Gäste einstimming angenommen,
*TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
::entfällt mangels Technik
*TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung::Tagesordnungsänderungen einstimmig angenommen,*TOP 2.18: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung::Das Protokoll ist bestätigt,*TOP 3: Bericht des Schatzmeisters:: Wahl 11.05 2012 Treffen des VersammlungsleitersAlten mit dem Neuen Schatzmeister,
::Stammtische in der Region:Betreuung der Stammtische in Falkensee Bodo Ruedel,::Stammtische in Nauen [[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]], ::Stammtische in Rathenow [[Benutzer:Dante321|Rene]] ::Stammtisch soll mindestens alle 4 Wochen ein Stammtisch. ::Bei Bedarf auch häufiger. ::Rene hat Stammtisch am 25.05. bereits organisiert.::Ansprechpartner der Stammtische sind gleichzeitig auch regionale Ansprechpartner für Neumitglieder. ::Nächster Zentral organisierter Stammtisch in Wustermark,(Olli organisiert ihn), ::Koordinationspad:**TOP 2[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] Erstellung und Pflege::https://hvl.piratenpad.de/koordination Pad dient als Schnittstelle für Vorstand und Mitglieder zwischen den Sitzungen+:Infostände: Vorstand macht größere Veranstaltungen siehe FdF oder 20.4. Nauen.5: Abstimmung "Einfache" Infostände laufen über Stammtische, so die Öffentlichkeit Aktiven es denn wünschen. Wahlkampf wird später nochmal gesondert diskutiert.:Landestreffen: ::Vorstellen der SitzungAG-arbeit,Infostand:Individuelle betreuung vorort,
*TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand:: Mitgliedsaufnahme,*TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand*TOP 6.1 Aufnahme Neumitglieder::Die 3 Mitglieder in der mail von Oliver Huth vom 07.05.2012 an Raimond von 11.55 Uhr werden aufgenommen.*Mitgliederaufnahme,:Darfür:Raimond,Rene,Hans-Jörg:Dagegen:-:Enthaltung:Andreas::Keine weiteren Anträge, *TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen:keine*TOP 6.3 Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstands ::Ansprechpartner/Kontakt nach Spandau und zu den Nachbarlandkreisen Nachfrage über Mailingliste :Wichtig: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein. :Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.) :Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden.6:::Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr. :::Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte.:::Unterstützung des Vorstandes für Hans-Jörg bei der Gestaltung der Webside für Interessenten,:Stammtisch:Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen, :Mitglieder anschreiben und PM rausschicken. Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen. Ansprechpartner für Presse bestimmen.::Checkliste für die Stammtische macht Raimond, :Pressearbeit Lokal bei den Stammtischverantwortlichen,:Olli:2 Leute die sich gegenseitig vertreten wenn mal einer nicht kann sollten reichen. : Genehmigung Die Mitglieder direkt anschreiben sollte der Aufzeichnung KSM übernehmen. *;;Presseverantwortlicher allgemein für HVL bleibt erstmal Raimond :Vorstandssitzung:Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und Übertragung im Terminkalender des LV eintragen lassen. :Pad für die Sitzung vorbereiten. :Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen.:Olli und Raimond bleiben für die Organisation des Vorstandes verantwortlich,:Olli:Wie bei den Sitzungen würde ich vorschlagen. Die gleichen Leute. :Umlaufbeschlüsse::Teilnahme an UB`s, Archivierung im Wiki. Olli:Würde ich wieder machen. Aber evtl. noch ein zweiter der aupasst das ich nichts vergesse? :KreisparteitagFristen im Blick haben, Örtlichkeit finden. Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, :über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen, :Miglieder anschreiben gegebenenfalls per Brief und Ankündigung als PM rausschicken. :Pad für die Sitzungvorbereiten. ::Akkreditierung vorbereiten, Stimmzettel vorbereiten. :::Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen. ::::Ansprechpartner für Presse bestimmen. Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen. :::::PM rausschicken.*Verantwortung: Olli und Raimond,:Sollten wir wenn es akut ist aufteilen. :Einladungen verschicken würde ich wieder an den KSM abgeben wollen. :Den Rest verteilen wie jeder kann und will.
**TOP 2Infostand:Örtlichkeit finden, gegebenenfalls Thema festlegen.7: Abstimmung Genehmigung einholen. :Info ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die TagesordnungML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen. :Ankündigung als PM rausschicken und Ansprechpartner für die Presse bestimmen. :Im Anschluss gegebenfalls wieder PM raussschicken.::Operative ja nach Gebrauch,::Allgemeine Blogpflege:::Aktualisierung notwendig :Olli: Input muss einfach her:Olli und Raimond machen weiter wie bis bisher,
**TOP 2Allgemeine Wikipflege:Olli: Wir alle:BleibtTwitteraccount:Olli: Wer will? Input müsste auch her.::Rene:Mach ich:Facebook-Seite:Olli: Notwendig. Rico seine Anmerkung am Samstag eher Dinge sein zu lassen bevor kein Inhalt vorhanden ist fande ich nicht schlecht.8:: Bestätigung des Protokolls Rene:Mach ich:Presseverantwortliche festlegen::Olli: Sollten auf jeden Fall der letzten Sitzung1. und 2. Vorsi machen da die ja auch am ehesten "blind" angesprochen werden. *Neumitglieder anschreiben
*Technischer Support Mitglieder:Olli: AG Technik.:Nach dem Zweiten oder Dritten Stammtisch Grundlagen,Olli und Raimond*mumble-admin für HVL-Kanal:Olli oder Raimond*TOP 4Ansprechpartner für LGS festlegen für Bezug Info-Material u.ä. :1.Ansprechpartner:Andreas Kroll:2.Ansprechpartner:Raimond Heydt:Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw. :Diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden.:Sehr wichtig!!!Stammtische:Olli: Mitgliederzahlen des KreisverbandesManpower?
**TOP 4Bei Bedarf PM zu verschiedenen Themen herausgeben:Olli: Aufgebrachtes Schwein muss sein? Also wenn einer eine Idee hat sollte er einfach anfangen und die anderen Unterstützen.2: Finanzen des KreisverbandesAnsätze könnte man sich daher holen, dass man due Ausschusssitzungen besucht wenn interessante Themen dran sind.
*TOP 5Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. : Anträge Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.:Olli: Wer hat wirklich die Zeit dazu alle Terminkalender zu durchforsten? Insbesonder wenn man den Kreisvorstandnächsten Punkt betrachtet.
*TOP 6Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) : Beschlüsse durch Bericht in den KreisvorstandBlog stellen und über ML-HVL verschicken.:S.o. Evtl. nur einen Link auf die jeweiligen Terminseiten?
*Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL:Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt::Rene;*TOP 6Teilnahme LaVO-Sitzungen.1 Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL:Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt In der Regel auch Audio: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen:Rene;::Lutz Halte mich zurück, da ich aus Vorstand aussteige. Wäre aber trotzdem gut, wenn du die Aufgaben des Kassierers bzw. der ::Mitgliederverwaltung die du bisher übernommen hast hier eintippst.
*- Bar-Kasse verwalten*TOP 6- Finanzbuchhaltung*- Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten*- Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post)*- UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen*- Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren*- ggf.2gültige Mail-Adressen recherchieren *- Kontakt zu Mitglieder halten*- Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten*- Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren*- E-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden*- Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV- : Behandlung von BeschlussvorlagenVorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren*- Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten*- Kontakt , Zusammenarbeit und Zuarbeit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär *- Aktionen im Kreis (mit)organisieren und daran teilnehmen*- Teilnahme an Stammtischen*- Teilnahme an LV Sitzungen per Mumble oder Real*- Teilnahme an AG / AK nach Interessenlage oder dem Amt geschuldet*- Im Allgemeinem zum finanziellen Wohl des Kreises handeln*- "Projekt" eigenes Bankkonto
*TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
:keine
*TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
:keine
*TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
:Hans-Jörg und Andreas wünschen häufigere RL-Sitzungen
*TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
:im Mumble:Montag der 21.05.2012,Zeit:18:00 Uhr,
*TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
:Versammlung geschlossen um 22:47 Uhr,
==Teilnehmer==*[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]]*[[Benutzer:Dante321|Rene]]*[[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]]*[[Benutzer: Andreas Kroll|Andreas Kroll]] Gast:GunterIlona ==Teilnehmer==Vorstände:*[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]]*[[Benutzer:Dante321|Renè]]*[[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]]*[[Benutzer:Benutzer:Andreas_Kroll|Andreas Kroll]] entschuldigt:*[[Benutzer:baddaddie|Oliver Huth]] Gäste:*Gunter*Ilona ==TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung==*[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr ==TOP 2: Formalien der Sitzung==:TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters:*[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt. :TOP 2.2: Wahl des Protokollführers:*[[Benutzer:Dante321|Rene]] wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt. :TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung:* Die Einladung ist ordnungs- und fristgemäß versandt worden. :TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit:*Der Vorstand ist beschlussfähig. :TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung:*Die Öffentlichkeit der Sitzung wird einstimmig beschlossen. :TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung:*entfällt mangels Technik :TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung:*Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. :TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung:*Das Protokoll der Sitzung vom 17.4.2012 wird einstimmig bestätigt. ==TOP 3: Bericht des Schatzmeisters==*Am 11.05.2012 Treffen des alten mit dem neuen Schatzmeister :TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes:*56 Mitglieder :TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes:*Keine Veränderungen seit dem [[Kreisverband_HVL/KPT2012.1|KPT]] ==TOP 4: Organisationsplanung==Es werden drei regionale Stammtische geplant. Die Stammtische sollen mindestens alle 4 Wochen stattfinden. Bei Bedarf auch häufiger. Es wird jeweils mindestens ein Mitglied mit der eigenständigen Vor- und Nachbereitung der Stammtische beauftragt. Die Beauftragten der Stammtische sind gleichzeitig Mitgliederbeauftragte ihrer Region. Die Stammtische sollen eigenständig Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Infostände vor Ort organisieren. *Stammtisch Falkensee beauftragt [[Benutzer:BodoRuedel|Bodo Ruedel]]*Stammtisch Nauen beauftragt [[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]]*Stammtisch Westhavelland beauftragt [[Benutzer:Dante321|René Streich]] *René hat bereits einen [https://hvl.piratenpad.de/21 Stammtisch] am 25.05.2012 organisiert. *Der Vorstand organisiert Stammtische in den Regionen, wo die Partei bisher noch nicht aktiv war. Nächster vom Vorstand zentral organisierter Stammtisch soll in Wustermark sein. Verantwortlich [[Benutzer:baddaddie|Oliver Huth]] *[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] erstellt und pflegt ein [https://hvl.piratenpad.de/koordination Koordinationspad] für die Vorstandsarbeit. Es soll als interne Kommunikationsplattform des Vorstandes zwischen den Sitzungen und als Schnittstelle für aktive Mitglieder dienen. Ein PAD ist für viele Mitglieder einfacher zu handhaben als das Wiki. *Infostände: Der Vorstand organisiert bei Bedarf landesweit vernetzte Infostände, wie z.B. Frühling der Freiheit oder Infostände zu größeren Anlässen wie z.B. dem Familienfest in Nauen am 20.4. Nauen. "Einfache" Infostände laufen über Stammtische, so die Aktiven es denn wünschen. *Aus Kapazitätsgründen ist ein Infostand vor der Örtlichkeit des Landestreffens leider nicht leistbar. *Die Wahlkampforganisation wird später noch einmal gesondert diskutiert. ==TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand==keine ==TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand==:TOP 6.1: Aufnahme Neumitglieder:*Die 3 Mitglieder namentlich benannt in der mail vom 07.05.2012 um 11.55 Uhr von Oliver Huth an Raimond Heydt werden aufgenommen. :*Dafür: Raimond, Rene, Hans-Jörg:*Dagegen:-:*Enthaltung: Andreas :TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen:*keine :TOP 6.3: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes :*Vorbereitung Vorstandssitzung:verantwortlich: Olli und Raimond :*Archivierung von Beschlüssen im Wiki:verantwortlich: Olli, ??? :*Kreisparteitage:verantwortlich: Olli und Raimond, Einladung KSM :*Allgemeine Blogpflege:verantwortlich: Olli und Raimond :*Allgemeine Wikipflege:verantwortlich: Olli und Raimond :*Twitteraccount:verantwortlich: Olli und René :*Facebook-Seite:verantwortlich: René :*Ansprechpartner Presse:verantwortlich: Olli und Raimond :*Regionale Ansprechpartner für Neumitglieder :verantwortlich: Stammtischbeauftragte, KSM :*Technischer Support Mitglieder:verantwortlich jeder der helfen kann :*mumble-admin für HVL-Kanal:Olli und Raimond :*Ansprechpartner für LGS:1. Ansprechpartner: Andreas Kroll 2. Ansprechpartner: Raimond Heydt :*Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw. diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden.:verantwortlich: gesamter Vorstand :*Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.:verantwortlich: ??? :*Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.:verantwortlich: Stammtischbeauftragter, ??? :*Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL:verantwortlich: René, ??? :*Teilnahme LaVO-Sitzungen. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL:verantwortlich: René, ??? :*Ansprechpartner/Kontakt nach Spandau und zu den Nachbarlandkreisen Nachfrage über Mailingliste:verantwortlich: ??? :*Aufgaben des Kreisschatzmeisters::*Bar-Kasse verwalten::*Finanzbuchhaltug::*Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten::*Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post) betreiben::*UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen::*Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren, ggf. gültige Mail-Adressen recherchieren ::*Kontakt zu Mitglieder halten::*Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten::*Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren::*e-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden::*Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV-Vorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren::*Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten::*Kontakt, Zusammenarbeit und Zuarbeit mit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär ::*Teilnahme an Sitzungen der Kreisschatzmeister auf Landesebene::*"Projekt" eigenes Bankkonto :TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen:*keine ==TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand==*keine ==TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes==*Hans-Jörg: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein. Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.) Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden. *Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr. Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte.*Unterstützung des Vorstandes für Hans-Jörg bei seinem Ansinnen den Webauftritt mehr auf Interessenten und Neumitglieder zu zuschneiden.*Hans-Jörg und Andreas wünschen häufigere RL-Sitzungen des Vorstandes ==TOP 9: Termin der nächsten Sitzung==*Die nächste Vorstandssitzung findet am Montag dem 21.05.2012 um 18:00 Uhr auf Mumble statt. ==TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung==*Hans-Jörg schließt die Sitzung um 22:47 Uhr.
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[[Kategorie:Kreisverband HVL/Vorstandssitzung|2012]]