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Bearbeitungen
Änderungen
→Tagesordnung
*TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand
*TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand
:*TOP 6.1Aufnahme Neumitglieder:*TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen:*TOP 6.23: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes:*TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
*TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
*TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
*TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
*TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
*TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
:[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr
*TOP 2: Formalien der Sitzung
*TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
:[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt
*TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
::[[Benutzer:Dante321|Rene]] wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt
*TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
::Einladung ist Ordungsgemäß und Frist gemäß eingehalten worden,
*TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
::der Vorstand ist Beschluss fähig,
*TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
::Teilnahme der Gäste einstimming angenommen,
*TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
::entfällt mangels Technik
*TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
::Tagesordnungsänderungen einstimmig angenommen,
*TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
::Das Protokoll ist bestätigt,
*TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
::11.05 2012 Treffen des Alten mit dem Neuen Schatzmeister,
*TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
::56 Mitglieder
*TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes
::noch nicht aktuelles Siehe KPT Kreisvorsitzender,
TOP 4 Organisationsplanung
:Stammtische, Einrichtung eines Koordinationspad, Sommercamp, Infostände
::Stammtische in der Region:Betreuung der Stammtische in Falkensee Bodo Ruedel,
::Stammtische in Nauen [[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]],
::Stammtische in Rathenow [[Benutzer:Dante321|Rene]]
::Stammtisch soll mindestens alle 4 Wochen ein Stammtisch.
::Bei Bedarf auch häufiger.
::Rene hat Stammtisch am 25.05. bereits organisiert.
::Ansprechpartner der Stammtische sind gleichzeitig auch regionale Ansprechpartner für Neumitglieder.
::Nächster Zentral organisierter Stammtisch in Wustermark,(Olli organisiert ihn),
::Koordinationspad:
*[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] Erstellung und Pflege
::https://hvl.piratenpad.de/koordination Pad dient als Schnittstelle für Vorstand und Mitglieder zwischen den Sitzungen+
:Infostände: Vorstand macht größere Veranstaltungen siehe FdF oder 20.4. Nauen.
:"Einfache" Infostände laufen über Stammtische, so die Aktiven es denn wünschen. Wahlkampf wird später nochmal gesondert diskutiert.
:Landestreffen:
::Vorstellen der AG-arbeit,Infostand:Individuelle betreuung vorort,
*TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand
:: Mitgliedsaufnahme,
*TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand
*TOP 6.1 Aufnahme Neumitglieder
::Die 3 Mitglieder in der mail von Oliver Huth vom 07.05.2012 an Raimond von 11.55 Uhr werden aufgenommen.
*Mitgliederaufnahme,
:Darfür:Raimond,Rene,Hans-Jörg
:Dagegen:-
:Enthaltung:Andreas
::Keine weiteren Anträge,
*TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
:keine
*TOP 6.3 Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstands
::Ansprechpartner/Kontakt nach Spandau und zu den Nachbarlandkreisen Nachfrage über Mailingliste
:Wichtig: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein.
:Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.)
:Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden.
:::Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr.
:::Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte.
:::Unterstützung des Vorstandes für Hans-Jörg bei der Gestaltung der Webside für Interessenten,
:Stammtisch
:Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen,
:Mitglieder anschreiben und PM rausschicken. Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen. Ansprechpartner für Presse bestimmen.
::Checkliste für die Stammtische macht Raimond,
:Pressearbeit Lokal bei den Stammtischverantwortlichen,
:Olli:2 Leute die sich gegenseitig vertreten wenn mal einer nicht kann sollten reichen.
:Die Mitglieder direkt anschreiben sollte der KSM übernehmen.
*;;Presseverantwortlicher allgemein für HVL bleibt erstmal Raimond
:Vorstandssitzung
:Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen.
:Pad für die Sitzung vorbereiten.
:Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen.
:Olli und Raimond bleiben für die Organisation des Vorstandes verantwortlich,
:Olli:Wie bei den Sitzungen würde ich vorschlagen. Die gleichen Leute.
:Umlaufbeschlüsse
::Teilnahme an UB`s, Archivierung im Wiki.
Olli:Würde ich wieder machen. Aber evtl. noch ein zweiter der aupasst das ich nichts vergesse?
:Kreisparteitag
Fristen im Blick haben, Örtlichkeit finden. Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen,
:über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen,
:Miglieder anschreiben gegebenenfalls per Brief und Ankündigung als PM rausschicken.
:Pad für die Sitzung vorbereiten.
::Akkreditierung vorbereiten, Stimmzettel vorbereiten.
:::Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen.
::::Ansprechpartner für Presse bestimmen. Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen.
:::::PM rausschicken.
*Verantwortung: Olli und Raimond,
:Sollten wir wenn es akut ist aufteilen.
:Einladungen verschicken würde ich wieder an den KSM abgeben wollen.
:Den Rest verteilen wie jeder kann und will.
*Infostand
:Örtlichkeit finden, gegebenenfalls Thema festlegen.
:Genehmigung einholen.
:Info ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen.
:Ankündigung als PM rausschicken und Ansprechpartner für die Presse bestimmen.
:Im Anschluss gegebenfalls wieder PM raussschicken.
::Operative ja nach Gebrauch,
::Allgemeine Blogpflege
:::Aktualisierung notwendig
:Olli: Input muss einfach her
:Olli und Raimond machen weiter wie bis bisher,
*Allgemeine Wikipflege
:Olli: Wir alle
:Bleibt
Twitteraccount
:Olli: Wer will? Input müsste auch her.
::Rene:Mach ich
:Facebook-Seite
:Olli: Notwendig. Rico seine Anmerkung am Samstag eher Dinge sein zu lassen bevor kein Inhalt vorhanden ist fande ich nicht schlecht.
::Rene:Mach ich
:Presseverantwortliche festlegen
::Olli: Sollten auf jeden Fall der 1. und 2. Vorsi machen da die ja auch am ehesten "blind" angesprochen werden.
*Neumitglieder anschreiben
:Olli: KSM bleibt
:Regionale Ansprechpartner für Neumitglieder festlegen
:nach Mitglieder - Ortsgruppen bilden, die auch das Anschreiben von Neumitglieder übernehmen
:siehe Stammtisch Verantwortliche,
:Olli:OVs sind jetzt noch zu früh (Mitgliederstärke).
:Das erste Anschreiben sollte immer der KSM machen.
:Später, wenn OV vorhanden, würden die dann selbständig handeln.
*Technischer Support Mitglieder
:Olli: AG Technik.
:Nach dem Zweiten oder Dritten Stammtisch Grundlagen,Olli und Raimond
*mumble-admin für HVL-Kanal
:Olli oder Raimond
*Ansprechpartner für LGS festlegen für Bezug Info-Material u.ä.
:1.Ansprechpartner:Andreas Kroll
:2.Ansprechpartner:Raimond Heydt
:Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw.
:Diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden.
:Sehr wichtig!!!Stammtische
:Olli: Manpower?
*Bei Bedarf PM zu verschiedenen Themen herausgeben
:Olli: Aufgebrachtes Schwein muss sein? Also wenn einer eine Idee hat sollte er einfach anfangen und die anderen Unterstützen.
:Ansätze könnte man sich daher holen, dass man due Ausschusssitzungen besucht wenn interessante Themen dran sind.
*Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen.
:Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.
:Olli: Wer hat wirklich die Zeit dazu alle Terminkalender zu durchforsten? Insbesonder wenn man den nächsten Punkt betrachtet.
*Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) :Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.
:S.o. Evtl. nur einen Link auf die jeweiligen Terminseiten?
*Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL
:Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt
::Rene;
*Teilnahme LaVO-Sitzungen. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL
:Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt In der Regel auch Audio
::Rene;
::Lutz Halte mich zurück, da ich aus Vorstand aussteige. Wäre aber trotzdem gut, wenn du die Aufgaben des Kassierers bzw. der ::Mitgliederverwaltung die du bisher übernommen hast hier eintippst.
*- Bar-Kasse verwalten
*- Finanzbuchhaltung
*- Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten
*- Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post)
*- UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen
*- Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren
*- ggf. gültige Mail-Adressen recherchieren
*- Kontakt zu Mitglieder halten
*- Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten
*- Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren
*- E-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden
*- Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV-
:Vorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren
*- Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten
*- Kontakt , Zusammenarbeit und Zuarbeit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär
*- Aktionen im Kreis (mit)organisieren und daran teilnehmen
*- Teilnahme an Stammtischen
*- Teilnahme an LV Sitzungen per Mumble oder Real
*- Teilnahme an AG / AK nach Interessenlage oder dem Amt geschuldet
*- Im Allgemeinem zum finanziellen Wohl des Kreises handeln
*- "Projekt" eigenes Bankkonto
*TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
:keine
*TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
:keine
*TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
:Hans-Jörg und Andreas wünschen häufigere RL-Sitzungen
*TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
:im Mumble:Montag der 21.05.2012,Zeit:18:00 Uhr,
*TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
:Versammlung geschlossen um 22:47 Uhr,
==Teilnehmer==
*[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]]
*[[Benutzer:Dante321|Rene]]
*[[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]]
*[[Benutzer: Andreas Kroll|Andreas Kroll]]
Gast:
Gunter
Ilona
==Teilnehmer==
*[[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]]
*[[Benutzer:Benutzer:Andreas_Kroll|Andreas Kroll]]
entschuldigt:
*[[Benutzer:baddaddie|Oliver Huth]]
Gäste:
*Gunter
*Ilona
==TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung==
*[[Benutzer:MorgenlandfahrtBRB|Raimond]] eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr
==TOP 2: Formalien der Sitzung==
:TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
:*[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt.
:TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
:*[[Benutzer:Dante321|Rene]] wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt.
:TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
:* Die Einladung ist ordnungs- und fristgemäß versandt worden.
:TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
:*Der Vorstand ist beschlussfähig.
:TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
:*Die Öffentlichkeit der Sitzung wird einstimmig beschlossen.
:TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
:*entfällt mangels Technik
:TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
:*Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
:TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
:*Das Protokoll der Sitzung vom 17.4.2012 wird einstimmig bestätigt.
==TOP 3: Bericht des Schatzmeisters==
*Am 11.05.2012 Treffen des alten mit dem neuen Schatzmeister
:TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
:*56 Mitglieder
:TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes
:*Keine Veränderungen seit dem [[Kreisverband_HVL/KPT2012.1|KPT]]
==TOP 4: Organisationsplanung==
Es werden drei regionale Stammtische geplant. Die Stammtische sollen mindestens alle 4 Wochen stattfinden. Bei Bedarf auch häufiger. Es wird jeweils mindestens ein Mitglied mit der eigenständigen Vor- und Nachbereitung der Stammtische beauftragt. Die Beauftragten der Stammtische sind gleichzeitig Mitgliederbeauftragte ihrer Region. Die Stammtische sollen eigenständig Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Infostände vor Ort organisieren.
*Stammtisch Falkensee beauftragt [[Benutzer:Benutzer:BodoRuedel|Bodo Ruedel]]
*Stammtisch Nauen beauftragt [[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]]
*Stammtisch Westhavelland beauftragt [[Benutzer:Dante321|René Streich]]
==TOP 9: Termin der nächsten Sitzung==
*Die nächste Vorstandssitzung findet am Montag dem 21.05.2012 um 18:00 Uhr auf Mumble statt.
==TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung==
*Hans-Jörg schließt die Sitzung um 22:47 Uhr.
<!-- Kategorien -->
[[Kategorie:Kreisverband HVL/Vorstandssitzung|2012]]