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'''Der neue Potsdamer Vorstand hat sich zu einem ersten Treffen für die kommende Vorstandsarbeit im Brandenburger Mumble getroffen.'''<br />
'''Folgende wurde Themen wurden besprochen:'''
'''Kommunikationsmittel untereinander'''
* Es wäre gut zu wissen, wer auf welchen Kanälen angesprochen werden möchte, also bspw. lieber Mail als Twitter, für Instant Kontakt aber auch ausführlichere Dinge
:* Stefan: reschke@rz.uni-potsdam.de /
:* Torben: torben.reichert@gmail.com / @weezerle / weezerle@jabber.ccc.de
:* Caro: @calive_pp / luftzucker@web.de
:* Christoph: @Mitgezwitschert / c.brueckmann@piratenbrandenburg.de /
:* Tino: wird nachgeholt
* Mailingliste für Vorstand (intern)
:* bspw. potsdam.vorstand@piratenbrandenburg.de oder vorstand@piraten-potsdam.de
::* Beides ermöglichen und aufeinander weiterleiten
::* Darauf einigen, welche wir hauptsächlich nutzen (auf öffentliche Seiten einstellen)
* piratenbrandenburg-Mailadressen:
:* c.brueckmann@piratenbrandenburg.de (existiert bereits)
:* t.reichert@piratenbrandenburg.de
:* c.evler@piratenbrandenburg.de
:* s.reschke@piratenbrandenburg.de
:* t.uhlig@piratenbrandenburg.de
::* PGP Verschlüsselung
:::* Wir wollen ein Treffen durchführen, um die Verschlüsselung für alle einzurichten.
'''Idee zum Umgang mit Problemen'''
* Wenn Probleme auftreten: Karten-Prinzip von der om vorschlagen?
:* konkrete, klare Verfahrensweise mit klaren "Folgen" Dazu gerne genaueres vereinbaren bspw. Rot=schnell mumbeln; gelb=Problem bei nächstem Treffen ansprechen; Vorbeugend der Sorge ausgeschlossen zu werden; "Problem" der Freundschaft einzelner VS-Mitglieder soll nicht zum Hindernis werden
'''Aufgaben'''
* Treffen mit dem ehemaligen Vorstandsmitgliedern
:* um Überblick über Aufgaben und Häufigkeit derselben zu bekommen, danach gemeinsam einen "Aufgabenkatalog" erarbeiten um die Arbeit nach Befähigung, Bedürfnissen und Vorstellungen der VS-Mitglieder untereinander aufzuteilen, lieber "erstmal" in Einarbeitungszeit keine "überfrühten" Zuteilungen machen, solange alles immer in Dialog miteinander
* Ausarbeitung/Überarbeitung einer GO?
* Geschäftsordnung
:* Bisher https://wiki.piratenbrandenburg.de/Datei:Gesch%C3%A4ftsordnung_Stadtvorstand_Potsdam_2010-09-28.pdf
:* vgl. Landesvorstand https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_2012-05-22
:* Andere Kreise?
:* Aufgabenverteilung
::* Kontakt zu HSG / Land / Bund / LVs / KVs
::* Ansprechparter Presse
::* Ansprechparter Innen / Mitgliederbetreuung
::* Konto: 4-Augen-Prinzip
* Aufgabenverteilung / Beauftragung Technik, Wiki, Kommunales, Termine, Protokolle ...
'''informelle Vorstandssitzunge'''
* Solche Treffen wie heute, ohne strenge GO Vorgaben, TOPs zur schnellen Besprechung von diversen anstehenden Themen, dokumentieren! Bekannt geben! Nicht als "Ausweichorgan" zur VSS! Als Transparenz-Plus gedacht, nicht als Klüngeltreff! Art der Dokumentation? (Text/Pad(+)/Wiki(+)/Audio(?))
* Themen-Pad (zur Ideensammlung und auch als Kritik- und Kummerkasten)
* Tages/Wochen/Montats/Jahres-Pad? Überlegen welche Pads wir bräuchten und diese dann promiment verlinken und benutzen
'''Dokumentation / Transparenz'''
* Logbücher, Vorstandssitzungen, "inoffizielle" Vorstandssitzungen wie die heutige
* Auf dem nächsten Treffen mal Erwartungen an den Vorstand aufnehmen
* Zeitnahe Dokumentation von jedem Vorstandsmitglied einzeln wären besser und nachvollziehbarer
'''Schatzmeisterei'''
* Konto / Vollmachten / Karten
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Finanzen
* Mitgliedsdaten
:* Die Stände der Landesebene verlinken/kopieren
::* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Mitglieder
::* Mitgliedszahlen (oben rechts) https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam
:::* Eventuell auch ausführlicher
'''Blogartikel zum neuen Vorstand'''
* Für http://www.piraten-potsdam.de/
* PM hat bereits Rico rausgegeben
* PM von Rico zum Blogpost anpassen: https://potsdam.piratenpad.de/64
'''Pressemitteilung und Blogartikel Liederbuchverteilung'''
* Christoph hat am Freitag die restlichen 3 Bücher in Potsdam verteilt
* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Aktionen/Liederbuch
* Pad zur Ausarbeitung: https://potsdam.piratenpad.de/65
:* Bis Mitte/Ende der Woche fertigstellen und versenden
:* Rico am Ende mit drüberschauen lassen
'''Zuständigkeiten Technik'''
* Blogzugang
:* Von Justus bzw. Thomas für die Vorstandsmitglieder Zugänge einrichten lassen
:* Zuständigkeiten für das Blog klären
* Twitterzugang
:* Von Justus übernehmen
:* Beaufragungen?
* Facebookseite einrichten?
:* Es gibt erst einmal Zuspruch
::* Anlegen und ähnlich handhaben wie Twitter
:* Beauftragungen?
* Padzugang
:* Ist für jeden erst einmal eingerichtet
:* Wer braucht Admin-Zugang?
* Wiki-Seite erneuern ( https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstand )
:* Ansprechpartner (käme dann auch in die GO-Verteilung)
::* Das Meiste wurde gestern Abend noch angepasst
::* auf http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam sollte sich noch ein Ansprechpartner mit eMail-Addy eintragen --> Vorschlag: Stefan
::* btw. Stefan konnte ich nicht als Nutzerprofil finden und verlinken (bitte eins anlegen, falls nicht vorhanden)
:* Zu Überschriften etwas schreiben: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam
* Vorstands-eMail-Verteiler
:* Offizielle eMail-Adressen? (@piratenbrandenburg oder @piraten-potsdam)
::* Tino würde piratenbrandenburg vorziehen, da es diese schon gibt
* Weiteres Kommunikationsmittel (JABBER, Twitter, Pad, ML, OTRS)
:* weezerle@jabber.ccc.de
:* chrisnain@jabber.piratenpartei.de
:* hab kein jabber - sollte es wirklich nötig werden, kann ich mir das auch zulegen
* eMail-Verschlüsselung PGP (im Falle personenbezogener Daten versenden etc.)
'''Weitere Zuständigkeiten'''
* Postanschrift
:* http://www.piraten-potsdam.de/kontakt/
:* Könnten wir auf die Landesgeschäftsstelle ändern, da Christoph und Torben auch dort regelmäßig sind und Post entgegen nehmen können.
* Telefonnummer
:* Landet eventuell aktuell noch bei Justus, muss geklärt werden
:* Überlegen welche Nummer wir zukünftig nutzen
:* Eventuell, falls SIP-Nummer eventuell auf die LGS umstellen
:* Bei Anrufbeantworter - eMail- Weiterleitung
:* Privatnummer Vorsitzender?
* Übergabe Pressekontakte
:* Justus dazu anfragen
:* Mit Rico ansprechen und Pressekontakte austauschen
* Geschäftsstelle
:* Eventuell in die Landesgeschäftsstelle verlegen?
:* Es muss ein Schrank für die Unterlagen vorhanden sein
'''Formales'''
* Satzung aktualisieren
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/Satzung/2012-09-29 (erledigt, bitte kontrollieren, insbes. bei Bedarf Formatierung anpassen - copy der Mailing)
:* Bastian hat diese während der Sitzung direkt formatiert - danke!
* Protokoll des Parteitags
:* Wiki / Unterschreiben / Fertigstellen
:* Unterschriften von Wahlleiter und Wahlhelfern (vmtl. auch Vorstand) (für die Bank)
:* Aktuelle Satzung dazu unterschrieben fertig haben (für die Bank)
:* Zuständig dafür sind Schatzmeister und Vorsitzender
* Berichte des alten Vorstands:
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Archiv
:* Fehlende ältere Berichte verlinken? 2010/2011 + aktuelle
::* Alten Vorstand nach Aktualisierung fragen
* Bestandsaufnahme
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Material
:* Anhand der Ausgaben rekostruieren, wo Schirm und Tisch sein könnten ect., eventuell nachkaufen
'''Weiteres'''
In der Mumblesitzung werden noch weitere Themen bzw. Vorschläge vorgebracht, die der SV beachten kann/soll
* Strukturell besser arbeiten
* Gespräche/Treffen müssen auch Ergebnisse zur Folge haben, die man langfristig und mittelfristig im Fokus behält und bearbeitet.
* AG-Zusammenarbeit (Landesebene) vlt. in Kontakt mit den Moderatoren treten, wenn Teilnahme aus zeitlichen Gründen nicht möglich.
<!--- Kategorien --->
[[Kategorie:Stadtparteitag 2012| ]]
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'''Der neue Potsdamer Vorstand hat sich zu einem ersten Treffen für die kommende Vorstandsarbeit im Brandenburger Mumble getroffen.'''<br />
'''Folgende wurde Themen wurden besprochen:'''
'''Kommunikationsmittel untereinander'''
* Es wäre gut zu wissen, wer auf welchen Kanälen angesprochen werden möchte, also bspw. lieber Mail als Twitter, für Instant Kontakt aber auch ausführlichere Dinge
:* Stefan: reschke@rz.uni-potsdam.de /
:* Torben: torben.reichert@gmail.com / @weezerle / weezerle@jabber.ccc.de
:* Caro: @calive_pp / luftzucker@web.de
:* Christoph: @Mitgezwitschert / c.brueckmann@piratenbrandenburg.de /
:* Tino: wird nachgeholt
* Mailingliste für Vorstand (intern)
:* bspw. potsdam.vorstand@piratenbrandenburg.de oder vorstand@piraten-potsdam.de
::* Beides ermöglichen und aufeinander weiterleiten
::* Darauf einigen, welche wir hauptsächlich nutzen (auf öffentliche Seiten einstellen)
* piratenbrandenburg-Mailadressen:
:* c.brueckmann@piratenbrandenburg.de (existiert bereits)
:* t.reichert@piratenbrandenburg.de
:* c.evler@piratenbrandenburg.de
:* s.reschke@piratenbrandenburg.de
:* t.uhlig@piratenbrandenburg.de
::* PGP Verschlüsselung
:::* Wir wollen ein Treffen durchführen, um die Verschlüsselung für alle einzurichten.
'''Idee zum Umgang mit Problemen'''
* Wenn Probleme auftreten: Karten-Prinzip von der om vorschlagen?
:* konkrete, klare Verfahrensweise mit klaren "Folgen" Dazu gerne genaueres vereinbaren bspw. Rot=schnell mumbeln; gelb=Problem bei nächstem Treffen ansprechen; Vorbeugend der Sorge ausgeschlossen zu werden; "Problem" der Freundschaft einzelner VS-Mitglieder soll nicht zum Hindernis werden
'''Aufgaben'''
* Treffen mit dem ehemaligen Vorstandsmitgliedern
:* um Überblick über Aufgaben und Häufigkeit derselben zu bekommen, danach gemeinsam einen "Aufgabenkatalog" erarbeiten um die Arbeit nach Befähigung, Bedürfnissen und Vorstellungen der VS-Mitglieder untereinander aufzuteilen, lieber "erstmal" in Einarbeitungszeit keine "überfrühten" Zuteilungen machen, solange alles immer in Dialog miteinander
* Ausarbeitung/Überarbeitung einer GO?
* Geschäftsordnung
:* Bisher https://wiki.piratenbrandenburg.de/Datei:Gesch%C3%A4ftsordnung_Stadtvorstand_Potsdam_2010-09-28.pdf
:* vgl. Landesvorstand https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_2012-05-22
:* Andere Kreise?
:* Aufgabenverteilung
::* Kontakt zu HSG / Land / Bund / LVs / KVs
::* Ansprechparter Presse
::* Ansprechparter Innen / Mitgliederbetreuung
::* Konto: 4-Augen-Prinzip
* Aufgabenverteilung / Beauftragung Technik, Wiki, Kommunales, Termine, Protokolle ...
'''informelle Vorstandssitzunge'''
* Solche Treffen wie heute, ohne strenge GO Vorgaben, TOPs zur schnellen Besprechung von diversen anstehenden Themen, dokumentieren! Bekannt geben! Nicht als "Ausweichorgan" zur VSS! Als Transparenz-Plus gedacht, nicht als Klüngeltreff! Art der Dokumentation? (Text/Pad(+)/Wiki(+)/Audio(?))
* Themen-Pad (zur Ideensammlung und auch als Kritik- und Kummerkasten)
* Tages/Wochen/Montats/Jahres-Pad? Überlegen welche Pads wir bräuchten und diese dann promiment verlinken und benutzen
'''Dokumentation / Transparenz'''
* Logbücher, Vorstandssitzungen, "inoffizielle" Vorstandssitzungen wie die heutige
* Auf dem nächsten Treffen mal Erwartungen an den Vorstand aufnehmen
* Zeitnahe Dokumentation von jedem Vorstandsmitglied einzeln wären besser und nachvollziehbarer
'''Schatzmeisterei'''
* Konto / Vollmachten / Karten
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Finanzen
* Mitgliedsdaten
:* Die Stände der Landesebene verlinken/kopieren
::* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Mitglieder
::* Mitgliedszahlen (oben rechts) https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam
:::* Eventuell auch ausführlicher
'''Blogartikel zum neuen Vorstand'''
* Für http://www.piraten-potsdam.de/
* PM hat bereits Rico rausgegeben
* PM von Rico zum Blogpost anpassen: https://potsdam.piratenpad.de/64
'''Pressemitteilung und Blogartikel Liederbuchverteilung'''
* Christoph hat am Freitag die restlichen 3 Bücher in Potsdam verteilt
* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Aktionen/Liederbuch
* Pad zur Ausarbeitung: https://potsdam.piratenpad.de/65
:* Bis Mitte/Ende der Woche fertigstellen und versenden
:* Rico am Ende mit drüberschauen lassen
'''Zuständigkeiten Technik'''
* Blogzugang
:* Von Justus bzw. Thomas für die Vorstandsmitglieder Zugänge einrichten lassen
:* Zuständigkeiten für das Blog klären
* Twitterzugang
:* Von Justus übernehmen
:* Beaufragungen?
* Facebookseite einrichten?
:* Es gibt erst einmal Zuspruch
::* Anlegen und ähnlich handhaben wie Twitter
:* Beauftragungen?
* Padzugang
:* Ist für jeden erst einmal eingerichtet
:* Wer braucht Admin-Zugang?
* Wiki-Seite erneuern ( https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstand )
:* Ansprechpartner (käme dann auch in die GO-Verteilung)
::* Das Meiste wurde gestern Abend noch angepasst
::* auf http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam sollte sich noch ein Ansprechpartner mit eMail-Addy eintragen --> Vorschlag: Stefan
::* btw. Stefan konnte ich nicht als Nutzerprofil finden und verlinken (bitte eins anlegen, falls nicht vorhanden)
:* Zu Überschriften etwas schreiben: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam
* Vorstands-eMail-Verteiler
:* Offizielle eMail-Adressen? (@piratenbrandenburg oder @piraten-potsdam)
::* Tino würde piratenbrandenburg vorziehen, da es diese schon gibt
* Weiteres Kommunikationsmittel (JABBER, Twitter, Pad, ML, OTRS)
:* weezerle@jabber.ccc.de
:* chrisnain@jabber.piratenpartei.de
:* hab kein jabber - sollte es wirklich nötig werden, kann ich mir das auch zulegen
* eMail-Verschlüsselung PGP (im Falle personenbezogener Daten versenden etc.)
'''Weitere Zuständigkeiten'''
* Postanschrift
:* http://www.piraten-potsdam.de/kontakt/
:* Könnten wir auf die Landesgeschäftsstelle ändern, da Christoph und Torben auch dort regelmäßig sind und Post entgegen nehmen können.
* Telefonnummer
:* Landet eventuell aktuell noch bei Justus, muss geklärt werden
:* Überlegen welche Nummer wir zukünftig nutzen
:* Eventuell, falls SIP-Nummer eventuell auf die LGS umstellen
:* Bei Anrufbeantworter - eMail- Weiterleitung
:* Privatnummer Vorsitzender?
* Übergabe Pressekontakte
:* Justus dazu anfragen
:* Mit Rico ansprechen und Pressekontakte austauschen
* Geschäftsstelle
:* Eventuell in die Landesgeschäftsstelle verlegen?
:* Es muss ein Schrank für die Unterlagen vorhanden sein
'''Formales'''
* Satzung aktualisieren
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/Satzung/2012-09-29 (erledigt, bitte kontrollieren, insbes. bei Bedarf Formatierung anpassen - copy der Mailing)
:* Bastian hat diese während der Sitzung direkt formatiert - danke!
* Protokoll des Parteitags
:* Wiki / Unterschreiben / Fertigstellen
:* Unterschriften von Wahlleiter und Wahlhelfern (vmtl. auch Vorstand) (für die Bank)
:* Aktuelle Satzung dazu unterschrieben fertig haben (für die Bank)
:* Zuständig dafür sind Schatzmeister und Vorsitzender
* Berichte des alten Vorstands:
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Archiv
:* Fehlende ältere Berichte verlinken? 2010/2011 + aktuelle
::* Alten Vorstand nach Aktualisierung fragen
* Bestandsaufnahme
:* https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Material
:* Anhand der Ausgaben rekostruieren, wo Schirm und Tisch sein könnten ect., eventuell nachkaufen
'''Weiteres'''
In der Mumblesitzung werden noch weitere Themen bzw. Vorschläge vorgebracht, die der SV beachten kann/soll
* Strukturell besser arbeiten
* Gespräche/Treffen müssen auch Ergebnisse zur Folge haben, die man langfristig und mittelfristig im Fokus behält und bearbeitet.
* AG-Zusammenarbeit (Landesebene) vlt. in Kontakt mit den Moderatoren treten, wenn Teilnahme aus zeitlichen Gründen nicht möglich.
<!--- Kategorien --->
[[Kategorie:Stadtparteitag 2012| ]]