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Bearbeitungen
Änderungen
keine Bearbeitungszusammenfassung
==Pad==
* https://cottbus.piratenpad.de/Vorstandssitzung-20232012-07-1223
==Anwesenheit==
* x,y,z
==Protokoll==
===TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden===
Beginn: 18:30 Uhr
Anwesend sind alle fünf Vorstandsmitglieder.
Begrüßung durch Lutz
===TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters===
Lutz übernimmt die Versammlungsleitung
===TOP 3 - Wahl des Protokollführers===
Thomas erklärt sich bereit, nachdem der Laptop aufgegeben hat, setzt Sascha fort
===TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung===
ordnungsgemäß erfolgt, keine Widerrede
===TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit===
alle fünf Vorstandsmitglieder anwesend, damit beschlussfähig
===TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung===
wird in vorliegender Form einstimmig angenommen
===TOP 7 - Beschluss über die Zulassung von Gästen===
zugelassen, einstimmig angenommen
===TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen===
bei einer Enthaltung zugelassen
===TOP 9 - Diskussion und Beschluss über Konstitution des Vorstands===
einstimmig konstituiert
===TOP 10 - Diskussion und Beschluss über Änderung der Geschäftsordnung===
====GO-Änderung zu Postfachleerung====
Alte Fassung: (4) Das Postfach des Regionalverbandes Südbrandenburg (Piratenpartei Deutschland, Regionalverband Südbrandenburg, Postfach 10 08 04, 03008 Cottbus) wird regelmäßig vom 1. Vorsitzenden, bei nicht Verfügbarkeit vom 2. Vorsitzenden, geleert. Der 1. Vorsitzende, bzw. der 2. Vorsitzende, führt ein dem Datenschutz unterliegendes Posteingangs- und Postausgangsbuch. Eingehende Sendungen werden vom Empfänger umgehend beantwortet.
Neue Fassung: (4) Der Vorstand benennt zwei Vorstandsmitglieder, welche das Postfach des Regionalverbandes Südbrandenburg (Piratenpartei Deutschland, Regionalverband Südbrandenburg, Postfach 10 08 04, 03008 Cottbus) regelmäßig leeren. Es wird ein dem Datenschutz unterliegendes Posteingangs- und Postausgangsbuch geführt. Eingehende Sendungen werden vom Empfänger umgehend beantwortet.
Änderung einstimmung angenommen
====Diskussion über Art. 5 (4), Aufnahme von neuen Mitgliedern innerhalb von 72 Stunden====
bisherige Fassung:
(4) Die Aufnahme von neuen Mitgliedern erfolgt durch Beschluss des Vorstandes. Der Vorsitzende oder ein von ihm beauftragtes Vorstandsmitglied teilt den restlichen Mitglieder des Vorstandes unverzüglich den Namen des potentiellen Neumitgliedes mit. Der Vorstand hat dann ein 72 Stunden Zeitfenster für die Entscheidung. Die Vorstandsmitglieder sind angehalten, kurzfristig ihr Votum kundzugeben. Erfolgt von einem Vorstandsmitglied keine Rückmeldung in den 72 Stunden, gilt das als Stimmenthaltung. Mit einfacher Mehrheit ist das Mitglied aufgenommen. Eine ablehnende Entscheidung ist gegenüber dem/der Antragsteller/in schriftlich zu begründen. Der Vorsitzende oder das von ihm beauftragte Vorstandsmitglied meldet die Entscheidung unverzüglich dem Landesvorstand bzw. dessen Beauftragten für die Mitgliederverwaltung.
Neufassung:
(4) Die Aufnahme von neuen Mitgliedern erfolgt durch Beschluss des Vorstandes. Der Vorsitzende oder ein von ihm beauftragtes Vorstandsmitglied teilt den restlichen Mitglieder des Vorstandes unverzüglich den Namen des potentiellen Neumitgliedes in Form eines Umlaufbeschlusses mit und nennt eine angemessene Frist zur Beschlussfassung. Die Vorstandsmitglieder sind angehalten, kurzfristig ihr Votum kundzugeben. Erfolgt von einem Vorstandsmitglied keine Rückmeldung innerhalb der festgesetzten Frist, gilt das als Stimmenthaltung. Mit einfacher Mehrheit ist das Mitglied aufgenommen. Eine ablehnende Entscheidung ist gegenüber dem/der Antragsteller/in schriftlich zu begründen. Der Vorsitzende oder das von ihm beauftragte Vorstandsmitglied meldet die Entscheidung unverzüglich dem Landesvorstand bzw. dessen Beauftragten für die Mitgliederverwaltung.
Die Änderung ist einstimmig beschlossen.
===TOP 11 - Planung des Jahresprogramms des Vorstands===
Vorschlag Lutz: über Pad Vorstellungen und Vorschläge sammeln; darüber wird morgen auf der Sitzung gesprochen, Pad für morgen: https://cottbus.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2012-07-24
===TOP 12 - Anträge===
====Antrag 2012-04 Zweckgebundene Spenden "Sportveranstaltung"==== '''Antragsbegehren:''' Der Vorstand des Regionalverbandes Südbrandenburg möge beschließen: zweckgebundene Spenden, die (entweder auf dem Konto des Landesverbandes Brandenburg oder dem Konto des Regionalverbandes Südbrandenburg) mit dem Verwendungszweck "Spende, RV Südbrandenburg, Sportveranstaltung" (oder ähnlichen eindeutigen Verwendungszwecken) eingehen, werden für Startgelder und/oder Sportshirts für Lauf-Veranstaltungen innerhalb des Tätigkeitsgebietes der Piratenpartei Südbrandenburg zur Verfügung gestellt, bei denen eine Mannschaft der Piratenpartei startet. Für die Verwaltung der eingehenden zweckgebundenen Spenden ist der Kassenwart des Regionalverbandes Südbrandenburg zuständig. Mit den Änderungen einstimmig angenommen; Antragssteller einverstanden ====Antrag 2012-03 Änderung des Twitter-Accounts==== Der alte Vorstand wird den Twitteraccount zeitnah für den neuen Vorstand umsetzen, unter Beteiligung von Sascha.Zur Info http://cottbus.piratenpad.de/80 Zeile 94 ====Antrag 2012-05 Unterstützung Aufruf zum 4. CSD in Cottbus==== Der Antrag wurde einstimmig angenommen ===TOP 13 - eventuelle Bearbeitung von Mitgliedsanträgen (nichtöffentlichnicht-öffentlich)===Es liegt ein Mitgliedsantrag vor. Dieser stammt aus April 2012. Der Vorstand legt fest, dass der Beschluss über die Aufnahme vertagt wird und ausführlich auf der Mailingliste des Vorstands diskutiert wird,
===TOP 14 - Sonstiges===
Die Pressemitteilung zur Bahnhofsschließung darf ohne Beschluss veröffentlicht werden.
Bei zukünftigen Pressemitteilungen reicht die Absprache mit mindestens einem weiteren Vorstandsmitglied aus. Alle anderen Vorstandsmitglieder und die Mitglieder des RV sind umgehend zu informieren.
Sascha übernimmt die Vertretung des RV Südbrandenburg bei der Marina Brandenburg
Lutz ist Ansprechpartner für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Oberspreewald-Lausitz und Elbe-Elster.
Sascha ist Ansprechpartner für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Cottbus und Spree-Neiße.
===TOP 15 - Schließen der Versammlung===
Schluss um 19:45 h
<!-- Kategorien -->
[[Kategorie:Südbrandenburg/TreffenVorstandssitzung|2012-07-23]]