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''Protokolliert werden alle angesprochenen Themen. Alle Beschlüsse und die Stimmen, die zur Entscheidung eines Sachverhaltes geführt haben, in der Form von ja/ nein Stimmen und den Enthaltungen sowie deren jeweilige Anzahl, sind zu protokollieren. <u>Der gesamte Verlauf der Vorstandssitzung wird in einem Wortprotokoll festgehalten.</u> Diskussionsbeiträge von Gästen werden, wenn nicht anders vom Beitragenden gewünscht, unpersonalisiert festgehalten.''“
Anmerkung mehrererLandesvorstandsmitglieder: Das geforderte Geforderte ist nicht machbar. Eine Aufzeichnung wäre wesentlich leichter zu realisieren. Diese würde sich aber wohl kaum jemand anhören.
{|style="text-align:left"
!style="background-color: rgb(255, 136, 136)"|Der Antrag wurde einmütig mit 0 Stimmen dafür, 1 Enthaltung und 5 Stimmen dagegen abgelehnt.
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=== 2011-001: Ausschluss Nichtstimmberechtigter im LF ===
Originalbelege liegen in der LGS, nicht in einer externen Firma. Es ist keine Firma beauftragt worden. Es wird lediglich die teure Buchhaltungssoftware jener Firma unter eigenem Account kostenfrei mitbenutzt. Die Firma hat keinen Zugriff auf die Buchhaltung oder Mitgliederdaten der Piraten Brandenburgs.
Der Antragssteller gibt zur Kenntnis, dass eine Buchführungssoftware laut Aussage von Bastian auf der Bundesvorstandssitzung vom 06.01.11 für die Landeschatzmeister nicht erforderlich sei. Brandenburg sei neben Hamburg einer der wenigen LVs, die eine Buchhaltungssoftware verwenden. Der Antragssteller weist darauf hin, dass es keinen Beschluß des Vorstandes bzw. der Mitgliederversammlung zur Übertragung der Buchführung in eine private Firma gegeben hätte. Daraufhin hat Eik geantwortet, dass es einen Beschluss des Vorstandes zur Hilfe von Bastian gegen hätte. Der Antragssteller wirft ein, dass es aber keinen Beschluss zur Übertragung an eine private Firma gegeben hätte.Mehrfach ist darauf hin eingeworfen worden, dass die Buchführung nicht an eine externe Firma übertragen wurde.
Die Buchführung muss nicht physisch in der LGS stattfinden.
Die bereits bestehende Buchführung kann, aber darf nicht gelöscht werden. Die Daten sind in einem gesicherten Container verschlüsselt aufbewahrt.
In der Diskussion wurde bestätigt, dass die Buchführung teilweise physisch in den Gebäuden einer externen Firma stattfindet.<br>
Eine Notwendigkeit hierfür liegt und lag nach Meinung des Antragsstellers nie vor.<br>
Einzig möglicher Vorteil könnte seiner Meinung nach sein, dass sich bei der Erstellung der Bilanz Kostenvorteile ergeben könnten.<br>
Alle Daten liegen auf einer Festplatte, zusammen mit externen fremden Mandanten und sind jetzt weder übertragbar noch löschbar. Ein Zugang zu den Daten ist nach Ansicht des Antragsstellers nicht über den Schatzmeister, sondern nur über Bastian möglich.<br>Da Bastian Administrator des Systems ist, ist ein Zugang bisher nur mit seiner Hilfe möglich.
{|style="text-align:left"
!style="background-color: rgb(255, 136, 136)"|Der Antrag wurde einstimmig mit 0 Stimmen dafür, 0 Enthaltungen und 6 Stimmen dagegen abgelehnt.
|}
== Beschlüsse ==
E-Mail-Regelung für piratenbrandenburg.de-Email-Adressen bei Austritt aus der Partei:
== Nächste Sitzung ==
Die Sitzung wird um 23:09 Uhr geschlossen.
<!-- Kategorien Kategorie -->[[Kategorie:Landesvorstand]][[Kategorie:Landesvorstand /Protokolle]][[Kategorie:Landesvorstandssitzung|2011]]