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AG Technik/Treffen/2012-12-29: Unterschied zwischen den Versionen

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==Protokoll Vorstandssitzung RV-DOS==
{{AG_Technik TopNavigation}}
* Datum: XXXXXXXXXX
__NOTOC__
* Beginn der Sitzung: XXXXXXXXXX Uhr
== Zeit und Ort ==
* Ort:  
* Datum:     29.12.2012
* Beginn der Sitzung: 21:08 Uhr
* Ort: virtuell
* Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de   
* Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de   
* Pad: https://brb-ag-technik.piratenpad.de/7
*Pad: https://brb-ag-technik.piratenpad.de/2012-12-29
===Teilnehmer===
===Teilnehmer===
# [[Benutzer:XXXXXXXXXX|XXXXXXXXXX]]
# [[Benutzer:Geka_FF|geka]]
 
# [[Benutzer:JensHeidenreich|Jens Heidenreich]]
# [[Benutzer:Marcel|Marcel]]
# [[Benutzer:Skff|skff]]
# [[Benutzer:uk|uk]]
# [[Benutzer:Kibo|Dietmar]]
# [[Benutzer:FrankB|FrankB]]
# [[Benutzer:Bastian|Bastian]] ab 21.10h
===Gäste===
===Gäste===
# [[Benutzer:XXXXXXXXXX|XXXXXXXXXX]]
# [[Benutzer:Maikleo1963|Maikleo1963]]
 
===TO:===
===TO:===
* OTRS-Ticketsystem
===TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden===
* Einzelne Nutzer der AG Technik testen zu Hause.
XXXXXXXXXX begrüßt die Anwesenden zur Sitzung des Vorstands.  
* Es wird eine Einweisung mit Micha gewünscht.
XXXXXXXXXX ist entschuldigt.
* Struktur besprechen: später
 
* MOL und DOS bieten sich an, reallive zu testen.
===TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters===
* OTRS kann Mailinglisten-Mails in Tickets umwandeln.
XXXXXXXXXX wird zum Versammlungsleiter gewählt.
* OTRS kann Aufgaben verteilen.
 
* OTRS sollte Umlaufbeschlüsse umwandeln können.
===TOP 3 - Wahl des Protokollführers===
* Das System sendet Dir Mails mit dem Ticket und den Link.
XXXXXXXXXX wird zum Protokollführer gewählt.
* OTRS kann nerven, wenn Termine überfällig sind.
Alle führen gemeinsam das Protokoll.
* Frage, ob gleich alle Gliederungen gezwungen werden, ob ob wir nur mit 2 Gliederungen anfangen.
 
* Es wird ein Technik-Erklärbär gewünscht, der rumreist. 2-3 kleine Teams. Geeignete Orte finden mit Internet und Beamer.
===TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung===
* Schulungsunterlagen erstellen, Hilfe mit Präsentationen und teamviewer.
Es wurde fristgemäß eingeladen.
* Erstehilfe-Seite direkt auf dem wiki oder/und www.
 
* Administratiion: JensH, Kibö und FrankB erklären sich bereit, mitzumachen. Direktkontakt mit Micha herstellen. Getrennte Adminaccounts für die drei Jungs (Frontend -> User-/Rechteverwaltung).
===TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit===
* Beschluss einstimmig: 3 Jungs aus Zeile 36 bekommen Adminrechte.
XXXXXXXXXX von XXXXXXXXXX Mitgliedern sind anwesend, damit ist die Versammlung beschlussfähig.
* ML-Administration ist in Arbeit, Klärung mit Micha, nach seinem Urlaub wird das angegangen
 
* Demo http://www.otrs.com/de/software/otrs-help-desk/online-demo/
===TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung===
* Videos http://www.lenz-online.org/2012/02/otrs-einfuhrung-teil-1-5/
Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
* "Vergabe und Entzug von Berechtigungen und deren Verwaltung sowie Dokumentation"
 
* Es gibt keinen Workflow für Aktionen wie Rücktritte von Ämtern und der Rückverwaltung von Passwörtern.
===TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung===
* Allgemein: Liste mit Admins, die nicht die Klarnamen sind, nicht die Mitgliedsnummern sind. Nicht jeder Admin ist im wiki. Verknüpfung von Name+Mitgliedsnummer: Datenschutz. evtl Redmine als "interne" Verwaltungsliste nutzen.
*https://wiki.piratenbrandenburg.de/XXXXXXXXXX
* es muss eine Art Dashboard aufgesetzt werde, damit die Rechte der einzelnen Personen nachvollziehbar sind
Wird einstimmig angenommen.
Nutzung von Redmine angedacht unter https://redmine.piratenbrandenburg.de/
 
* Wiki-Admin zusätzlich für Jens_H:  alle dafür
===TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen===
===sonstiges===
Gäste werden zugelassen.
* Bereinigung des Wikis wird besprochen
 
===Schluss der Versammlung===
===TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen===
Versammlung wird um 22.54 Uhr geschlossen
Autio- und Videoaufnahmen werden zugelassen.
[[Kategorie:AG Technik/Treffen|2012]]
 
===TOP 10 - Berichte XXXXXXXXXX===
====TOP 10.1: Tabelle====
* Tabelle:
{|{{prettytable}}
!Spalte1
!Spalte2
|-
| Z1Sp1
| Z1Sp2
|-
| Z2Sp1
| Z2Sp2
|-
| Z3Sp1
| Z3Sp2
|-
| Z4Sp1
| Z4Sp2
|-
|}
 
 
===TOP 11 - Anfragen===
Es liegen keine Anfragen vor.
Es liegt eine Anfrage vor: http://wiki.piratenbrandenburg.de/DOS/Vorstand/Antrag/2012-001
 
===TOP 12 - Anträge===
Es liegen keine Anträge vor.
Es liegt ein Antrag vor: http://wiki.piratenbrandenburg.de/DOS/Vorstand/Antrag/2012-001
 
 
 
 
===TOP 14 - Sonstiges===
====TOP 14.1 - XXXXXXXXXX====
* XXXXXXXXXX
 
 
===TOP 15 - Schließen der Versammlung===
Die Versammlung schließt um: XXXXXXXXXX Uhr
Nächste Versammlung findet regulär statt am: XXXXXXXXXX.01.2013

Aktuelle Version vom 29. Dezember 2012, 21:57 Uhr

AG Technik | Dashboard | Regeln | Geschäftsordnung | Treffen & Protokolle | Logbuch | Todolist | Verfahrensverzeichnis | Tools & Links | Beschlüsse


Zeit und Ort

Teilnehmer

  1. geka
  2. Jens Heidenreich
  3. Marcel
  4. skff
  5. uk
  6. Dietmar
  7. FrankB
  8. Bastian ab 21.10h

Gäste

  1. Maikleo1963

TO:

  • OTRS-Ticketsystem
  • Einzelne Nutzer der AG Technik testen zu Hause.
  • Es wird eine Einweisung mit Micha gewünscht.
  • Struktur besprechen: später
  • MOL und DOS bieten sich an, reallive zu testen.
  • OTRS kann Mailinglisten-Mails in Tickets umwandeln.
  • OTRS kann Aufgaben verteilen.
  • OTRS sollte Umlaufbeschlüsse umwandeln können.
  • Das System sendet Dir Mails mit dem Ticket und den Link.
  • OTRS kann nerven, wenn Termine überfällig sind.
  • Frage, ob gleich alle Gliederungen gezwungen werden, ob ob wir nur mit 2 Gliederungen anfangen.
  • Es wird ein Technik-Erklärbär gewünscht, der rumreist. 2-3 kleine Teams. Geeignete Orte finden mit Internet und Beamer.
  • Schulungsunterlagen erstellen, Hilfe mit Präsentationen und teamviewer.
  • Erstehilfe-Seite direkt auf dem wiki oder/und www.
  • Administratiion: JensH, Kibö und FrankB erklären sich bereit, mitzumachen. Direktkontakt mit Micha herstellen. Getrennte Adminaccounts für die drei Jungs (Frontend -> User-/Rechteverwaltung).
  • Beschluss einstimmig: 3 Jungs aus Zeile 36 bekommen Adminrechte.
  • ML-Administration ist in Arbeit, Klärung mit Micha, nach seinem Urlaub wird das angegangen
  • Demo http://www.otrs.com/de/software/otrs-help-desk/online-demo/
  • Videos http://www.lenz-online.org/2012/02/otrs-einfuhrung-teil-1-5/
  • "Vergabe und Entzug von Berechtigungen und deren Verwaltung sowie Dokumentation"
  • Es gibt keinen Workflow für Aktionen wie Rücktritte von Ämtern und der Rückverwaltung von Passwörtern.
  • Allgemein: Liste mit Admins, die nicht die Klarnamen sind, nicht die Mitgliedsnummern sind. Nicht jeder Admin ist im wiki. Verknüpfung von Name+Mitgliedsnummer: Datenschutz. evtl Redmine als "interne" Verwaltungsliste nutzen.
  • es muss eine Art Dashboard aufgesetzt werde, damit die Rechte der einzelnen Personen nachvollziehbar sind

Nutzung von Redmine angedacht unter https://redmine.piratenbrandenburg.de/

  • Wiki-Admin zusätzlich für Jens_H: alle dafür

sonstiges

  • Bereinigung des Wikis wird besprochen

Schluss der Versammlung

Versammlung wird um 22.54 Uhr geschlossen

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