Ein Jahrzehnt Piraten Brandenburg

Zehn Jahr Piraten Brandenburg. Das muss gefeiert werden.
Hier findet ihr Infos und den aktuellen Sachstand.

Das Arbeitspad: https://los.piratenpad.de/Geburtstagsfeier?

Arbeitsstand 26.07.2018

Sachstand 13.09.2018

Orga liegt aktuell bei Riccardo und Kai

Ansprechpartner ist Riccardo

Vertrag mit Treffpunkt Freizeit ist schriftlich fixiert.

Einladung von Landtagsmitgliedern:

Wer sucht die Adressen raus? Riccardo

Wer schreibt die Einladung? Guido macht ersten Aufschlag für die Einladung.

Zeitschiene: Ende nächster Woche steht die Einladung.

Guido kümmert sich. SK soll E-Mailadresse einrichten: Geburtstag@piratenbrandenburg.de

Stand 12.09.18 Einladungen sind per Mail und Post versendet

Mündliche feste Zusagen von zwei Bands:

Eine Band macht Tanzmusik, Schlager etc., zweite Band macht Jazz

Buffet:

wird bis 17:15 Uhr am 29.09 in Potsdam Angeliefert

Gemüsestickplatte (Sellerie, Karotten, Paprika und Gurken in Sticks geschnitten. Dazu Kräuter-Frischkäse Dip) Tomate-Mozzarellaspieße (Mozzarellabällchen mit Cherrytomaten und frischem Basilikumblatt) Hähnchenspieß mit Ananas (Gebratenes Hähnchenbrustfilet mit frischer Ananas auf Spieß) Wrap mit Thunfisch (Tortilla Wrap gefüllt mit Thunfisch, Salat, Tomaten, Paprika Mais und Frischkäse) Gefüllte Eier (Halbes Ei gefüllt mit Mayonnaise und Sahnemeerrettich) Blätterteigtäschchen mit Spinatfüllung (Blätterteigtäschchen gefüllt mit Spinat und Frischkäse)

Getränkeversorgung: Wir kaufen vorher ein, Anfechtbar kommt.

Platz reicht für ca 200 Personen.

Zeitplanung: Siehe unten

Sachstand Kurzfilm:

Film soll zeigen: unser Heimatland Brandenburg und die Verbundenheit der Piraten mit unserer Heimat.

• Szene Potsdam
• Szene Wir besuchen die Piraten in BB; Eisenhüttenstadt OHV Prignitz etc.

Termine stehen noch nicht.

Liste von Leuten erstellen: ca. 90 Stimmberechtigte

Anrufen würden:

Andreas: DOS MOL TF, Südbrandenburg [Datenschutzerklärung abgegeben als Mitglied des Schiedsgerichtes]

Thomas: Nord, Havelland

Riccardo: PM, Potsdam, Brandenburg a.d.Havel [Braucht noch Datenschutzerklärung]

ToDo für LaVo:

Guido erstellt den UB: Beauftragung an Andreas und Riccardo für Kontaktaufnahme mit den Mitgliedern in den Gliederungen, Riccardo bekommt Formular DSE zugeschickt. Thomas kümmert sich. Formular bis Freitag an Riccardo

Riccardo hat PGP siehe Wiki

Andreas versucht PGP zu installieren.

Zeitschiene:

Thomas bitte Frank um die Mitgliederdaten Stimmberechtigte

Rückmeldung Andreas wegen PGP bis Samstag

Daten sollen bis Sonntag vorliegen.

Anrufe sollen bis Freitag kommender Woche durch sein. Terminmöglichkeiten werden von den Anrufende abgefragt.

Zeitschiene:

Drehbeginn erstes August-WE, Aufnahmen sollten bis Mitte August im Kasten sein.

TomBen an dem WE nicht greifbar - Umzug Rostock

Terminkoordination?

Angepeilt: 3 bis 4 Drehorte pro Tag. Kai würde den Transport übernehmen

Geplante Filmdauer: 45 Minuten

Rahmengeschichte: Wir Piraten in BB, Start in der LGS in Potsdam und besuchen die Piraten im Land

Hintergrundinformation müssen vorbereitet werden

Wer kümmert sich um die Hintergrundinformationen: Riccardo mit Fürstenwalder Piraten. Infos sollen aufgeschrieben und mit den Piraten vor Ort abgestimmt werden.

Ende 22 Uhr

Konzeptvorschlag Piraten BB Geburtstag

Folgende Terminvorschläge stehen zur Auswahl:

22.09.2018 Saal vorgemerkt

29.09.2018 Saal vorgemerkt durch Dritten, Mann versucht uns denn Termin zuschieben!!

06.10.2018 Saal vorgemerkt durch Dritten, Mann versucht uns denn Termin zu schieben!!

13.10.2018 Saal vorgemerkt

Veranstaltungsort: Ehemaliges "Haus der Pioniere", jetzt Treffpunkt Freizeit Potsdam; geschichtlich wurden die PiratenBB dort gegründet

Geplant ist eine ca. 4-stündige Veranstaltung

Orga-Team: Kai, Riccardo weitere herzlich willkommen

Programmentwurf

19:00 Uhr Begrüßung der Anwesenden und Eröffnung durch Moderator (Riccardo)

19:15 Uhr Premiere des Kurzfilm „Wir Piraten Brandenburg“

19:30 Uhr Videobotschaften mit Moderation eventuell Liveschalte

20:00 Uhr Rede des Landesvorstandes

20:15 Uhr Rede des Bundesvorstandes

20:30 Uhr Eröffnung Buffet lockere Gesprächsrunden mit Livemusik

21:00 Uhr Live Musik Coverband lädt ein zum Tanzen und geselligem Zusammensein

23:00 Uhr Ende der Veranstaltung

Technische Betreuung Ton und Licht durch Haustechnik 42,00€ je Stunde im Preis ist die benötigte Technik enthalten!

Catering Umsetzung nach Vorgabe durch das Team Haus der Pioniere Angebot wird gerade erarbeitet

Livestream und Videoaufzeichnung Umsetzung durch AG Technik

Pressekontakte:

RBB, Stadtfernsehn Potsdam, Fritz, Antenne Brandenburg, Märkische Allgemeine, MAZ, MOZ und andere Einladungen und Betreuung durch Orga-Team.

Ausarbeitung PM: Presse Team BB

Einladung von Teilnehmern aus Politik und Wirtschaft: Riccardo

ToDo

OrgaTeam schaut sich vor Ort die Gegebenheiten an um die Gestaltung des Saales zu planen.

Riccardo entwirft Bühnenbackdrop im Piraten Brandenburg Design der auch für andere Veranstaltungen genutzt werden kann

Riccardo hält Kontakt zum Veranstaltungsort und vernetzt Caterer, Haustechnik mit Presse und Piraten

Die Hausleitung hat angeboten bei der Pressearbeit in Potsdam behilflich zu sein!

Entwurf des Einladungstextes: noch überarbeiten

Ahoi liebe Piraten,

hiermit laden wir euch recht herzlich zur Geburtstagsfeier des Landesverbandes Brandenburg ein. Wir feiern dieses Jahr einen runden Geburtstag und lassen es ordentlich mit euch krachen.

Am 29.09.2018 ab 18:00 Uhr im Treffpunkt Freizeit (https://www.treffpunktfreizeit.de/) am Neuen Garten 64 in 14469 Potsdam.

Neben einem offiziellen Programms wird es einen Film zu sehen geben und bei Live Musik darf im Anschluss gern getanzt werden, oder bei entspannten Gesprächen die Vernetzung gefördert werden. Für das leibliche Wohl gibt es neben guten Getränken auch ein Buffet für unsere Gäste.

Für alle Landgänger die etwas mehr Zeit in unserer schönen Landeshauptstadt verbringen möchten, haben wir ein Hostel in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort geblockt.

Das H3 (https://www.hochlland.de/) in der Holzmarktstraße 12 in 14467 Potsdam werden uns ausreichend Schlafplätze zur Verfügung stellen. Der Übernachtungspreis inklusive Frühstück beträgt 40,60€

Ab Freitag dem 28.09 kann angereist werden.

Wir organisieren für alle die es wünschen, eine Führung durch das „neue“ Zentrum der Stadt, dem Holländer Viertel und einen Besuch des Parkes Sanssouci

Eine gute Planung setzt voraus, das wir einen Überblick haben wie viele Piraten uns Besuchen werden. Aus diesem Grund bitten wir euch uns kurzfristig mitzuteilen ob ihr uns besuchen werdet.