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Potsdam/Treffen/2012-09-30

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Der neue Potsdamer Vorstand hat sich zu einem ersten Treffen für die kommende Vorstandsarbeit im Brandenburger Mumble getroffen.
Folgende wurde Themen wurden besprochen:

Kommunikationsmittel untereinander

  • Es wäre gut zu wissen, wer auf welchen Kanälen angesprochen werden möchte, also bspw. lieber Mail als Twitter, für Instant Kontakt aber auch ausführlichere Dinge
  • Stefan: reschke@rz.uni-potsdam.de /
  • Torben: torben.reichert@gmail.com / @weezerle / weezerle@jabber.ccc.de
  • Caro: @calive_pp / luftzucker@web.de
  • Christoph: @Mitgezwitschert / c.brueckmann@piratenbrandenburg.de /
  • Tino: uhlig82@gmail.com
  • Mailingliste für Vorstand (intern)
  • bspw. potsdam.vorstand@piratenbrandenburg.de oder vorstand@piraten-potsdam.de
  • Beides ermöglichen und aufeinander weiterleiten
  • Darauf einigen, welche wir hauptsächlich nutzen (auf öffentliche Seiten einstellen)
  • piratenbrandenburg-Mailadressen:
  • c.brueckmann@piratenbrandenburg.de (existiert bereits)
  • t.reichert@piratenbrandenburg.de
  • c.evler@piratenbrandenburg.de
  • s.reschke@piratenbrandenburg.de
  • t.uhlig@piratenbrandenburg.de
  • PGP Verschlüsselung
  • Wir wollen ein Treffen durchführen, um die Verschlüsselung für alle einzurichten.

Idee zum Umgang mit Problemen

  • Wenn Probleme auftreten: Karten-Prinzip von der om vorschlagen?
  • konkrete, klare Verfahrensweise mit klaren "Folgen" Dazu gerne genaueres vereinbaren bspw. Rot=schnell mumbeln; gelb=Problem bei nächstem Treffen ansprechen; Vorbeugend der Sorge ausgeschlossen zu werden; "Problem" der Freundschaft einzelner VS-Mitglieder soll nicht zum Hindernis werden

Aufgaben

  • Treffen mit dem ehemaligen Vorstandsmitgliedern
  • um Überblick über Aufgaben und Häufigkeit derselben zu bekommen, danach gemeinsam einen "Aufgabenkatalog" erarbeiten um die Arbeit nach Befähigung, Bedürfnissen und Vorstellungen der VS-Mitglieder untereinander aufzuteilen, lieber "erstmal" in Einarbeitungszeit keine "überfrühten" Zuteilungen machen, solange alles immer in Dialog miteinander
  • Ausarbeitung/Überarbeitung einer GO?
  • Geschäftsordnung
  • Kontakt zu HSG / Land / Bund / LVs / KVs
  • Ansprechparter Presse
  • Ansprechparter Innen / Mitgliederbetreuung
  • Konto: 4-Augen-Prinzip
  • Aufgabenverteilung / Beauftragung Technik, Wiki, Kommunales, Termine, Protokolle ...

informelle Vorstandssitzungen

  • Solche Treffen wie heute, ohne strenge GO Vorgaben, TOPs zur schnellen Besprechung von diversen anstehenden Themen, dokumentieren! Bekannt geben! Nicht als "Ausweichorgan" zur VSS! Als Transparenz-Plus gedacht, nicht als Klüngeltreff! Art der Dokumentation? (Text/Pad(+)/Wiki(+)/Audio(?))
  • Themen-Pad (zur Ideensammlung und auch als Kritik- und Kummerkasten)
  • Tages/Wochen/Montats/Jahres-Pad? Überlegen welche Pads wir bräuchten und diese dann promiment verlinken und benutzen

Dokumentation / Transparenz

  • Logbücher, Vorstandssitzungen, "inoffizielle" Vorstandssitzungen wie die heutige
  • Auf dem nächsten Treffen mal Erwartungen an den Vorstand aufnehmen
  • Zeitnahe Dokumentation von jedem Vorstandsmitglied einzeln wären besser und nachvollziehbarer

Schatzmeisterei

  • Konto / Vollmachten / Karten
  • Mitgliedsdaten
  • Die Stände der Landesebene verlinken/kopieren
  • Eventuell auch ausführlicher

Blogartikel zum neuen Vorstand

Pressemitteilung und Blogartikel Liederbuchverteilung

  • Bis Mitte/Ende der Woche fertigstellen und versenden
  • Rico am Ende mit drüberschauen lassen

Zuständigkeiten Technik

  • Blogzugang
  • Von Justus bzw. Thomas für die Vorstandsmitglieder Zugänge einrichten lassen
  • Zuständigkeiten für das Blog klären
  • Twitterzugang
  • Von Justus übernehmen
  • Beaufragungen?
  • Facebookseite einrichten?
  • Es gibt erst einmal Zuspruch
  • Anlegen und ähnlich handhaben wie Twitter
  • Beauftragungen?
  • Padzugang
  • Ist für jeden erst einmal eingerichtet
  • Wer braucht Admin-Zugang?
  • Ansprechpartner (käme dann auch in die GO-Verteilung)
  • Das Meiste wurde gestern Abend noch angepasst
  • auf http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam sollte sich noch ein Ansprechpartner mit eMail-Addy eintragen --> Vorschlag: Stefan
  • btw. Stefan konnte ich nicht als Nutzerprofil finden und verlinken (bitte eins anlegen, falls nicht vorhanden)
  • Vorstands-eMail-Verteiler
  • Offizielle eMail-Adressen? (@piratenbrandenburg oder @piraten-potsdam)
  • Tino würde piratenbrandenburg vorziehen, da es diese schon gibt
  • Weiteres Kommunikationsmittel (JABBER, Twitter, Pad, ML, OTRS)
  • weezerle@jabber.ccc.de
  • chrisnain@jabber.piratenpartei.de
  • hab kein jabber - sollte es wirklich nötig werden, kann ich mir das auch zulegen
  • eMail-Verschlüsselung PGP (im Falle personenbezogener Daten versenden etc.)

Weitere Zuständigkeiten

  • Postanschrift
  • Telefonnummer
  • Landet eventuell aktuell noch bei Justus, muss geklärt werden
  • Überlegen welche Nummer wir zukünftig nutzen
  • Eventuell, falls SIP-Nummer eventuell auf die LGS umstellen
  • Bei Anrufbeantworter - eMail- Weiterleitung
  • Privatnummer Vorsitzender?
  • Übergabe Pressekontakte
  • Geschäftsstelle
  • Eventuell in die Landesgeschäftsstelle verlegen?
  • Es muss ein Schrank für die Unterlagen vorhanden sein

Formales

  • Satzung aktualisieren
  • Protokoll des Parteitags
  • Wiki / Unterschreiben / Fertigstellen
  • Unterschriften von Wahlleiter und Wahlhelfern (vmtl. auch Vorstand) (für die Bank)
  • Aktuelle Satzung dazu unterschrieben fertig haben (für die Bank)
  • Zuständig dafür sind Schatzmeister und Vorsitzender
  • Berichte des alten Vorstands:
  • Alten Vorstand nach Aktualisierung fragen
  • Bestandsaufnahme

Weiteres

In der Mumblesitzung werden noch weitere Themen bzw. Vorschläge vorgebracht, die der SV beachten kann/soll

  • Strukturell besser arbeiten
  • Gespräche/Treffen müssen auch Ergebnisse zur Folge haben, die man langfristig und mittelfristig im Fokus behält und bearbeitet.
  • AG-Zusammenarbeit (Landesebene) vlt. in Kontakt mit den Moderatoren treten, wenn Teilnahme aus zeitlichen Gründen nicht möglich.
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