Bundesdatenschutzbeauftragter/Treffen/2012-07-17
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Treffen der Datenschutzbeauftragten in der Piratenpartei
- 17.07.2012, 20.30h mumble.piratenbrandenburg.de
Liste der DSBs
- Bundesdatenschutzbeauftragter: Bastian
- Baden-Württemberg: Anja
- Bayern: Rainer
- Berlin: Lars
- Brandenburg: Heiko
- Bremen - offen
- Hamburg - offen
- Hessen : Sven Steinecke
- Mecklenburg-Vorpommern
- Nils Schmidt
- Niedersachsen: Benjamin Wunschnik
- Nordrhein-Westfalen - offen
- Rheinland-Pfalz: Thomas Marc
- Saarland: Ralph
- Sachsen: Andreas Lux
- Sachsen-Anhalt: Jörg
- Schleswig-Holstein: Georg
- Thüringen: Andreas Kassbohm
Teilnehmer
- Bastian Bund
- Nils MV
- HeikoBB
- Ralph
- Sven Henze
- Benjamin Wunschik
- Rainer BY
- derPUPE BER
Entschuldigt
- niemand
Tagesordnung
TOP 1. Formalia
- Die Sitzung wurde um 20.35 Uhr von Bastian eröffnet.
- Sitzungsleitung:
- Protokoll: alle
- Wiki: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Bundesdatenschutzbeauftragter/Treffen/2012-07-17
- Pad: https://bdsb.piratenpad.de/3
TOP 2. Vorstellungsrunde & Wikis
- Kurze Vorstellung insbes. der neuen DSBs seit der letzten Sitzung
- Sitzung darf aufgenommen werden -> Quelle derPUPE
- Das File wurde zur Freigabe an @hilope und Bastian geroute - Freigegeben - jetzt public
- http://soundcloud.com/derpupe/piraten-datenschutz-mumble
TOP 3. Datenschutzverpflichtung
- Vordruck (bundeseinheitlich)
- Praxis:
- Bundeseinheitliche Praxis mit einheitlichen Vordrucken wird beibehalten
- Registrierung und Aufbewahrung
- blindes Versenden der Listen ist nicht erlaubt
- Arbeitsauftrag an den Berliner DSB: Audit in der BGS
- Mitglieder aus der BGS werden zur nächsten Sitzung eingeladen incl. Sven Schomacker
- Erkenntnisse aus der letzten Sitzung:
- Das Einsammeln der Bundesgeschäftsstelle (BGS) ist nicht gewünscht.
- Daten, die nötig sind um das Datenschutz-OK zu bekommen: Name, Vorname, Ort, Landesverband
- Datensicheres Auskunftssystem zwischen den DSBs
- LDSB für die Länder. Auf Bundesebene beim BDSB.
- Bei LV Wechsel eines Mitglieds -> Mitteilung an den DSB des anderen LVs, dass dieses Mitglied eine gültige DSV hat.
- Die Hoheit der DSVs liegt bei den DSBs.
- Probleme mit den Strukturen in den LVs. Es regt sich viel Unmut über die "Bürokratie".
- 1. Anschriften der LDSBs nötig; ggfls. auch eine LGS, wenn dort ein Safe (Stahlschrank) vorhanden ist.
- 2 Stichtag zur Umsetzung der Regelung.
TOP 4. Schulungen
- sind bestrebt das auf die LDSB abzugeben
- Bis jetzt sind 9 Belehrungen vom BDSB gehalten worden
- LV-Berlin: 7 Belehrungen ca. 50 - 60 Leute - regelmäßig alle 2 Wochen in der BGS
- Schulungen in den LVs sofern Daten vorhanden bzgl. der Menge belehrter Piraten erfassen
TOP 5. Datenschutz & Datensicherheit
- Datensicherheitsbeauftragte vs. DSBs
- Erkenntnisse aus der letzten Sitzung:
- Welche LVs verwalten eigene IT?
- BaWü: klär ich aktuell noch genau ab
- Bayern: Ja, LV, BzV's und auch KV's - Dokumentation ist in Arbeit
- Bayern BzVs: Eigene Root-Server und eigenes Hosting.
- Brandenburg: mumble, wiki, blog, davical, piwik, otrs etc. mit root-Servern
- LSA: ja (mail,jabber,web,...,RVs?)
- RLP: Beginnt mit der Planung der eigenen IT, und das unter Herstellung eines Verfahrensverzeichnisses und einer Vorabkontrolle. Weiteres muss ich noch klären.
- Thüringen: Wiki, Website; beginne mit Verfahrensverzeichnis
- Saarland: Eigener Root-Server, Webauftritt, Mailingslisten, Mumble (zukünftig)
- Sachsen: bin noch bei der Prüfung
- M-V: Hat eigene IT z.B. Redmine, bin dabei Überblick zu bekommen, läuft noch über Relais (GenSek an IT-Mensch), wird demnächst direkt geklärt.
- Auftragsdatenverarbeitung
- Regelungen für die LVs und Bund
- Geregelt in BDSG §11 BDSG
- Tools für den Datenschutz:
TOP 7. Verschiedenes
auf was muss bei einem Audit geachtet werden?
- wie werden Mitgliederdaten weitergegeben
- Bildschirmschoner mit Passwortschutz (Win+L)
- wie werden Papierunterlagen weitergegeben und aufbewahrt
TOP 8. Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung
- Die nächste Sitzung findet am 21.08.2012 um 20:30 Uhr statt.
- Die Sitzung wurde um 22:25 Uhr geschlossen.
