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!!! V O R L Ä U F I GE S P R O T O K O L L !!!
http://piratenpad.de/p/KVPM18.10.2012
===Vorstandssitzung Kreisverbandes Potsdam-Mittelmark am 18.10.2012 in Michendorf ("Schneiders")====
*Beginn: 20.32 Uhr Uhr (im Anschluss an den Stammtisch)
*Anwesend:
:*[[benutzer:Roni Jacobowitz|Roni Jacobowitz]]
:*Gerhard Lumer aus Jeserick in der Nähe von Brück
:*[[benutzer:Lutz Aufschlager|Lutz Aufschlager]]
:*Harald Goldschmid aus Michendorf
:*[[benutzer:Matthias|Matthias]]
:*[[benutzer:Camilllo|Camilllo]]
:*Bolli PM
:* Ingo aus Saarmund
:* Bernd (ab 19:50h)
*Vorstand
:*[[benutzer:RaoulPM|Raoul]]
:*[[benutzer:Danou|Danou]]
:*[[benutzer:Jeannette Paech|Jeannette Paech]]
:*[[benutzer:andreas390|Andreas]]
:*[[benutzer:Jens Heidenreich|Jens Heidenreich]]
*Gäste
:* Bärbel (Gast)
:*Silvana Kieslig aus Michendorf (Gast)
Die vorläufige Tagesordnung lautet:
===TOP 1 Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden===
* Andreas begrüßt zur Vorstandssitzung um 20:31h
===TOP 2 Formalien der Sitzung===
====TOP 2.1 Wahl des Versammlungsleiters====
* Lutz Aufschlager wird zum Versammlungsleiter gewählt
====TOP 2.2 Wahl des/r Protokollführer/s====
* Danou und Raoul werden zum Protokollführer gewählt
====TOP 2.3 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung====
* Die Einladung ist über Wiki, Terminkalender des Landesverbandes und PM/BB - ML (am 03.10.2012) erfolgt, damit fristgerecht
( "Ladungsfrist mindestrens 7 Tage" s. http://wiki.piratenbrandenburg.de/PM/Vorstand/Beschluss/2012-024 )
====TOP 2.4 Feststellung der Beschlussfähigkeit====
* es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben.
* ( gegeben wenn > 50% anwesend, siehe Ziff.7 der GO, http://wiki.piratenbrandenburg.de/Kreisverband_PM/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Kreisvorstandes )
====TOP 2.5 Beschluss über die Zulassung von Gästen====
* es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder dafür, damit einstimmig beschlossen
====TOP 2.6 Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen====
es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder dafür, damit einstimmig beschlossen. Hiermit fängt Raoul die Aufzeichnung an.
====TOP 2.7 Beschluss der Tagesordnung====
* es sind 5 von 5 Vorstandsmitgliedern dafür nach der vorgeschlagenen Tagesordnung die Sitzung durchzuführen
====TOP 2.8 Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes====
* http://wiki.piratenbrandenburg.de/Kreisverband_PM/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Kreisvorstandes
* die aktuelle Geschäftsordnung für den Kreisvorstand des Kreisverbandes Potsdam – Mittelmark vom 09.02.2012 wird hiermit – klarstellend – von 5 von 5 Vorstandsmitgliedern bestätigt
===Top 3 Tätigkeitsberichte der Mitglieder des Vorstandes===
*Andreas Schramm, 1. Vorsitzender
:*http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:Andreas390/Logbuch
*Danou Nauck, 2. Vorsitzender
:*http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:Danou/Logbuch
*Jens Heidenreich, Kassenwart
:*http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:JensHeidenreich/Logbuch
*Jeannette Paech, Beisitzerin
:*http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzerin:Jeannette/Logbuch/2012/Oktober
*Raoul Schramm, Beisitzer
:*http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:RaoulPM/Logbuch
===TOP 4 Bericht des Kassenwarts===
====TOP 4.1 Mitgliederzahlen des Kreisverbandes====
* 120 Mitglieder aktuell in PM
====TOP 4.2 Finanzen des Kreisverbandes====
* Barkasse i.H.v 16
===TOP 5 Anträge an den Kreisvorstand===
* Kassenwart wünscht sich eine Kasse für das Bargeld und bietet an, eine eigene "alte Schatulle" zu spenden
* eher weniger Antrag. Allerdings traf die Bitte auf Aktualisierung des Blogs ein.
===TOP 6 Beschlüsse durch den Kreisvorstand===
====TOP 6.1 Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen====
=====TOP 6.1.1=====
* http://wiki.piratenbrandenburg.de/PM/Vorstand/Beschluss/2012-029
*Thema: Bearbeitung der offenen Mitgliedsanträge
*Name: Umlaufbeschluss 48 Stunden
*Datum: 24.09.2012
*Status: angenommen
Bearbeitung der offenen Mitgliedsanträge
Der Vorstand des KV Potsdam-Mittelmark der Piratenpartei Deutschland möge beschließen:
Der Landesvorstand wird gemäß §2 (2) der Landessatzung beauftragt, sämtliche noch offenen Mitgliedsanträge im Einvernehmen des Kreisvorstandes zu beschließen. Die Beauftragung ist zeitlich befristet und endet am 15.10.2012.
Begründung
Es sind seit längerer Zeit Mitgliedsanträge offen was einen unbefriedigenden Zustand darstellt. Der neu gewählte Kreisvorstand kann derartige Anträge gegenwärtig noch nicht selber bearbeiten. Zuerst sind von den Mitgliedern des Kreisvorstandes noch die üblichen "Hausaufgaben" zu erledigen wie etwa die Teilnahme an einer Datenschutzbelehrung. Im Interesse einer beschleunigten Abarbeitung der offenen Anträge wird deshalb der Landesvorstand an dieser Stelle um die weitere Bearbeitung gebeten.
Anmerkung
Bitte hier rein oder weglassen! :-)
*Abstimmung:PM/Vorstand/Beschluss/2012-029
Dafür: Andreas390, Danou, JensHeidenreich, Jeannette, RaoulPM
*Dagegen:
*Enthaltung:
*nicht abgestimmt:
*Ergebnis: angenommen
*Bemerkung: keine
=====TOP 6.1.2=====
*http://wiki.piratenbrandenburg.de/PM/Vorstand/Beschluss/2012-030
*Thema: Aufstellungsversammlung zur Bundestagswahl
*Name: Umlaufbeschluss 48 Stunden
*Datum: 25.09.2012
*Status: angenommen
Aufstellungsversammlung für die Direktkandidat*Innen der Wahlkreise 60 und 61 zur Bundestagswahl 2013
Initiator: Andreas Schramm
Zeitraum für Beschlussfassung: 48 Stunden
Antragstext: Der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam-Mittelmark der Piratenpartei Deutschland möge beschließen, dass die Gliederung auf eine eigene Aufstellungsversammlung für die Direktkandidat*Innen der Wahlkreise 60 (Gebiet: Brandenburg an der Havel, Landkreis Potsdam-Mittelmark (südl. Teil), Landkreis Havelland (südwestl. Teil), vom Landkreis Teltow-Fläming die Gemeinden Jüterbog und Niedergörsdorf) und 61 (Potsdam, Landkreis Potsdam-Mittelmark (nordöstl. Teil), Landkreis Teltow-Fläming (nördl. Teil)) verzichtet und die Wahlen auf der zentralen Aufstellungsversammlung des Landesverbandes am 27. und 28. Oktober 2012 in Strausberg durchführen wird.
Begründung
Eine eigene, odnungsgemäß ablaufende Aufstellungsversammlung des Kreisverbandes ist in der Kürze der verbleibenden Zeit nicht zu organisieren. Auch müssten die Mitglieder des Kreisverbandes zur Wahl der Landesliste ohnehin den Weg nach Strausberg auf sich nehmen.
Anmerkung
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Aufstellungsversammlung/Bundestagswahl/2012.1
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Bundestagswahl_2013/Kandidaten
Abstimmung:PM/Vorstand/Beschluss/2012-030
Dafür: Andreas390, Danou, Jens Heidenreich, RaoulPM,jeannette
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine
=====TOP 6.1.3=====
*http://wiki.piratenbrandenburg.de/PM/Vorstand/Beschluss/2012-031
*Thema: Erstellung eines Leitfadens im Wiki für Crew-Neugründungen im PM
*Name: Umlaufbeschluss 48h (Schließung am 2.10.2012 um 21 uhr)
*Datum: 28.09.2012
*Status: angenommen
Datenzusammenfassung zur Unterstützung der Crew-Neugründungen
Der Vorstand des KV Potsdam-Mittelmark der Piratenpartei Deutschland möge beschließen: Relevante Inhalte zur Gründung einer Crew sollen in einem Pad (https://kvpm.piratenpad.de/how2crew) gesammelt werden und dann auf einer Wiki Seite veröffentlicht werden. Anschließend können diese Informationen als PDF anderen zugänglich gemacht werden.
Begründung
Die Crewgründungen in der ganzen Region PM müssen verstärkt und unterstützt werden, da wir nur als breit aufgestellte Basispiraten eine solide Mitsprache und Ansprache an den Bürger haben können. Die Verbreiterung des Kontaktes zu den Bürgern wird in den kommenden 2 Jahren sehr wichtig mit den Wahlen, daher müssen wir uns JETZT vorbereiten und richtig aufstellen, so dass wir dann gut vorbereitet am Start stehen. Außerdem können sich mehr freie Piraten im ganzen 'Flächenland PM' in unseren Entscheidungsfindungsprozess integrieren ;-)
Anmerkung
Das Grundgerüst für dieses Dokument wird durch den Vorstand bereit gestellt. Es wird gehofft, dass das breite Wissen der Basispiraten aus dem KV diesen Ansatz vervollständigen kann.
Abstimmung:PM/Vorstand/Beschluss/2012-031
Dafür: Danou, Andreas390, JensHeidenreich, Jeannette, RaoulPM
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine
====TOP 6.2 Mitgliederneuaufnahme====
* Dort steht aktuell nix an.
====Top 6.3 evt. Bearbeitung von Mitgliedsanträgen (nicht öffentlich)====
* Fällt weg
===TOP 7 Anfragen an den Kreisvorstand===
* Steht nichts an
===TOP 8 Aufgabenverteilung/Termine/sonstiges===
* Es besteht ein Vorschlag
====TOP 8.1 Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands====
::Vorschlag:
:* 01: Vertretung der Partei nach außen
::* 1) Andreas
::* 2) Danou
::* 3) Jens
::* 3) Jeannette
:* 02: Einberufung der Vorstandssitzungen
::* 1) Andreas
::* 2) Danou
::* 3) Jens
:* 03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen
::* 1) Danou
::* 1) Andreas
:* 04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen, z.B. Marina Brandenburg
::* 1) Jeannette
::* 1) Raoul
::* 2) Andreas
:* 05: Management des zeitnahen Informationsflusses im Rahmen der Vernetzung
::* 1) Raoul
::* 1) Andreas
:* 06: Wahlkampforganisation
:: * 1) Raoul, Andreas, Jens, Danou, Jeanette
:* 07: Wiki – Gärtnerei
::* 1) Jens
::* 1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen)
::* 2) Danou (Styling und Finetuning)
::* 3) Raoul (Grafiken z.B. zur Zahl der Piraten gemapped auf einer Landkarte)
:* 08: Blog
::* Beauftragung von Ronny Eigenfeld? Jens wird ihn noch mal ansprechen.
::* Jens, ich kümmere mich mal drum und schlau mich auf.
::* Lieber die Aufgabe an Jeannette oder an Raoul weitergeben
:* 09: Facebook
::* 1) Danou
::* 1) Jeannette
:* 10: Organisation + Einladung Stammtische
::* 1) Jeannette
::* 1) Danou
:* 11: Ansprechpartner für Crews, Bearbeitung Crewleitfaden
::* 1) Jens
::* 1) Raoul
::* 1) Danou
::* 2) Andreas
:* 12: Post LGS
::* 1) Jens
::* 1) Andreas
:* 13: Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung
::* 1) Jens
:* 14: Organisation von Infomaterial Streumaterial
::* 1) Jens
::* 2) Andreas
:* 15: Öffentlichkeitsarbeit, Kontakt zur AG PrÖa (AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
::* 1) Jens
::* 2) Andreas
::* 3) Danou
:* 16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner zur AG Technik
::* 1) Danou gerne für Internet und digitales.
::* 1) Raoul (ALLES möglich außer proggen und scripten ;)
::* 2) Jens
:* 17: Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
::* 1) Andreas
::* 1) Jeannette
:* 18: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen
::*1) Andreas
:* 19: Planung eines Jahresprogramms des Vorstandes
::* 1) Danou, Andreas, Jens, Raoul
::* 1) Jeannette
:* 20: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder
::* 1) Jens
::* 2) Andreas
:* 21: Neumitgliederanschreiben
::* 1) Jens
:* 22: Mit – Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramms
::* alle fünf Vorstände, Crews ?! Ja! ( Achtung: letzte Sitzung des AK Kommunalpolitik am 09.10.2012 - http://wiki.piratenbrandenburg.de/AK_Kommunalpolitik )
http://www.potsdam-mittelmark.de/opencms/export/sites/default/pm/pdf/15JahrePM.pdf
-> KLAUSURTAGUNG ???
:* 23: Analysen, Konzepte, schriftliche Ausarbeitung von Vorlagen
::* 1) Raoul
::* 2) Danou
:* 24: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen
::* 1) Andreas
:* 25: twitter
::* 1) Jeannette
::* 2) Jens
:* 26 To-Do-Liste (Koordination)
::* 1) Raoul (möglicherweise auch mit fixer Idee zum Thema Design und UI)
====TOP 8.2 anstehende Termine====
* Aufstellungsversammlung in Straussberg am 27./28.10.2012 - http://wiki.piratenbrandenburg.de/Aufstellungsversammlung/Bundestagswahl/2012.1
* Nächste Vorstandssitzung: Donnerstag, 15.11.2012 – 20.00 Uhr im „Schneiders“ (nach dem Stammtisch)
====TOP 8.3 sonstiges====
* BolliPm möchte eine Einladung zum Kandidatengrillen am nächsten Dienstag in Potsdam haben.
* Bernd wird die Mail zur Aufstellungsversammlung noch einmal über die ML schicken.
====TOP 8.4 Verabschiedung und Schließung der Sitzung====
Lutz schließt die Sitzung
Ende: 21:49 Uhr