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Thema: Ausschreibung für einen Veranstaltungsort zu LPT 2016.2.2
Name: Vorstandsbeschluss
Datum: 08.07.2016
Status: angenommen
Thema: Ausschreibung für einen Veranstaltungsort zu LPT 2016.2.2
Der Vorstand ruft dazu auf, Angebote für einen Veranstaltungsort zur Fortsetzung des Landesparteitags 2016.2 einzureichen.
Begründung
Es wurde beschlossen, dass der LPT 2016.2 fortgesetzt wird.
Zeitraum: Vorschläge: zweite Hälfte des August 2016 (Achtung Bundesparteitag am 27./28.8.2016 und Sommerferien in BB.) nach den AGH Wahlen in Berlin (18.9.2016), also in der Zeit Mitte September bis Mitte Oktober.
Es sind Räumlichkeiten für ca. 40-50 Personen notwendig. Internetzugang vor Ort ist zwingend notwendig. Für die eintägige Veranstaltung wird ein Budget von maximal xxx € für die Raummiete zur Verfügung gestellt. Folgende Angaben sind für die Bewerbung notwendig:
Anbieter der Bewerbung zur Ausrichtung des Landesparteitages
Adresse und ggf. Homepage des Veranstaltungsgebäudes (inklusive Angabe der verfügbaren Termine des Tagungsortes)
Maximales Fassungsvermögen des Veranstaltungsgebäudes
Finanzielle Kalkulation - inklusive Miete Räumlichkeit und ggf. Nebenflächen; ggf. Möblierung des Raumes; ggf. Kosten für Strom und Müllentsorgung; ggf. Höhe eventuell anfallender Anzahlungen); Beschallung, Strom und Internet können ggf. durch den Landesverband organisiert werden
Angabe über Helfer vor Ort / personelle Grobplanung (unter anderem zum Auf- und Abbau)
Angabe zu Übernachtungsmöglichkeiten (Übernachtungen im Tagungsraum möglich? Hotels und Jugendherberge vor Ort vorhanden?)
Angaben, inwieweit die Empfehlungen des Teilhabebeauftragten in seinem ersten Bericht an den Landesvorstand berücksichtigt werden ( Erster Bericht des Teilhabebeauftragten: https://wiki.piratenbrandenburg.de/images/a/a6/THB_1._Stellungnahme.pdf )
Angaben zu den sanitären Einrichtungen und zur barrierefreien Erreichbarkeit des Tagungsortes
Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zu Parkmöglichkeiten an der Halle
Die Ausschreibungsdauer beginnt mit der Veröffentlichung und läuft bis zum xx.xx.2016 24:00 Uhr.
Anmerkung
Bitte hier rein oder weglassen! :-)
Abstimmung
| Abstimmung: | 2016-032 |
| Dafür: | Guido, Thomas L., Frank, Oliver, Thomas B. |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | angenommen |
| Bemerkung: | keine |