AG Technik/Treffen/2013-06-20

Inhaltsverzeichnis

TITEL

61. Sitzung der AG Technik

Ort & Datum

Tag: Donnerstag, 20.Juni 2013
Ort: Onlinesitzung Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de Raum AG Technik
Uhrzeit: 21.00 Uhr
Pad: https://brb-ag-technik.piratenpad.de/2013-06-20

Ansprechpartner

Koordinatoren:
Daniel
Geka_FF
Marcel

Mitglieder

(hier trägt sich bitte niemand ein. Das ist die Liste der aktiven Teilnehmer, nicht derjenigen, die *tatsächlich* auf der Sitzung anwesend sind. Anwesenheitsliste weiter unten unter "==Teilnehmer==")

Inaktiv

Karsten

Protokoll

Teilnehmer

Gäste

petrus

Entschuldigt

Vorschlag Tagesordnung

TOP 1 Formalia

Beginn: 21:07 Uhr
Versammlungsleiter: Marcel
Protokoll: Hubert
Zulassung von Audioaufnahmen: gewünscht

Aufnahme Teil 1

Aufnahme Teil 2

Vorstellungsrunde von Gästen erfolgt

TOP 2 Koordinatoren

Bericht & Änderungsbedarf
Bericht Situation Root Administration, Übergabe, etc. („Nächste Schritte“ vom 16.05.)
Übergabe Zugang ist erfolgt an Stephan, Goldfisch und ddb
Updates von auf Debian 7 (2/4) erfolgt, am Wochenende erfolgen die anderen beiden
Elaine hat noch einen problematischen Service (Redmine derzeit inaktiv), wichtige Dienste laufen weitestgehend stabil.
Stephan vermutet, dass gf und ddb die Keepass datei erhalten hat, er noch nicht.

Daraus werden weitere Aufgaben entstehen.

Zur Zeit hat Stephan root-Zugänge, aber nicht Zugänge zu allen Diensten, und es ist unklar was alles in der keepass-Datei bereit steht.

Geka und skff haben keepass Dateien erhalten und können damit Mail-Verteiler umstellen.

Stephan merkt an, dass root-admin@ Verteiler umgestellt werden muss

Bastian merkt an, dass es nicht sinnvoll, dass alle Personen alle Passwörter aus der einen gesamten Keepass-Dateien vom Lavo bekommen haben. Und ,fragt wer diese Dateien bekommen hat.

skff stellt klar, das er nur die benötigten Passwörter in einer keepass-Datei erhalten hat

Es geht um Kompetenzen Lavo vs. AG-Selbstverwaltung

Bastian merkt an. Es ist geregelt dass wir Adminbennenung mit dem Lavo abstimmen.

Der Lavo hat eine Kopie aller Passwörter,die Koordinatoren haben diese Passwörter nicht in Besitz.

Marcel merkt an, dass es nicht sinnvoll ist, das die Koordinatoren Zugänge zu allen Diensten haben über die keepass-Datei.

Es wird vermutet, dass LaVo Holger Kipp die keepass-Datei aufgeschlüsselt hat.

Bastian schlägt vor, keepass wie gehabt neu aufzubauen. Und bei den Koordinatoren und als versiegelte Kopie an den LaVo zu senden

Marcel präferiert eine dezentrale Passwörterverwaltung. Jeder bekommt nur die Passwörter die er braucht und gibt diese weiter. Zentrale Speicherung aller Passwörter bei einer Person lehnt er ab.

Bastian merkt an, das schon eine zentrale Keepass-Datei entstanden ist beim Rücktritt der Admins am 1.5.

Die Diskussion driftet auf die Übergabe der alten und neuen Admins.
Dezentrale vs. Zentrale Speicherung der Keepass-Datei wird auf die nächte Sitzung vertagt.

Änderungsbedarf:

Posten Core-Admin/Koordinator trennen?

TOP 3 AG Mitglieder

Alle anderen auf inaktiv setzen, die in den letzten Sitzungen nicht (irgendwie) anwesend/entschuldigt waren.
"Pkt. 6 GO:

Mitglieder der AG Technik, die zwei Monate in Folge unentschuldigt nicht an Sitzungen der AG Technik teilgenommen haben, werden als inaktives Mitglied geführt, da dies als Desinteresse gewertet wird. Die bestehenden Zugriffsrechte werden dem entsprechenden Mitglied entzogen, wenn sich die Mitglieder der AG Technik mehrheitlich dafür aussprechen. Bleibt das Mitglied weitere drei Monate inaktiv, wird es aus der Mitgliederliste der AG Technik gestrichen."

Aktive:

Inaktive streichen

Betrifft 1 Mitglied (Karsten)

Die Koordinatoren führen eine Liste mit Datum der Statusänderung.

Der Wikiadministrator Jens H. wird mit dem Eintrag der Änderungen von heute explizit beauftragt.

TOP 4 Anträge

Anträge auf Änderung der GO der AG-Technik:

1. Ergänzung von Ziffer 2, 2. Absatz durch Satz 3 und 4: "Eine Abwahl ist mit 2/3 Mehrheit möglich. Gibt es weniger als drei Koordinatoren, soll nachgewählt werden, die Amtszeit verlängert sich dadurch nicht."

Abstimmung einmütig: 6 dafür 1 Enthaltung

2. Redaktionelle Änderung: "Die GO wird nach Artikel, Absatz und Satz durchnummeriert, damit diese übersichtlicher wird."

Abstimmung einmütig: 6 dafür 1 Enthaltung

TOP 5 Techniksupport Landesveranstaltungen

Was haben wir an Technik?

Inventarverzeichnis

Was können wir leisten?

Es geht primär um viele kleine Veranstaltungen, wir können nicht per Default alles akzeptieren.

Marcel plädiert dafür mehr eigene Technik anzuschaffen und nur Dienste mit diesen zur Verfügung zu stellen.

Allgemeine Zustimmung,

Es soll eine Liste mit verfügbaren Diensten + Ansprechpartner erstellt werden.

Pad, auf der Mitglieder ihre Fähigkeiten darstellen können (videoschnitt, internet-uplink, audio-stream bedienen) https://brb-ag-technik.piratenpad.de/dienste -> Mail an ML

Vorgezogene Punkte von TOP 7:

An die Namensrechte hinsichtlich der Server denken. Bastian kümmert sich darum.
Nachfrage nach dem Status von Marcel: Antwort von ihm, dass er Koordinator bleibt.
OTRS Administration: Stephan fragt was wir anbieten müssen.

Muss mit Nutzern besprochen werden. Was wird gerade damit gemacht, was soll zukünftigt damit geschehen?

OTRS-Admin ist unbesetzt. Dokumentation vorhanden

Vorschlag: Nutzerbefragung/ Feedback zur Nutzung des Services (Rollen, Prozesse, Workflows, Gruppen). Stephan hat den Job.

TOP 6 ToDo-List

Wiedereinführung einer gegliederten ToDo-List.

Es gab Wiki und Flyspray(?)

https://wiki.piratenbrandenburg.de/AG_Technik/Todolist

Bastian sagt, dass nur noch ein paar Leute klar ist, was zu tun ist.

Hat drei effekte Verbreiterung der Basis, Transparenz, Sichtbarmachung der Arbeit und Anerkennung?

Bastian schlägt eine simple kollaboraleTabelle als Todo-Liste

Wiki-Todo-Liste wird durch die Koordinatoren reaktivieren. Wird auf Nerd deligiert.

Offene Punkte (ggfls. schon unter TOP 2 besprochen)
“Piratencloud“

Problematisch ist die Zersplitterung der Datenbestände. Großere Dateien solllen nicht privat (Dropbox,etc.) oder im Wiki gelagert werden.

Marcel plädiert dafür bekannte Instanzen zu stärken.

Bastian sagt, dass wir durch ddbs Server neue Alternativen haben. Owncloud ist nicht das Megaprojekt. Zugangkontrolle soll sichergestellt werden, um private Inhalte zu vermeiden.

-> ddb befragen

Sachstand gespendete PCs

PC-Spende aus Cottbus nach Potsdam transportiert - 5 Dell Optiplex im Format USFF und 2 im Format MT

Bastian würde gerne eine Windows 7 Installation wegen der vorhandene Geräte (Kompabilität Drucker)

Keine Windows 7 Lizenz, alternativ soll jemand die Ubuntu-Installation richtig einrichten.

-> OS+Hardware bitte auf der nächsten Sitzung ENTSCHEIDEN.

Hubert schaut sich die Installation vor der nächsten Sitzung an.

Monitore werden benötigt, Hubert holt ein Angebot ein

Unterstützung Wahlkampf, Blogs

Subdomains einrichten war problematisch, Marcel fragt nach, ob das Problem bei den Root-Admins noch besteht

Die Zeit drängt!

Deadline bis X, ansonsten auf private Server. Wird auf der Sondersitzung nächste Woche besprochen.

Kalenderproblematik/-Zugriff

jeder der einen berechtigten Zugriffswunsch hat, bekommt Zugriff Kalender im Verantwortung der AG-Technik.

Mumblekanal-Zugriff

Überlegungen bezüglich der Rechtevergabe (Zugriff Adminaufwand vs. Selbstverwaltung der AGs Mitglieder)

jeder der einen berechtigten Zugriffswunsch hat, bekommt Zugriff

TOP 7 Sonstiges

Twitter-Account @AGTECBB

GO-Antrag auf Vertagung.

Abstimmung: 1 dafür, 2 dagegen, 3 Enthaltungen (abgelehnt)

Eher als Feedback-Loop gedacht: Hubert und Bastian machen jetzt erstmal. Es darf mitgemacht werden.

Support-Queue OTRS
GO-Antrag auf Vertagung auf die nächste Sitzung am 18.07.2013

TOP 8 Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung

Sondersitzung: Mumble - Termin ist in Arbeit bis 27.6

siehe http://dudle.piratenbrandenburg.de/wkblog/

Bastian merkt an: Ggfls. ist eine weitere Sitzung vor dem JourFixe erforderlich.

Nächste Sitzung: 18.07.2013 um 21:00 Uhr, Mumble
Ende: 23.58 Uhr

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