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AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Protokolle/2010-02-23

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Protokoll der AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vom 23.02.2010

Sitzungsdauer

  • Beginn der Sitzung: 20 Uhr c.t.
  • Ende der Sitzung: 22:29 Uhr

Teilnehmer

AG-Mitglieder: Kola, Susanne, Holger, Florian, Lutz, Sven
Gäste: Bastian (später)


Bestandsaufnahme

Aufgabenstellung zu dieser AG-Sitzung war die Bestandsaufnahme von Zeitungen, Newslettern, Layouts u.Ä. in anderen Landesverbänden mit dem Ziel, Anregungen und Themen für einen eigenen Infoletter für den LV Brandenburg zu sammeln.


Zuständigkeiten
Florian: Bayern, Baden-Württemberg
Holger: Schleswig-Holstein, Berlin, Niedersachsen
Kola: Saarland
Lutz: Hessen, Rheinland-Pfalz
Susanne: Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Thüringen
Sven: Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Hamburg, Bremen


Mecklenburg-Vorpommern

  • keine Zeitung
  • Aktions-Newsletter, der von Piraten abonniert werden kann, die sich an Aktionen beteiligen wollen
  • Arbeitsgruppen: AG Öffentlichkeitsarbeit (übergeordnete AG); AG Redaktion (6 Mitglieder, 4 lokale Pressekoordinatoren; Aufgaben: redaktionelle Zuarbeit Homepage, Erstellen von Pressemitteilungen); AG Marketing (5 Mitglieder, Aufgaben: Koordination der Website, Erstellen von Werbebannern)
  • Vorlagen: Status von Medienkontakten und Bildarchiv


Sachsen-Anhalt

  • keine Zeitung
  • Newsletter (reaktiviert und ganz aktuell): Ausgabe 01/2010, wird veröffentlicht als Beitrag auf Homepage; jeder kann Infos eintragen, d.h. „Mitmach-Nesletter1“, AG Content redigiert und gibt frei
  • Arbeitsgruppen: AG Content (2 Mitglieder, kein Leiter, Aufgaben: redaktionelle Zuarbeit Homepage und Wiki, Erstellung von Artikeln, Argumentationshilfen, Logos, Werbemitteln); AG Web 2.0 (8 Verantwortliche für unterschiedliche SN-Profile); AG Öffentlichkeitsarbeit (inaktiv); AG Event (inaktiv); rechte aktive Projektgruppe PG „Piraten für die Gemeinschaft“ (beschäftigt sich mit den Auswirkungen des SGB II)
  • Vorlagen: für AG-Gründung und Fragen für Kandidaten


Thüringen

  • keine Zeitung
  • Newsletter (allerdings keine dazugehörige AG gefunden, deshalb Entstehungsprozess und Inhalte unklar)
  • Arbeitsgruppen: AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (2 Leiter, 7 Mitglieder, Aufgaben: Erstellen von Pressemitteilungen, Gestaltung der Homepage, sonstige Pressearbeit wie Presseverteiler, Vorlagen erstellen, Pressemappe, Koordinierung der indirekten Kommunikation nach außen, z.B. Stände, Design von Flyern...); AG Presseschau (1 Mitglied)
  • Vorlagen: Pressemappe (Verlinkung als odt-Dokument über AG-Seite), Presseverteiler (Maske über Homepage), Newsletter (nachfragen), Sonstiges: „Wanderstammtisch“


Saarland

  • keine Zeitung
  • kein Newsletter
  • Arbeitsgruppen: AG Öffentlichkeitsarbeit (3 Mitglieder, viel ToDo, wenig Aktivität); AG Medien (2 Mitglieder Status „inexistent“ wegen Bundesregeln zu AGs)
  • Vorlagen: evtl. Visitenkarten


Bayern


Baden-Württemberg


Schleswig-Holstein

  • keine Zeitung
  • kein Newsletter
  • Arbeitsgruppen / hier: "Teams": Team Wiki (3 Mitglieder), Team Website (2 Mitglieder, Aufgaben: Pflege und Beiträge für Homepage), Team Helpdesk (3 Mitglieder, Aufgaben: Beantworten und Weiterleiten von Fragen, Erstellen FAQ), Team Presse (4 Mitglieder, Aufgaben: Redaktion von Pressemitteilungen und Publikationen), Team Interne Kommunikation (in Planung)
  • Vorlagen: Teamkonzept, Verweis auf Piratenshop, Kontakt (Mailadressen der Teams und der lokalen Presseansprechpartner), Spendentelefon, Piraten-Stick


Berlin


Niedersachsen


Hessen

  • keine Zeitung (bis vor drei Jahren gab es Offline-Medium, jetzt Konzentration auf Webseite)
  • Newsletter: im Wiki erwähnt, aber nicht gefunden
  • Arbeitsgruppen: AG Presse (2 Mitglieder = die beiden offiziellen Pressesprecher), AG Web (9+2 Mitglieder, Aufgaben: Pflege Web-Infrastruktur zum einfachen Einstellen von Terminen und Inhalten, Vergabe von Mail-Adressen), AG Piraten-TV (5 Mitglieder, Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der TV Produktion)
  • Vorlagen: Pressespiegel und 29-seitige Pressemappe auf Homepage (als pdf-Download), Kolumnen (Umfrage der Woche, Wochenrückblick, Piratengedanken) auf Homepage, Piratenkarte nach formalem Grad der Untergliederungen, Flyer aus Hessen im Bundeswiki


Rheinland-Pfalz


Nordrhein-Westfalen

  • keine Zeitung
  • Newsletter: über Mailman
  • interessant: Homepage auf Wiki-Basis, Verlinkung zum Wiki führt zu Bundes-Wiki
  • Arbeitsgruppen (versteckt unter „Crews“ auf Homepage): AG Kommunikation (11 Mitglieder, Aufgaben: eher interner Art), AG Werbemittel (7+3 Mitglieder, Aufgaben: primär Logistik, sekundär Design), AG Website (5 Mitglieder), AG Verwaltung (17 Mitglieder, Aufgabe: Entlastung Vorstand bei Verwaltungsarbeit), AG Events (8 Mitglieder, Aufgaben: Durchführung von Veranstaltungen), AG Presse (15 Mitglieder, Aufgaben: Aufgaben: diverse, gute Übersicht auf Seite nach Ampelmodell)
  • allgemein: Unterscheidung von Arbeitskreisen (für Erarbeitung politischer Positionen), Arbeitsgruppen (für strukturelle Arbeiten) und Projektgruppen (für befristete Aufgaben)
  • Vorlagen: Materialen (HowTos, Fotos, Templates, Werbematerial...), Request-Tracker (Ticketsystem), Mitglieder-Portal mit Aufgaben und weiterführenden Infos, Pressespiegel


Sachsen


Hamburg

  • keine Zeitung
  • kein Newsletter, aber Presseverteiler kann abonniert werden
  • Arbeitsgruppen: AG Werbemittel (6+2 Mitglieder), AG Aktionen (7 Mitglieder, Aufgaben: Planung, Organisation und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Aktionen), AG Pressearbeit (6 Mitglieder, Aufgaben: Pflege Presseverteiler, Erstellen PM, Pressespiegel)
  • Vorlagen: „Satzungsvideo“ auf Homepage (Artikel 1 I), Kalender (wo Termintage lediglich unterstrichen sind), wöchentlicher landesweiter Stammtisch, Infozettel zur BTW


Bremen

  • keine Zeitung
  • kein Newsletter, aber Presseverteiler kann abonniert werden
  • Arbeitsgruppen: AG Orga (8 Mitglieder, Aufgaben: Planung, Organisation und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Aktionen), AG Marketing (10 Mitglieder, Aufgaben: Flyer, Printprodukte und andere Werbe/Info-Maßnahmen), AG Presse (6 Mitglieder, Aufgaben: Kontakte mit der Presse knüpfen und pflegen, Erstellen PM)
  • Vorlagen: Kalender, Pressemappe zum Download auf Homepage, Pressespiegel, Flyer, Materialien


Bundesverband


Jupis

  • keine Zeitung
  • kein Newsletter, aber Pressemitteilungen können abonniert werden
  • Arbeitsgruppen: AG Öffentlichkeitsarbeit (9 Mitglieder, Aufgaben: Pressemitteilungen, Verwaltung von SN-Accounts, Newsletter, Pflege Webseiten), AG Webradio (8 Mitglieder, vorerst Podcasts)
  • Vorlagen: FAQ


Diskussion

- Frage nach Brandenburg:

Brandenburg

  • keine Zeitung
  • kein Newsletter, aber Pressemitteilungen können abonniert werden
  • Arbeitsgruppen: AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (9 Mitglieder, Aufgaben: Unterstützung PrÖA des Landesverbands, Absprachen zwischen Pressekoordinatoren des LV und der Kreisverbände, konkrete Aufgaben je nach Leistungsfähigkeit der AG), AG EventCrew (3 Mitglieder, Aufgaben: Logistik-AG, Vorbereitung Tagungen und Treffen der Piraten im Land, Unterstützung von öffentlichen Aktionen, Einwerben von Finanzmitteln), AG Zeitung (externe Zeitung, nicht aktiv), AG Flaschenpost (internes Magazin, nicht aktiv)
  • Vorlagen: Geschichte und FAQ auf Homepage (könnte getrennt werden), Materialien


Diskussion über Infoflyer

  • Florian erstellt testweise Logo mit Adler und Brandenburg-Schriftzug (SVG-Version), mögliches Logo für Infoflyer ?
  • kurze Diskussion über LaTeX
  • Susanne stellt FoeBuD-Printlog als Vorlage zur Diskussion
  • Pro: guter Einstieg (Daten, Fakten) für Thema, mit dem man sich noch nicht beschäftigt hat (Susanne)
  • Contra: „zu normal“ (Florian), unbedingt anderes Design (Holger), „Newsquetschung“, mehr „Freiräume“ (Lutz)
  • Vorschlag Holger: David könnte Beitrag zum Thema Bürgerhaushalt ausarbeiten
  • Vorschlag Kola: zukünftigen Infoletter auf Homepage spiegeln (bzw. über Google Sites)


Sonstiges

  • Vorschlag: Piratenmond für LV Brandenburg?
  • Florian: Infosammlung (Drupal) statt Blogsystem für Homepage
  • Lutz: Bsp. Hessen
  • verschiedene wordpress themes
  • Stichwort redaktionelle Zuarbeit zu Homepage: erst Infrastruktur (Treffen AG Technik und Ergebnisse abwarten), dann Inhalte (durch AG)
  • Frage an Sven und Bastian wegen Synergienutzung mit AG EventCrew wegen Organisation von Aktionen, Demonstrationen, Infoständen (Öffentlichkeitsarbeit i.w.S.) etc., Bastian: kein Problem
  • Vorschlag Holger: Gruppe der AG in mypirates anlegen (schickt Link rum)
  • Nachfrage wegen ML für AG: derzeit 453 Piraten-Mailinglisten über Mailman...; noch keine Rückmeldung von Thomas
  • Vorlagen für Briefbögen, die Lutz bei Marina Kassel gesammelt hat


Nächstes Treffen und Themen

Ende der Sitzung um 22:29 Uhr. Das nächste Treffen findet am Dienstag, den 9. März um 20 Uhr wieder per Mumble auf dem LSA-Server statt. Themen sind u.a. Konzept des Infoletters (Themen, Aufbau, Layout), Synergien mit AG Eventcrew (z.B. Demos organisieren), redaktionelle Zuarbeit zur Homepage, Piratenmond für LV Brandenburg...

Piratenpad-Mitschrift

Datei:AG-Pad vom 23.2.2010.pdf der Sitzung per AG-Pad.

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