Hiermit laden wir Euch zur Vorstandssitzung HVL
- Datum/Zeit:am 22.12.2012, um 14:00 Uhr im KV Havelland ein.
- Ort: Nauen,Mittelstr 47.
Das Protokoll der letzten Sitzung findet ihr hier:
Vorstandssitzung am 22.12.2012
um 14:00 Uhr Ort :Nauen Mittelstr 47,
- Audioaufzeichung der Sitzung
https://www.dropbox.com/s/jv45nh1f7vvaokz/Vorstandssitzung%2022.12.mp3
- Tagesordnung:
Teilnehmer:
Gäste: Keine
Inhaltsverzeichnis
TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- Raimond eröffnet die Sitzung um 14:38 Uhr
TOP 2.1 Wahl des Versammlungsleiters
- Marc Schoepplenberg wurde als Versammlungsleiter einstimmig gewählt,keine Gegenrede,
TOP 2.2 Wahl des Protokollführers
- Rene´wurde als Protokollführer gewählt,keine Gegenrede
TOP 2.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
- 5/5 Vorstandsmitglieder sind anwesend,der Vorstand ist damit Beschlußfähig
TOP 2.4 Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
- Die Sitzung ist Öffentlich,
TOP 2.5 Abstimmung über die Aufzeichnung der Sitzung
Die Sitzung wird aufgrund von Technischen Schwierigkeiten nur Aufgezeichnet,
- Die Sitzung wird aufgezeichnet,keine Gegenrede
TOP 2.6 Abstimmung über die Tagesordnung
- Diskussion über die Tagesordnung,
Raimond würde gerne die TO flexibler gestalten,
TOP 3 Tätigkeitsberichte der Vorstände
Die Tätigkeitsberichte wurden mündlich vorgestellt
TOP 3.1 Tätigkeitsberichte der Vorstände
TOP 4 Bericht des Schatzmeisters
Diskussion über die Einführung eines Bankkontos,
- Berichtet über den aktuellen Kassenstand,
Diskussion über den Kassenstand, Raimondt fragt welche Eingänge bzw.welche Ausgänge wurden getätigt ?
- Alle Finanzbewegungen werden Anonym ins Wiki gestellt,
5/5 Vorstandsmitglieder sind dafür,
TOP 5 Anträge an den Vorstand
Rene stellt den Antrag vor,
- Änderung der GO:
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Antrag_an_den_Vorstand_auf_%C3%84nderung_der_GO_vom_11.12.2012 Diskussion über den Antrag der GO, Diskussion über den Artikel 5 in der GO "Mitgliederverwaltung"
Art. 5: Verwaltung, Zugriff und Sicherung der Mitgliederdaten
(1) Die primäre Verwaltung der Mitgliederdaten erfolgt durch die Bundesgeschäftsstelle und den Landesschatzmeister. Dem Kreisschatzmeister obliegt die Aufgabe, Änderungen der Mitgliederdaten den zuständigen Stellen anzuzeigen. Der Kreisschatzmeister hat auf jeder Vorstandssitzung die jeweils bekannten und aktuellen Kennzahlen (Kontostände, Barkasse und Mitgliederzahl) öffentlich zu machen.
(2) Jedes Vorstandsmitglied erhält Zugriff auf Teile(Mailadresse des Mitgliedes) aus der Mitgliederdatenbank , sofern es diese zur Ausführung seiner Aufgaben benötigt.
| Abstimmung: | Änderung der GO |
| Dafür: | 5/5 Vorstandsmitglieder |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | offen |
| Bemerkung: | Antragssteller Rene Streich |
TOP 6 Beschlüsse durch den Vorstand
Beschluss über beteiligung an Einkauf Grundsatzprogrammen 250stk zu 57,00 EUR
| Abstimmung: | beteiligung an die Bestellung von Grundsatzprogrammen |
| Dafür: | 5/5 Vorstandsmitglieder |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | offen |
| Bemerkung: | keine |
TOP 6.1 Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
"Der Vorstand möge beschliessen zur Durchführung des Kreisparteitages am 08.12.2012 bis zu 100€ zur Verfügung zu stellen." Begründung: Es ist mit dem Veranstalter ausgemacht für 100€ Essen bereitzustellen. Das Essen wird über eine Tischspende refinanziert. Sollte das nicht ausreichen muss gegenfinanziert werden. Die 100€ stellen also die absolute Obergrenze dar.
TOP 6.2 Behandlung von Beschlussvorlagen
Keine
TOP 7 Anfragen an den Vorstand
Anfrage eines Gemeindevertreters zur Zusammenarbeit in Punkto "Gemeindefusion" unsers Kreiswahlporgammes, Diskussion über diese Anfrage,
Allgemeiner Konsenz über diese Anfrage innerhalb des Vorstandes,
TOP 8 Aufgaben Verteilung
- Geschäftsverteilung Vorstand
Diskussion über verteilung der Aufgaben innerhalb des Vorstandes Vorstandsmitglieder besprechen die einzelen Aufgaben Geschäftsverteilung einstimmig angenommen, Wird in die GO eingepflegt,
- Wahlkampfkoordination Allgemein/Wahlkreise
Die Vorstandsmitglieder besprechen nun das Thema Wahlkampf und Koordination der Wahlkreise, Wahlkampf buget wird Diskusstiert,
- Beschluss des Vorstandes für die BTW 2013
- Ein Budget wird von 600 EUR veranschlagt aus mitteln des Kreisverbandes
(*Es wird geplant eine Themenbezogene Spendenaktion zur Wahlkampf Finanzierung)
- Einkauf von Plakaten,
- Material für Infostände,
- Rainer kümmert sich über den Aufbau einer Bürgerwand,
- Wer will den Straßenwahlkampf mit gestalten ?,
Rainer und Frank kann es sich vorstellen aktiv den Wahlkampf zu gestalten,
- Mitglieder Aktivieren zum Wahlkampf,Marc und René
Originel Ist dringend erforderlich,
- Wahlkampf gestaltung:
Bitte noch Ideen zusammen tragen, (IdeenPad erstellen)
- Kandidaten sollen ein Feedback geben zu dem Kreiswahlprogramm,
- Pressearbeit
- Beschlüsse des KPT 2012.2 Stück für Stück an die Presse rausgeben,
- nächste Stammtische - Terminkoordination
10.01.2013 Stammtisch in Falkensee, 10.01.2013 Stammtisch in Rathenow (bestätigung des Termins ist noch offen)
Virtuelle Stammtische an jedem 3.Montag im Monat 19:00 Uhr beauftragter Rene
- weiteres Vorgehen Programmarbeit - Zeitleiste wird Verschoben,
TOP 10 Sonstiges
Nichts
TOP Ende und nächste Sitzung
Ende der Sitzung 18:55 Uhr