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Kreisverband OHV/Prozesshandbuch

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Howto: Piratentreffen

Wann? Was? Wer?
5 Tage vorher (Mo der gleichen Woche) Presse (Lokalzeitungen) per Email informieren; nach Möglichkeit Schwerpunktthemen / Tagesordnung nennen, Ort und Zeit Holger, Thomas(OHV)
Treffen auf OHV-Liste, Twitter ankündigen, nach Möglichkeit Schwerpunktthemen / Tagesordnung nennen Holger, Thomas(OHV)
am Tag des Treffens Treffen nochmal auf OHV-Liste, Twitter ankündigen Holger, Thomas(OHV)
Infomaterial (Flyer etc.) für das Treffen einpacken (es könnten Gäste da sein!) David
Beim Treffen Link zum Piratenpad auf OHV-Liste posten, evtl auch auf Twitter Konstantin
Ende des Treffens Protokoll vom Pad ins Wiki übertragen Konstantin
Tag nach dem Treffen Termin und Ort fürs nächste Treffen publizieren: im Blog, im Wiki, im Brandenburg-Kalender Konstantin
Optional: Bei besonders interessanten Treffen kurzen Artikel im Blog plazieren Konstantin, David
Presse beobachten; Presseberichte im Wiki listen, Scan für Archiv aufbewahren

HOWTO: Bearbeitung von Anfragen

  • In jedem Fall: Antworten IMMER PER CC AN DIE VORSTANDSADRESSE
  • Grundsatz:
  • Vorstandsvorsitzender, hilfsweise Stellvertreter allgemein zuständig
  • bei Finanzangelegenheiten/Mitgliedschaftsfragen David
  • bei Presseanfragen Thomas
  • Delegationen sind in jedem Fall möglich