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Kreisverband PM/Vorstandssitzung/2015-12-03

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Ahoi Piraten,
der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark lädt hiermit zur Vorstandssitzung am Donnerstag, den 26. November 2015 um 20:00 Uhr im Restaurant "Schneiders" in Michendorf, Am Bahnhof 1 in 14552 Michendorf ein.

  • Der Vorstandssitzung wird am angegebenen Ort ein Stammtisch vorausgehen, Beginn: 19.00 Uhr.


  • Die Sitzung wird eine Reallife Sitzung sein und nach technischen Möglichkeiten auch Online im BB-Mumble
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble übertragen


Anwesend vom Vorstand:



Gäste:

  1. 4 Gäste



vorläufige Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

um 20:30 Uhr wird die Vorstandssitzung durch die KV-Vorsitzende Jeannette eröffnet.


Wahl des Versammlungsleiters

Jeannette wird zum Versammlungsleiter gewählt. 5 von 5 Anwesenden dafür


Wahl des Protokollführers

Raoul wird zum Protokollführer gewählt.


Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Kreisvorstandes, Einladung am 10.11.2015 (5:37 Uhr) in Verbindung mit 16.11.2015 - 14:09 Uhr (Verschiebung der Sitzung auf 03.12.2015), damit ordnungsgemäß eingeladen


Feststellung der Beschlussfähigkeit

es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben
(Anm: Beschlussfähigkeit, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind, Art 3,.5 der GO des Vorstandes)


Beschluss über die Zulassung von Gästen

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind für die Zulassung von Gästen.
siehe auch Art. 3 (1) Satz 3 der Geschäftsordnung des Kreisvorstandes ("Gäste gelten als zugelassen, solange dem nicht ein Mehrheitsbeschluss des Kreisvorstandes entgegensteht.")


Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

Hinweis auf Art. 3.3 Satz 2 der GO des Vorstandes: "Audio- und Videoaufzeichnungen sind zulässig, sofern der Vorstand nicht mehrheitlich gegen die Aufzeichnung stimmt."


Abstimmung über die Tagesordnung

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit beschlossen (mit Änderung: Tätigkeiten mit der GO zu besprechen).


Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes

  • Vorschlag : Geschäftsordnung des "alten" Vorstandes anwenden
  • GO des Kreisvorstandes
  • 5 von 5 Vorstands-Mitglieder dafür (ohne inhaltliche Änderungen)
  • Vorschlag
    01: Vertretung der Partei nach außen 

    1) Jeannette 

    2) Mathias

    3) Gerhard  

    3) Andreas 

    3)  Raoul



    02: Einberufung der Vorstandssitzungen 

    1) Andreas  

    1) Jeannette  



    03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 

    1) Mathias 

    2) Andreas



    04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen

    1) Mathias

    2) Jeannette



    05: social media (twitter, Facebook und Blog)

    1) Jeannette 

    1) Raoul

    1) Mathias



    06: Wahlkampforganisation 

   1) Jeannette, Mathias, Raoul, Gerhard und Andreas




    07: Wiki – Gärtnerei 

    1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 

    1) Raoul (Grafiken und Strukturen)



    08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen  

    1) Jeannette

    1) Raoul

    2.) Andreas

    2.) Gerhard



    09: Neumitgliederanschreiben 

    1) Raoul 



    10: Organisation + Einladung Stammtische 

    1) Jeannette 

    2) Andreas 



    11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 

    1) Raoul 

    2) Jeannette



    12: Post KGS

    1) Gerhard

    1) Mathias

    2.) Andreas

    2) Jeannette



    13:  Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen   Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum  Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung 

    1) Raoul



    14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 

    1) Raoul     

    1) Andreas 



    15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 

   1)  Jeannette

   1)  Andreas



    16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team

    1) Raoul 

    1) Jeannette


Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

  • 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit genehmigt


Tätigkeitsberichte der Mitglieder des Vorstandes

Bericht des Kassenwartes

Der Kreisverband hat 84 (+1) Mitglieder.
Unser Bankkonto steht bei 3.158,84 €, die Barkasse 8,77€.
Spenden liegen für dieses Jahr in Höhe von 3.510 € vor.

Beschlüsse des Kreisvorstandes

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

es liegen keine vor


Behandlung von Beschlussvorlagen

es liegen keine vor


Anfragen an den Kreisvorstand

es liegen keine vor


nicht öffentlicher Teil

nicht erforderlich


Sonstiges/Termine

Sonstiges

  • Frage zu Strom in der Kreisgeschäftsstelle (M10)
monatliche Vorauszahlung i.H.v. 20,10€, am Ende des Jahres kommt die Endabrechnung


Termine

03.12.2015 - 15 Uhr, Sitzung des Kreistages in Bad Belzig
  • Andreas stellte Fragen zur Wiedereinführung der Gelben Tonne (schriftliche Antwort folgt)


Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Jeannette schließt die Sitzung um 20:50 Uhr.


Mit freundlichen Grüßen,
Jeannette Paech


1. Vorsitzende des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark

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