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Potsdam/Treffen/2012-10-21

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Vorstandssitzung 21.10.2012

Veranstaltungsort

Ort: Landesgeschäftsstelle (LGS)
Am Bürohochhaus 2-4,
14478 Potsdam
Beginn: 19.10 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-10-21
Aufzeichnung: mp3 | ogg

Anwesenheit

Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Gäste: Andreas, Thomas sowie Zuhörer im Mumble

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
  • TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
  • TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
  • TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
  • TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
  • TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
  • TOP 7: Neuigkeiten und Termine
  • TOP 8: Sonstiges
  • TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt.

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Es wurde ordnungsgemäß geladen

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet.

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

einstimmig angenommen

TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes

Pads zu denen wir gerade sprechen:

3.1 Besprechung über die GO

  • erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina?
  • Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen
  • Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden
  • Einigkeit über das streamen
  • Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki)
Abstimmung: Beschluss 2012-005 - Neue GO
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine

Abstimmung: einstimmig angenommen, die neue GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft tritt

3.2 Todo Liste

  • Caro
  • Stefan
  • Tino
  • Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt
  • Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt
  • Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz
  • Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen
  • den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich
  • Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional
  • Twitter wird von Christoph gepflegt
  • Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung)
Abstimmung: Beschluss 2012-006 - Facebook-Auftritt
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Torben
Dagegen:
Enthaltung: Tino
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 4/0/1 angenommen
Bemerkung: keine
  • Google+ Account machen ?(4 dafür, 1 Enthaltung)
Abstimmung: Beschluss 2012-007 - Google-Plus-Auftritt
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Torben
Dagegen:
Enthaltung: Tino
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 4/0/1 angenommen
Bemerkung: keine
  • Postanschrift auf LGS ändern
  • Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen?
  • Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden

3.3 Aufgabenverteilung

  • Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph
  • Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben
  • Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben
  • Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro
  • Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino
  • Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro
  • Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben
  • Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan
  • Newsletter wird von Caro und Tino übernommen
  • Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino
  • Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph
  • Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben
  • Ansprechpartner für Technik wird Christoph
  • Twitter wird von Christoph betreut
  • Facebook übernimmt Caro
  • Google+ wird bearbeitet von Torben


Abzustimmende Aufgabenverteilung

Arbeitsbereiche Torben:

  • Vertretung der Partei nach innen und außen
  • Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
  • Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe
  • Planung und Organisation von Aktionen
  • Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2)
  • Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen
  • Betreuung Google+

Arbeitsbereiche Caroline:

  • Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen
  • Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Newsletter (1)
  • Betreuung Facebook

Arbeitsbereiche Christoph:

  • Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
  • Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
  • Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs
  • Ansprechpartner Technik
  • Betreuung Twitter

Arbeitsbereiche Tino:

  • Planung und Vorbereitung von Treffen
  • Newsletter (2)
  • Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1)

Stefan (Schatzmeister):

  • Finanzplanung, Buchführung und Controlling
  • Kontakt mit Landesschatzmeister
  • Zuschüsse und Spendenwesen
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
  • Vernetzung mit den Kassenprüfern
  • (Wahlkampforganisation, Finanzen)
  • Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband
  • Neumitgliederanschreiben
Abstimmung: Beschluss 2012-008 - Aufgabenverteilung
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine

Aufgabenverteilung wird abgestimmt - einstimmig angenommen.

TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand

keine Anfragen

TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand

Abstimmung: Beschluss 2012-009 - Kostenübernahme Porto SPT
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine

Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen

TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

TOP 7: Neuigkeiten und Termine

  • Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen
  • Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten

TOP 8: Sonstiges

  • Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde.
  • Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar.

TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen.
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