Vorstand/Beauftragungen/FiBu

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Aufgaben

• Vorbereitung und kontinuierliche Abwicklung der Rechnungslegung des LVBB

Verbuchung aller Finanzdaten des Landesverbandes und aller 11 Gliederungen

Erstellung der Spendenübersicht und der Grundlage für die Zuwendungslisten

Durchführung

• Erfassung aller Daten, Datenabgleich, Detektivarbeit bei der Zuordnung von Daten

Leider wurde die Eingabe der Daten in das zentrale Buchungssystem „SAGE“ vom Bundesvorstand untersagt, so dass dies an Helfer aus dem LV Sachen-Anhalt übergeben werden musste. Nochmals vielen Dank für die Erledigung der teilweise doppelten Arbeit.

Die Führung eigener Verwaltungslisten im Einvernehmen mit der Landesschatzmeisterei waren notwendig, da „SAGE“ die notwendigen Daten nicht hergibt.

Assistenz bei Akkreditierungsproblemen.

Beantwortung von Fragen zur Buchhaltung und Spendenwesen, auch rechtlicher Natur.

Bis August 2013 Wahrnehmung wichtiger Schnittstellenfunktion als Mitglied des Finanzrates, hier insbesondere die Verteidigung der Interessen des LVBB beim Länderfinanzausgleich.

Abarbeitung unzähliger Mails und Anfragen hinsichtlich buchhalterischer Fragen.

• Stundenaufwand: 79,5 Std. iSd. StBVV, ansonsten viel mehr – wie im Ehrenamt üblich.

Amtsjahr/Budget

• Zuarbeit für die Aufstellung des periodenfremden finanziellen Tätigkeitsberichts (Aug 2012 bis Aug 2013) sowie eine Budgetplanung 2013/2014 (ohne Hinzurechnung wesentlicher Mittel aus der staatlichen Teilfinanzierung) – Trefferquote 2012/2013 97 %. :D

Ergebnis

Auch der Rechenschaftsbericht 2012 wurde ohne Beanstandungen von der Wirtschaftprüfungsgesellschaft testiert, wie in den Vorjahren.

Anmerkung

• Auch wenn die Arbeit – schon aufgrund der Anwendung eigener Fachkenntnisse – grundsätzlich erfreulich ist, muss man doch anmerken, dass die ständige Kritik, dass man etwas tut und die Entwicklung insbesondere zum Ende des Jahres sehr demotivierend gewirkt hat. In diesem frostigen Klima muss sich eigentlich jede(r) Beauftragte(r) die Frage stellen, warum er/sie eine solche Arbeitslast zuverlässig und unter Zurückstellung eigener Pflichten bis zum letzten Punkt übernehmen sollte.