Konstituierende Vorstandssitzung des RV Westbrandenburg am 18.12.2022
Ort: Landhaus Märkische Zauche, Hauptstr. 10b in 14822 Jeserig Gemeinde Mühlenfliess (im Anschluss an die Mitgliederversammlung gegen 13.40 Uhr (Dauer ca. 20 min), ohne Einhaltung einer Einladungsfrist)
Anwesend: alle 5 "neuen" Vorstandsmitglieder des neu gegründeten RV Westbrandenburg (Andreas Schramm, Raimond Heydt, Meiko Rachimow, Corinna Schramm und Marvin Grun)
Tagesordnung:
Begrüßung und Eröffnung zur konstituierenden Sitzung -> die Vorstandssitzung wird durch Raimond und Andreas eröffnet.
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung -> Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Regionalvorstandes, Einladung mündlich ohne gesonderte Frist unmittelbar zuvor - damit ordnungsgemäß eingeladen
Feststellung der Beschlussfähigkeit -> es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben
Konstituierung -> Es wird festgestellt, dass sich der neue Vorstand des RV Westbrandenburg konstituiert.
Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes
Vorschlag : Geschäftsordnung des "alten" RVer Vorstandes für den Vorstand des neuen Regionalverbandes übernehmen mit folgenden Aufgabenkreisen:
01: Vertretung der Partei nach außen 1) Andreas 1) Meiko 1) Raimond (kreisfreie Stadt Brandenburg und Kreis Havelland) 2) Corinna 2) Marvin
02: Einberufung der Vorstandssitzungen 1) Andreas 1) Meiko
03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 1) Raimond 1) Andreas
04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen 1) Raimond 1) Andreas
05: social media (Twitter, Facebook und Blog) 1) Meiko 1) Marvin
06: Wahlkampforganisation 1) Andreas, Raimond, Meiko, Corinna und Marvin
07: Wiki – Gärtnerei 1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 1) Meiko (Grafiken und Strukturen)
08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen 1) Andreas (PM) 1.) Meiko (PM) 1.) Raimond (BB/HVL)
09: Neumitgliederanschreiben 1) Meiko
10: Organisation + Einladung Stammtische 1) Andreas 1) Meiko
11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 1) Meiko 2) Corinna
12: Post 1) Andreas 1) Meiko
13: Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung 1) Meiko 2) Raimond
14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 1) Andreas 1) Meiko
15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 1) Andreas 1) Meiko
16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team 1) Meiko 1) Raimond 2) Marvin
5 von 5 Vorstands-Mitglieder dafür.
Sonstiges -> Kommunalwahl 2024, Raimond stellt aktuellen Stand und Überlegungen für HVL vor
Verabschiedung und Schließung der Sitzung durch Raimond und Andreas
Andreas Schramm, 1. Vorsitzender des Regionalverbandes Westbrandenburg // Raimomd Heydt, Stv. Vorsitzender des Reginalverbandes Westbrandenburg