Kreisverband OHV/Treffen/2017-01-02

Virtueller Stammtisch vom 2. Januar 2017

• Ort: Mumble-Raum des KV Oberhavel
• Teilnehmer:
• Beginn: 19:00
• Ende:

Stand: Briefaktion

• Axel und Thomas haben die Briefe am 31.12.2016 verpackt und versendet (sollten spätestens am 03.01. beim Empfänger ankommen)
• Empfänger: 50 Mitglieder des Kreisverbandes (ausgenommen: Vorstand)
• Inhalt:
  • Mitgliederhandbuch
  • Kommunalprogramm
  • je ein Ansteckbutton, Sticker und Einkaufschip mit Piratenlogo als Aufmerksamkeit
• Preis pro Mitglied: ca. 4,60 EUR

Formalia

• Einladung am 9.12.2016 (= fristgerecht) erfolgt (über Webseite und Wiki, zusätzlich über ML und Twitter)
• Wichtig: Durch eine Satzungsänderung im LV sind nur noch Mitglieder stimmberechtigt, die ihren Mitgliedsbeitrag entrichtet haben (früher: 3 Monate Kulanz). Dies bedeutet: Wer mitstimmen will, muss ggf. vor Ort zahlen. Problem: Beitrag ab 01.01. fällig aber SEPA-Lastschriftverfahren noch nicht durch. Daher ist möglicherweise die Stimmberechtigung von Mitgliedern, die eine Einzugsermächtigung erzeilt haben, noch nicht korrekt erfasst.

Benötigte Ausrüstung für die Hauptversammlung

• Laptop und Beamer: Thomas N.
• WLAN: ?
• Mikrofon/Webcam für Livestream: ?
• Vorbereitetes Protokoll: Bereitet Thomas N. im Wiki vor, Padzugang klären! (Thomas B.)
• Verpflegung: Über Restaurant Kaffeetante (Speisekarte), evtl. vorher abklären, dass Mitglieder Wasser und Kaffee (gratis über den KV) bekommen?
• Kasse: ?
• Dekoration:
  • 2 Flaggen: Thomas N. (Anbringung mit Gafferband möglich?)
  • Flyeraufsteller mit Kommunalprogramm und weiterem Infomaterial: Thomas N.
  • Give-Aways: Thomas N. hat noch geringe Restbestände an Stickern, Pins und Einkaufschips

Organisatorisches

• Änderungen an der TO notwendig?
• Reihenfolge zur Behandlung der Anträge:

Personal

• Stand laut Wiki (bitte ergänzen!):
  • Versammlungsleitung: Thomas Gaul
  • Rechnungsprüfer: Thomas B.
  • Fehlend: Wahlleitung, Wahlhelfer, Protokollant
• Kandidaturen für den neuen Vorstand:
  • 1V: Thomas N.
  • Vorschlag 2V: Axel H.
  • Vorschlag Kassenwart: David S.
  • Beisitzer: bisher keine (nicht erforderlich)
• Thomas N. könnte zur Abdeckung der Versammlungsämter notfalls Piraten aus anderen LV gewinnen. Ggf. ist auch der LaVo noch anwesend (z. B. möglicherweise Frank Behr) und weitere Piraten aus dem LV (z. B. Ronny Friedrich und Sebastian Krone)

Zeitplan

• Ab wann können wir in den Raum?
• Bis wann können wir im Raum bleiben?
• Zeitumfang Aufbau: ?
• Zeitumfang: Abbau:?

Sonstiges

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