Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-06-23

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Sitzung der Crew zur Mitgliederbetreuung

• Termin: Donnerstag, 23. Juni 2011, 21:00 Uhr
• Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)

• Pad: http://mb-bb.piratenpad.de/1
• Teilnehmer
• FireFox
• Christoph B.
• Gobold (Gast)
• Clara
• Gäste
• Markus

Tagesordnung

1. Anschreiben an alle Mitglieder zur Info, das die Mitgliederbetreuung existiert
2. Neupiraten-Seite
   1. Auffinden von How-tos
3. Sprechstunde (Mumble)
4. Newsletter
5. Wiki-Seite der Mitgliederbetreuung
6. ...

Protokoll

TOP 1: Anschreiben an alle Mitglieder zur Info, das die Mitgliederbetreuung existiert

• Eik hat gebeten ein Anschreiben für ihn zum Versand vorzubereiten

• Clara schlägt vor die Mitgliederbetreuer dort kurz vorzustellen und wichtige Dinge zu verlinken

Vorschlag Anschreiben:

<STANDARDANREDE> <"Hallo Du"> <"Hallo (Neu)Pirat">

Hallo liebes Mitglied,

vor kurzem haben wir im Landesverband eine Mitgliederbetreuung eingerichtet, die Dir ab sofort bei Fragen aller Art zur Verfügung steht. Wir helfen Dir gern und völlig unkompliziert beim Zurechtfinden in unserer Partei, egal ob beim Einstieg in die Parteiarbeit, Unklarheiten bezüglich der Kommunikationsstruktur oder technischen Problemen. Genauso natürlich beim Kontaktaufbau zu Piraten aus deiner Umgebung, sowie zu spezifischen Ansprechpartnern. Gerne vermitteln wir auch einen Kontakt zu unseren dienstleistenden und politischen Arbeitsgemeinschaften, die sich immer über Unterstützung freuen. Egal, welches Anliegen Du hast, Du kannst dich gerne an uns wenden!

Erreichbar sind wir unter piraten@piratenbrandenburg.de und wir freuen uns darauf, Dir weiter zu helfen. Dir antworten dort Clara, Micha, Holger und Christoph.

Alternativ kannst Du jeden von uns auch direkt ansprechen:
Clara Jongen: c.jongen@piratenbrandenburg.de oder 0170 / 2971853
Michael Hensel: m.hensel@piratenbrandenburg.de oder 0176 / 10759329
Holger Kipp: h.kipp@piratenbrandenburg.de oder 0163-8490127
Christoph Brückmann: c.brueckmann@piratenbrandenburg.de

Wir sind rund um die Uhr für Dich da! Kontaktiere uns, wenn es Beratungsbedarf gibt - und sei das Anliegen noch so klein!

Viele Grüße,
deine Mitgliederbetreuung

<STANDARDVERABSCHIEDUNG> <"Mit piratischen Grüßen">

TOP 2.1 Auffinden von How-tos

• Es gibt eine ganze Menge How-tos, sie sind jedoch oft schlecht zu finden

• Man sollte diese vielleicht einmal besser aufzuarbeiten
• Eventuell könnte man dies im Blog besser realisieren
• Man könnte dazu auch eine Mitgliederbetreuungsseite im Blog realisieren

• Christoph fragt bei der AG Technik nach ob dies eingerichtet werden kann
• Eventuell Zugang für bestimmte Unterseiten (oder Micha macht das?)

TOP 3 Sprechstunde (Mumble)

• Jeder soll sich einen Termin in der Woche (1x monatlich) überlegen, wann er eine Mumblesprechstunde zur Mitgliederbetreuung anbieten könnte
• Es sollte dann 4 Termine im Monat geben, wobei jeder der 4 Betreuer eine Sprechstunden übernimmt
• Angedacht ist für 30 min im Mumble zu sein und zur Verfügung zu stehen

• Wenn jemand Hilfe benötigt, sollte man auch länger helfend zur Seite stehen

TOP 4 Newsletter

• Newsletter für aktuelle Termine

• Christian aus der AG PrÖA wollte dies übernehmen

• Der Vorschlag war den Newsletter über die Accounce-Liste zu schicken

• Die Mails der Accounce-Liste sollten, wenn möglich automatisch in die normale Brandenburger-Liste geschickt werden

• AG Technik Umbrella-Liste?

• Leute die sich im Verteiler für diesen Newsletter angemeldet haben, sollte jedoch nur den Newsletter bekommen

TOP 5 Wiki-Seite der Mitgliederbetreuung

• https://wiki.piratenbrandenburg.de/Mitgliederbetreuung

• eMail-Adressen und
• PGP-Schlüssel ergänzen

• Seite irgendwie aufhübschen

TOP 6 Termin für die nächste Sitzung

• 28.7.2011 um 21 Uhr