==Veranstaltungsort=='''Ort: {{Mumble2}}Mumble'''<br /> ''' Beginn: 19.00 02 Uhr '''

<br /> ''' Aufzeichnung: ''' ==Anwesenheit==

==Tagesordnung==

:* TOP 4: Verwaltung:* TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung:* TOP 4.2: Stand der Technik:* TOP 4.3: Wahlkampfkoordination:* TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand:* TOP 56: Anträge an den Stadtvorstand:* TOP 67: Bestätigung Umlaufbeschlüsse:* TOP 78: Neuigkeiten und Termine:* TOP 89: Sonstiges:* TOP 910: Verabschiedung und Schließung der Sitzung=Protokoll===TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung== ==TOP 2: Formalien der Sitzung=====TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters===Torben einstimmig angenommen===TOP 2.2: Wahl des Protokollführers===Wird durch alle gemacht===TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung===bestätigt===TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit===5/5 der Vorständler anwesend===TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung===angenommen ohne Gegenstimmen===TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung===TOPs angenommen===TOP 2.7: Bestätigung Protokoll===:* [[Potsdam/Treffen/2012-10-21|Protokoll]]bestätigt==TOP 3: Programmarbeit=====TOP 3.1: Stand======TOP 3.2: Programmparteitag==='''Konkrete Planung'''* Anfang Juni Stadtparteitag* 21 Tage vorher: Einladung zum Stadtparteitag* 28 Tage vorher: Ende der Antragseinreichungsfrist* dazwischen: Anträge korrigiere* 1 1/2 Monate vorher: Antragskonferenz* dazwischen: Anträge ausformulieren* 2 1/2 Monate vorher: Antragsklausur* dazwischen: Ideen erarbeiten* 3 1/2 Monate vorher: Antragswerkstatt zur Themenfindung* dazwischen: Programmflyer verteilen und Ideen sammeln* 5 Monate vorher: Programmflyer fertigstellen* Johannes würde sich den Hut aufsetzen für programmatische Arbeit (Kommunalprogramm)* Mit Hinblick auf den voraussichtlich im Juni stattfindenen Programmparteitag wird Johannes damit beauftragt die Programmentwicklung zu koordinieren.:* Einstimmig beschlossen===TOP 3.3: Sonstiges===* Programmflyer (Empfehlung: http://www.flyeralarm.com/de, sehr gute Erfahrung mit gemacht):* 2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€:* besser 10.000 für 100 EUR?::* Auf dem letzten Treffen haben wir über 5.000 Stück gesprochen, da wir ja keine Briefkasteneinwürfe machen wollen, sondern möglichst viel direkt verteilen sollten::* Die Reste könnten dann immer noch per Briefkasteneinwurf verteilt werden* Hubert: Wie soll das Feedback erfolgen (Post, Website,...)?:* Porto soll nicht vom SV gezahlt werden* Text und weitere Ideen zum Flyer: https://potsdam.piratenpad.de/programmflyer* Im Programmideenpad sind auch schon ein paar Kleinigkeiten hinzugekommen: https://potsdam.piratenpad.de/Ideen==TOP 4: Verwaltung=====TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung===* Mitgliederdaten und Zahlstände vorhanden?:* alle Nichtzahler wurden angeschrieben - 3-4 Antworten erhalten* Zahlungserinnerungen für die letzten und das nächste Jahr versenden:* Weihnachts-/ Neujahrswünsche mit Zahlungserrinerung für 2013 aufsetzen (Stefan):* Ausstehende Beiträge der Mitglieder / Mahnschreiben s. https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/Mahnschreiben?* Aktualität der eMail-Adressen und Postadressen:* Stefan hat einen Datenstamm von Ende Oktober erhalten:* Stefan fragt Holger nach den aktuellen Mitgliederdaten* Newsletter:* auf www.piraten-potsdam.de wurde Abomöglichkeit eingerichtet* Zugangsdaten für das Konto sind vorhanden, der Zugang sollte theoretisch möglich sein:* Nachprüfen, ob der alte Vorstand keinen Zugriff mehr hat===TOP 4.2: Stand der Technik===* E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste:* Alle eMail-Adressen sind umgestellt:* Die Adresse vorstand [at] piraten-potsdam [dot] de wird auf die neue Mailingliste weitergeleitet* Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur:* Gibt es einen Grund das Blog umzuziehen?::* Einheitliche Landesinfrastruktur::* Einheitlichere Wartung:* Torben hat nachgefragt, ob ein Blog eingerichtet werden kann::* Dieser läuft dann parallel und kann nebenbei getestet werden::* Wenn alles funktioniert entscheiden wir, ob wir umziehen===TOP 4.3: Wahlkampfkoordination===* Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:https://projgrpbtw.piratenpad.de/50* Caro, Tino und Torben hauptverantwortlich* Caro , Tino und Torben werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt:* Einstimmig beschlossen* Tino trägt ins Pad ein==TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand==* Wie steht der Vorstand zu einer Quote :3:* Der Fragesteller gibt zu, dass er uns trollen wollte:* Wir fänden es natürlich toll, wenn mehr Frauen in der Piratenpartei mitarbeiten würden und würden dies unterstützen* Porto für Briefverkehr?:* per Umlaufbeschluss* Erinnerung an die Logbücher* Transparenzstandards: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Antragsfabrik/LPT_2012.2/Transparenzstandards_f%C3%BCr_Vorstandsmitglieder_und_Mandatstr%C3%A4ger:* Michael Hensels Transparenzseite als Beispiel: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:FireFox/TiA==TOP 56: Anträge an den Stadtvorstand==* Damit die Datensparsamkeit gewahrt bleibt, sollen den Zuständigen nur die Daten zukommen, die sie benötigen* Die folgenden Beschlüsse sollen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen:* [[Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-002|Mitgliedsdaten Tino (Newsletter)]]:* [[Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-003|Mitgliedsdaten Torben (Vorstandssitzungen)]]* Anträge werden zurückgestellt, bis Tino und Torben auch an den Belehrungen im Mumble teilgenommen haben ==TOP 67: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse==

  ==TOP 78: Neuigkeiten und Termine==

* Hinweis, dass zwischen dem 18. Dezember und dem 8. Januar kein offizielles Potsdamer Treffen stattfindet==TOP 89: Sonstiges==* Ernennung eines/einer WahlkampfkoordinatorRäumlichkeiten von "Sympatisant/in für den SV"?:* Tino berichtet, s. Paddass eine Finanz-AG eventuell Interesse hätte einen gemeinsamen Workshop mit AK Kommunalpolitik abzuhalten (Kommunalfinanzen):* Für das Bundespressetreffen für 40 Leute wohl etwas zu groß::* https://projgrpbtwlavo-bb.piratenpad.de/502012-12-07 z587* Stand der MitgliederverwaltungFreifunk:* E-Mail-Adressen Es fehlt an Geld und VorstandsmailinglisteHelfern:* Stand Vorschlag eine Pressemitteilung zum Blog in der LandesinfrastrukturThema zu machen* Programmflyer (Empfehlung: http:* Erwähnen, dass die Piraten fordern die Störerhaftung abzuschaffen* Leervorlage zur Einladung//www.flyeralarm.com/de 2.500 A6 Flyer beidseitig Pad für ~50,-€, sehr gute Erfahrung mit gemachtTreffen erstellen (Tino) ==TOP 910: Verabschiedung und Schließung der Sitzung==* Sitzung wird um 20:24 geschlossen