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Potsdam/Vorstandssitzung/2012-12-09

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Vorstandssitzung 09.12.2012

Veranstaltungsort

Ort: Mumble
Beginn: 19.02 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-12-09-Vorstand
Aufzeichnung: .mp3 | .ogg

Anwesenheit

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
  • TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
  • TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
  • TOP 3: Programmarbeit
  • TOP 3.1: Stand
  • TOP 3.2: Programmparteitag
  • TOP 3.3: Sonstiges
  • TOP 4: Verwaltung
  • TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung
  • TOP 4.2: Stand der Technik
  • TOP 4.3: Wahlkampfkoordination
  • TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand
  • TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand
  • TOP 7: Bestätigung Umlaufbeschlüsse
  • TOP 8: Neuigkeiten und Termine
  • TOP 9: Sonstiges
  • TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Torben einstimmig angenommen

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Wird durch alle gemacht

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

bestätigt

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

5/5 der Vorständler anwesend

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

angenommen ohne Gegenstimmen

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

TOPs angenommen

TOP 2.7: Bestätigung Protokoll

bestätigt

TOP 3: Programmarbeit

TOP 3.1: Stand

TOP 3.2: Programmparteitag

Konkrete Planung

  • Anfang Juni Stadtparteitag
  • 21 Tage vorher: Einladung zum Stadtparteitag
  • 28 Tage vorher: Ende der Antragseinreichungsfrist
  • dazwischen: Anträge korrigiere
  • 1 1/2 Monate vorher: Antragskonferenz
  • dazwischen: Anträge ausformulieren
  • 2 1/2 Monate vorher: Antragsklausur
  • dazwischen: Ideen erarbeiten
  • 3 1/2 Monate vorher: Antragswerkstatt zur Themenfindung
  • dazwischen: Programmflyer verteilen und Ideen sammeln
  • 5 Monate vorher: Programmflyer fertigstellen
  • Johannes würde sich den Hut aufsetzen für programmatische Arbeit (Kommunalprogramm)
Abstimmung: Beschluss 2012-011 - Beauftragung Koordination Programmentwicklung
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine


TOP 3.3: Sonstiges

  • 2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€
  • besser 10.000 für 100 EUR?
  • Auf dem letzten Treffen haben wir über 5.000 Stück gesprochen, da wir ja keine Briefkasteneinwürfe machen wollen, sondern möglichst viel direkt verteilen sollten
  • Die Reste könnten dann immer noch per Briefkasteneinwurf verteilt werden
  • Hubert: Wie soll das Feedback erfolgen (Post, Website,...)?
  • Siehe Pad zum Programmflyer
  • Porto soll nicht vom SV gezahlt werden

TOP 4: Verwaltung

TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung

  • Mitgliederdaten und Zahlstände vorhanden?
  • alle Nichtzahler wurden angeschrieben - 3-4 Antworten erhalten
  • Zahlungserinnerungen für die letzten und das nächste Jahr versenden
  • Aktualität der eMail-Adressen und Postadressen
  • Stefan hat einen Datenstamm von Ende Oktober erhalten
  • Stefan fragt Holger nach den aktuellen Mitgliederdaten
  • Newsletter
  • auf www.piraten-potsdam.de wurde Abomöglichkeit eingerichtet
  • Zugangsdaten für das Konto sind vorhanden, der Zugang sollte theoretisch möglich sein
  • Nachprüfen, ob der alte Vorstand keinen Zugriff mehr hat

TOP 4.2: Stand der Technik

  • E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste
  • Alle eMail-Adressen sind umgestellt
  • Die Adresse vorstand [at] piraten-potsdam [dot] de wird auf die neue Mailingliste weitergeleitet
  • Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur
  • Gibt es einen Grund das Blog umzuziehen?
  • Einheitliche Landesinfrastruktur
  • Einheitlichere Wartung
  • Torben hat nachgefragt, ob ein Blog eingerichtet werden kann
  • Dieser läuft dann parallel und kann nebenbei getestet werden
  • Wenn alles funktioniert entscheiden wir, ob wir umziehen

TOP 4.3: Wahlkampfkoordination

  • Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:

https://projgrpbtw.piratenpad.de/50

Abstimmung: Beschluss 2012-012 - Ansprechpartner Wahlkampfkoordination
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen: .
Enthaltung: .
nicht abgestimmt: .
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: Caro, Tino und Torben werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt


TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand

  • Wie steht der Vorstand zu einer Quote :3
  • Der Fragesteller gibt zu, dass er uns trollen wollte
  • Wir fänden es natürlich toll, wenn mehr Frauen in der Piratenpartei mitarbeiten würden und würden dies unterstützen
  • Porto für Briefverkehr?
  • per Umlaufbeschluss

TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand

  • Damit die Datensparsamkeit gewahrt bleibt, sollen den Zuständigen nur die Daten zukommen, die sie benötigen
  • Die folgenden Beschlüsse sollen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen
  • Anträge werden zurückgestellt, bis Tino und Torben auch an den Belehrungen im Mumble teilgenommen haben

TOP 7: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

TOP 8: Neuigkeiten und Termine

TOP 9: Sonstiges

  • Räumlichkeiten von "Sympatisant/in"?
  • Tino berichtet, dass eine Finanz-AG eventuell Interesse hätte einen gemeinsamen Workshop mit AK Kommunalpolitik abzuhalten (Kommunalfinanzen)
  • Für das Bundespressetreffen für 40 Leute wohl etwas zu groß
  • Freifunk
  • Es fehlt an Geld und Helfern
  • Vorschlag eine Pressemitteilung zum Thema zu machen
  • Erwähnen, dass die Piraten fordern die Störerhaftung abzuschaffen
  • Leervorlage zur Einladung/ Pad für Treffen erstellen (Tino)

TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Sitzung wird um 20:24 geschlossen
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