Inhaltsverzeichnis

1 Vorstandssitzung 09.12.2012
2 Veranstaltungsort
3 Anwesenheit
4 Tagesordnung
5 Protokoll

Vorstandssitzung 09.12.2012

Veranstaltungsort

Ort: Mumble
Beginn: 19.02 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-12-09-Vorstand
Aufzeichnung: .mp3 | .ogg

Anwesenheit

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
TOP 3: Programmarbeit
TOP 3.1: Stand
TOP 3.2: Programmparteitag
TOP 3.3: Sonstiges
TOP 4: Verwaltung
TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung
TOP 4.2: Stand der Technik
TOP 4.3: Wahlkampfkoordination
TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand
TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand
TOP 7: Bestätigung Umlaufbeschlüsse
TOP 8: Neuigkeiten und Termine
TOP 9: Sonstiges
TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Torben einstimmig angenommen

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Wird durch alle gemacht

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

bestätigt

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

5/5 der Vorständler anwesend

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

angenommen ohne Gegenstimmen

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

TOPs angenommen

TOP 2.7: Bestätigung Protokoll

Protokoll

bestätigt

TOP 3: Programmarbeit

TOP 3.1: Stand

TOP 3.2: Programmparteitag

Konkrete Planung

Anfang Juni Stadtparteitag
21 Tage vorher: Einladung zum Stadtparteitag
28 Tage vorher: Ende der Antragseinreichungsfrist
dazwischen: Anträge korrigiere
1 1/2 Monate vorher: Antragskonferenz
dazwischen: Anträge ausformulieren
2 1/2 Monate vorher: Antragsklausur
dazwischen: Ideen erarbeiten
3 1/2 Monate vorher: Antragswerkstatt zur Themenfindung
dazwischen: Programmflyer verteilen und Ideen sammeln
5 Monate vorher: Programmflyer fertigstellen
Johannes würde sich den Hut aufsetzen für programmatische Arbeit (Kommunalprogramm)

Abstimmung:	Beschluss 2012-011 - Beauftragung Koordination Programmentwicklung
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	5/0/0 angenommen
Bemerkung:	keine

TOP 3.3: Sonstiges

Programmflyer (Empfehlung: http://www.flyeralarm.com/de, sehr gute Erfahrung mit gemacht)

2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€
besser 10.000 für 100 EUR?

Auf dem letzten Treffen haben wir über 5.000 Stück gesprochen, da wir ja keine Briefkasteneinwürfe machen wollen, sondern möglichst viel direkt verteilen sollten
Die Reste könnten dann immer noch per Briefkasteneinwurf verteilt werden

Hubert: Wie soll das Feedback erfolgen (Post, Website,...)?

Siehe Pad zum Programmflyer
Porto soll nicht vom SV gezahlt werden

Text und weitere Ideen zum Flyer: https://potsdam.piratenpad.de/programmflyer
Im Programmideenpad sind auch schon ein paar Kleinigkeiten hinzugekommen: https://potsdam.piratenpad.de/Ideen

TOP 4: Verwaltung

TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung

Mitgliederdaten und Zahlstände vorhanden?

alle Nichtzahler wurden angeschrieben - 3-4 Antworten erhalten

Zahlungserinnerungen für die letzten und das nächste Jahr versenden

Weihnachts-/ Neujahrswünsche mit Zahlungserrinerung für 2013 aufsetzen (Stefan)
Ausstehende Beiträge der Mitglieder / Mahnschreiben s. https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/Mahnschreiben?

Aktualität der eMail-Adressen und Postadressen

Stefan hat einen Datenstamm von Ende Oktober erhalten
Stefan fragt Holger nach den aktuellen Mitgliederdaten

Newsletter

auf www.piraten-potsdam.de wurde Abomöglichkeit eingerichtet

Zugangsdaten für das Konto sind vorhanden, der Zugang sollte theoretisch möglich sein

Nachprüfen, ob der alte Vorstand keinen Zugriff mehr hat

TOP 4.2: Stand der Technik

E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste

Alle eMail-Adressen sind umgestellt
Die Adresse vorstand [at] piraten-potsdam [dot] de wird auf die neue Mailingliste weitergeleitet

Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur

Gibt es einen Grund das Blog umzuziehen?

Einheitliche Landesinfrastruktur
Einheitlichere Wartung

Torben hat nachgefragt, ob ein Blog eingerichtet werden kann

Dieser läuft dann parallel und kann nebenbei getestet werden
Wenn alles funktioniert entscheiden wir, ob wir umziehen

TOP 4.3: Wahlkampfkoordination

Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:

https://projgrpbtw.piratenpad.de/50

Abstimmung:	Beschluss 2012-012 - Ansprechpartner Wahlkampfkoordination
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:	.
Enthaltung:	.
nicht abgestimmt:	.
Ergebnis:	5/0/0 angenommen
Bemerkung:	Caro, Tino und Torben werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt

TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand

Wie steht der Vorstand zu einer Quote :3

Der Fragesteller gibt zu, dass er uns trollen wollte
Wir fänden es natürlich toll, wenn mehr Frauen in der Piratenpartei mitarbeiten würden und würden dies unterstützen

Porto für Briefverkehr?

per Umlaufbeschluss

Erinnerung an die Logbücher
Transparenzstandards: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Antragsfabrik/LPT_2012.2/Transparenzstandards_f%C3%BCr_Vorstandsmitglieder_und_Mandatstr%C3%A4ger

Michael Hensels Transparenzseite als Beispiel: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:FireFox/TiA

TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand

Damit die Datensparsamkeit gewahrt bleibt, sollen den Zuständigen nur die Daten zukommen, die sie benötigen
Die folgenden Beschlüsse sollen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen

Anträge werden zurückgestellt, bis Tino und Torben auch an den Belehrungen im Mumble teilgenommen haben

TOP 7: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

Unvereinbarkeitserklärung Pirantifa

TOP 8: Neuigkeiten und Termine

http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad
Hinweis, dass zwischen dem 18. Dezember und dem 8. Januar kein offizielles Potsdamer Treffen stattfindet

TOP 9: Sonstiges

Räumlichkeiten von "Sympatisant/in"?

Tino berichtet, dass eine Finanz-AG eventuell Interesse hätte einen gemeinsamen Workshop mit AK Kommunalpolitik abzuhalten (Kommunalfinanzen)
Für das Bundespressetreffen für 40 Leute wohl etwas zu groß

https://lavo-bb.piratenpad.de/2012-12-07 z587

Freifunk

Es fehlt an Geld und Helfern
Vorschlag eine Pressemitteilung zum Thema zu machen

Erwähnen, dass die Piraten fordern die Störerhaftung abzuschaffen

Leervorlage zur Einladung/ Pad für Treffen erstellen (Tino)

TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Sitzung wird um 20:24 geschlossen

Potsdam/Vorstandssitzung/2012-12-09