Hochschulgruppe Potsdam/Protokolle/2010-03-08

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(Wahl)Protokoll PHP-Mitgliederversammlung vom 08.03.2010

Datum: 08.03.2010
Zeit: 16 bis 17 Uhr
Ort: Café Bohne (Haus 6) Campus Griebnitzsee
Teilnehmer: 9 PHP-Mitglieder

TOP 1 - Begrüßung, Wahl von Versammlungsleiter und Protokollführer

Vorstandsvorsitzender Markus begrüßt die anwesenden Teilnehmer. Er hält fest, dass bis zum 26.2. die PHP-Mitglieder über die öffentliche Mailingliste zu dieser Mitgliederversammlung eingeladen wurden. Als Versammlungsleiter wird Markus bestimmt, als Protokollführer Susanne.

TOP 2 - Vorbereitung Vorstandswahl

Justus schlägt vor, dass die potentiellen Kandidaten für die Vorstandsneuwahl bereits vorab ihr Interesse bekannt geben, damit die Stimmzettel von einem externen Mitarbeiter ausgedruckt und rechtzeitig zur Abstimmung vorbeigebracht werden können. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen, die anwesenden Mitglieder werden nach ihren potentiellen Kandidaturen befragt und die Wahlzettel entsprechend vorbereitet.

TOP 3 - Stimmberechtigte Mitglieder und Feststellen der Beschlussfähigkeit

Es sind neun stimmberechtigte PHP-Mitglieder (von insgesamt 10 Mitgliedern) anwesend. Darunter die drei neuen Mitglieder Tim, Hubert und André. Mit neun stimmberechtigten Mitgliedern ist die Versammlung gem. § 6 IV der Satzung beschlussfähig.

TOP 4 - Satzungsänderung

Wie vorab kommuniziert und für die Mitgliederversammlung satzungsgemäß angekündigt, wurde die auf der Gründungsversammlung am 14.12.2009 verabschiedete Satzung von der Universitätsleitung in einem Punkt kritisiert: § 3 I der Satzung würde der Registrierordnung der Universität Potsdam widersprechen, welche vorsieht, dass Mitglieder einer Hochschulgruppe nur Angehörige der Brandenburgischen (Fach-)Hochschulen sein dürfen, und nicht, wie es die PHP-Satzung erlaubt, auch zukünftige und ehemalige Studierende. Deshalb wurde der Antrag gestellt, den Absatz entsprechend anzupassen. Der Satzungsänderungsantrag wird einstimmig angenommen. Die neue Satzung wird dahingehend geändert.

TOP 5 - Entlastung des alten Vorstands

Zur Entlastung des alten Vorstands tragen die Vorstandsmitglieder ihre Rechenschaftsberichte vor: Markus und Fabian haben erfolgreich neue Mitglieder geworben, Markus hat regelmäßig an Treffen des Runden Tisches teilgenommen und die PHP-Mitglieder darüber informiert. Saskia bestätigt, dass keine der nicht vorhandenen Gelder veruntreut wurden. Der alte Vorstand wird einstimmig entlastet.

TOP 6 - Neuwahl des Vorstands und Bestimmung von Wahlleiter und Wahlhelfer

Die Neuwahl des PHP-Vorstands wird erforderlich, da Kassenwärtin Saskia zum Ende des Semesters ihr Studium an der Uni Potsdam beendet. Als Wahlleiter wird Susanne vorgeschlagen. Einstimmig beschlossen. Als Wahlhelfer wird Justus vorgeschlagen. Einstimmig beschlossen. In der Zwischenzeit sind die vorbereiteten Wahlzettel eingetroffen. Die Abstimmung findet schriftlich und geheim statt.

Zur Wahl des Vorsitzenden stellt sich erneut Markus. Es gibt keine Gegenkandidaten. Ergebnis: 9 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, keine Enthaltungen. Markus nimmt die Wahl an.

Zur Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden stellt sich erneut Fabian. Es gibt keine Gegenkandidaten. Ergebnis: 9 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, keine Enthaltungen. Fabian nimmt die Wahl an.

Zur Wahl des Kassenwarts stellt sich André. Es gibt keine Gegenkandidaten. Ergebnis: 9 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimmen, keine Enthaltungen. André nimmt die Wahl an.

TOP 7 - Sonstiges

• Nachfrage nach Namen des PHP-Gruppe bei StudiVZ: "Piraten an der Uni Potsdam"
• Vorschlag: statt eigene Flyer Art Stempel für Rückseite anderer Flyer: "Dieser Flyer wurde gekapert" + Logo der PHP + eigene Infos (Material zum Selbst-Basteln: Kartoffeldruck, Moosgummi...)
• Pressenachbereitung für Vorstandsneuwahl: diesmal PM für lokale und uni-interne Medien (HPI-Zeitung, Campus Radio "Funk UP", Blog "Zitrone", Uni-Zeitung "Speak UP")
• offizielle Listung der PHP auf entsprechender Asta-Seite
• Zusammenarbeit mit Linux-Gruppe → Presseverteiler kapern

TOP 8 - Nächstes Treffen

Das nächste Treffen der PHP findet am Montag, den 29. März um 17 Uhr im Café Bohne (Haus 6 Campus Griebnitzsee) statt. Thema sind Aktionen zum Semesterbeginn (Teilnahme / Flyerverteilung bei FSR-Festen, Kneipentour...).

TOP 9 - Schließung der Sitzung

Der Versammlungsleiter schließt die Sitzung gegen 17 Uhr.