How To Geschäftsstelle
How to Geschäftsstelle
1. Grund
Klärt zunächst die Frage ob und warum Ihr eine Geschäftsstelle braucht. Möglichkeiten der Nutzung sind etwa:
- Informationspunkt für Wähler und Piraten
- Abhalten von Workshops und Podiumsveranstaltungen
- Abhalten von Aufstellungsversammlungen, Mitgliedertreffen/Parteitagen
- organisatorischer Treffpunkt für Arbeitsgruppen, Mandatsträger, etc.
- Lagerraum für Wahlkampfmaterial wie Flyer, Plakate, Giveaway-Artikeln
- Büroräume und ladungsfähige Postadresse
2.Ort
Entsprechend Euren Anforderungen (Punkt 1) solltet Ihr nun einen Ort finden. Klärt ob ihr die GS zunächst erst mal befristet einrichten wollt. Das hat z.B. Sinn, wenn Ihr in einem Zeitraum mehrere Wahlen organisieren müsst. Geld ist knapp, deshalb haltet "den Ball" flach. Top-Lage ist zwar wünschenswert, aber selten bezahlbar. Findet alternative Orte, welche auch via ÖPNV gut zu erreichen sind. Parkplätze - auch Behindertenparkplätze - sind gern gesehen. Prüft, ob ihr eine Räumlichkeit findet, die barrierefrei ist! Prüft, ob es vielleicht mit einfachen Mitteln möglich ist, diese herzustellen.
3. Finanzierung
Bei erfolgreichen Wahlen könnte die GS dann von den ParlamentarierInnen (mit)finanziert werden, natürlich sauber getrennt von Frakion und Partei. Übergangsweise solltet Ihr entweder Spenden sammeln, etwa 1 Jahr GS XY. Oder Ihr findet Paten, die mit einer Spendenverpflichtungserklärung die Kosten für mindestens ein Jahr anteilmäßig übernehmen. Dabei muss Eure Gliederung aber immer genügend Geld einplanen, bei dem Ausfall von Spendern selbst einzuspringen! (Wenigstens zur Überbrückung der Zeit für eine etwaige Kündigungsfrist) Fragt die nächsthöhere Gliederung um Unterstützung. Stellt den Antrag auf eine Beihilfe für eine gewisse Zeit, oder für Kosten zur Ausstattung usw. (Fragen kostet nichts, Anträge stellen ebenso nicht.) Klärt die Fixkosten welche da wären:
- Kaltmiete + Kosten für Reinigung, Gemeinstrom, Heizung, Wasser usw., siehe Mietvertrag
- Energiekosten (Grundkostenanteil+Verbrauch)
- Telefon/Internet-Anschluß
- Renovierungskosten (klärt was genau macht der Vermieter, was müsst Ihr tun, und wie viel wird das kosten)
- Ausstattung, Möbel, Lampen
- Außenwerbung, oder Fensterwerbung
- GEMA (bedingt vermeidbar)
4. Vertrag
Unterschreibt den Vertrag erst wenn die Finanzierung klar ist! Also erst wenn alle Spendenverpfichtungen schriftlich vorliegen, oder genügend Spendengelder eingegangen sind. Verabredet eine möglichst kurze Kündigungsfrist, oder ein Sonderkündigungsrecht als Mieter. Erklärt, das eine kurzfristige Kündigung besser als monatelanger Zahlungsverzug sind. Klärt welche Leistungen genau der Vermieter, und welche Ihr erbringen müsst. Bei großen Glassflächen ist es sehr vorteilhaft, wenn der Vermieter eine Gebäudeglassversicherung schon im Mietpreis drin hat. Ansonsten müsst Ihr diese abschließen. Fragt dazu mal nach (Landes/Bundesschatzmeister), ob ihr in eine GS-Versicherung über die Piratenpartei bekommen könnt, oder was eigenes abschließen müsst.
5. Eröffnung
Der Vertrag ist unterzeichnet und Ihr habt die Schlüssel. Überlegt wieviele Schlüssel sinnvoll sind, wer einen Schlüssel bekommt. Belegt die Schlüsselträger am besten im Wiki, dann wisst Ihr wo die Schlüssel sind, und jeder andere weiß wen er ansprechen muss... Macht eine Person für die GS verantwortlich. Optimaler weise ist der/die jenige regelmäßig vor Ort und kümmert sich um den Briefkasten und die Sauberkeit.
Entsprechend dem Zweck (Punkt 1) braucht Ihr Möbel. Wenn die GS befristet ist, überlegt Euch vorher was nach dem Auszug mit den Möbel passiert. Wenn Möbel gegen Spendenquittung gespendet werden, können diese nach Aufgabe der GS nicht einfach privat weitergenutzt werden! Bereits vorher darüber nachdenken, wo die später weitergenutzt oder wenigstens gelagert werden können. Bei befristeten Geschäftsstellen sind geliehene Möbel oder Möbel aus Möbelbörsen zu empfehlen. Legt gegebenenfalls Entsorgunskosten zurück.
6. Betrieb
Wollt Ihr kein Geld an die GEMA zahlen, dann betreibt keine entsprechenden Geräte in der GS. Auch der Verkauf von irgendwas verbietet sich für uns als Partei. Ihr könnt aber Tee und Kaffee anbieten und einen Spendentopf aufstellen. Es ist ebenfalls nicht okay, Dinge "gegen Spende" anzubieten! Auch Kinder werden ab und zu mitkommen, sorgt für Kurzweil und legt ein paar Spiele bereit (Spieleecke?)
Sorgt für Sauberkeit und Ordnung! Feuerlöscher, Erste Hilfe-Koffer und die Kennzeichnung der Notausgänge sollten vor der Eröffnung vorhanden sein.
7. Werbung
Für Dokumentation und/oder Werbung nach außen empfiehlt sich eine Wiki/oder Internetseite. Dort könnt Ihr regelmäßige Öffnungszeiten publizieren, oder Veranstaltungen bewerben. Wenn möglich, macht Eure GS von außen sichtbar mit Außen-/ oder Fensterwerbung. Das weckt Neugier und bringt potentielle Wähler und Neupiraten zu Euch... Bei Außenwerbung ist die schriftliche Einverständniserklärung des Vermieters, und der Stadt/Gemeindeverwaltung notwendig.