Kreisverband OHV/Archiv/Frühlingsfest 2013
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Frühlingsfest 2013
- Termin 22.09.2013, 13.00 bis 19.00 Uhr
- Ort: Bürgerhaus Glienicke in 16548 Glienicke, Moskauer Str. 20
| Aufgaben | Termin | Verantwortlich | Status | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Raum | ||||
| Anmietung | asap | Thomas B. | erl. | |
| Bezahlung | 16.05.2013 | David S. | erl. | 36,00 € Spende Thomas - noch offen; Verwendungszweck PK 00003189 |
| Öffentlichkeitsarbeit | ||||
| PM für Glienicker Kurier | 18.04.2013 | Thomas B. | erl. | |
| PM für Tagespresse etc. | 12.05.2013 | Vorstand?/AG PröA | erl. (David) | Termin 2 Wochen vorher ausreichend? |
| Flyer | ||||
| Erstellung, Layout | asap | Ingo B. | erl. | |
| Druck | asap | Auftrag erteilt | David | |
| Verteilung | ab 18.05. | Ingo B., David S., Konstantin | erledigt - ca. 2/3 von Glienicke + Frohnauer Wohnpark in HNDF geflyert | in der Woche vorher, Bäcker, Haushalte (Schwerpunkt Bereich Sonnengarten, MFH,RH,DH) |
| Plakate | Entfällt | |||
| Genehmigung | entfällt | |||
| Welche? | entfällt | |||
| Plakathalter | asap | David S. | erl. | Sind vorhanden und abrufbar. |
| Aufkleber | entfällt | |||
| Einladungen | ||||
| Kandidaten | asap | ? | erl. (David) | per Mail und/oder Twitter mit Feedbackbitte im Wiki, Veit und Anke als Pressezugpferde |
| LaVo | asap | ? | erl. (David) | alle Lavo-Mitgliederansprechen, Pressezugpferde |
| andere Untergliederungen | asap | ? | erl. (David) | über Mailinglisten und/oder Direktmail an die Vorstände |
| LV Berlin, Abgeordnete | asap | ? | offen | Wäre gut, wenn wieder ein Abgeordneter aus Berlin anwesend wäre. Pressezugpferd |
| Andere Parteien | asap | Thomas B. | erl. nur die Grünen haben keine Kontaktadresse | Glienicker: SPD, CDU, Linke, FDP, Grüne, Glienicker Bürgerliste (GBL) |
| Formalia | ||||
| Anmeldung bei der Polizei | asap | Thomas | erl. | |
| Anmeldung Ordnungsamt | asap | Thomas | erl | kostenfrei, da wir keine Gewinnerzielungsabsicht haben. |
| Technik | ||||
| Netzzugang | asap | ? | offen | AG Technik ansprechen; bringe je einen UMTS-Stick für Telekom + Vodafone mit; ob damit ein WLAN-Hotspot eingerichtet werden kann ist noch unsicher (Konstantin) |
| Video | asap | ? | offen | AG PröA (Sven) ansprechen, YouTube? |
| Material | ||||
| Tisch, Schirm, Fahne | 26.05. | David S. | offen | Aufbau ab spätestens So. 12.00 Uhr; Habe zwei Bistrotische gekauft (je 37,99 €). Werde ne zweckbezogene Spende machen.
Habe einen Sonnenschirm, Brauche noch einen Schirmständer.Thomas. |
| Infomaterial | 26.05. | ? | offen | Zusammenstellung zu Infopaketen im Vorfeld |
| Namensschilder | 25.05. | Thomas | offen | Wer benötigt Namensschild? Corporate Design? |
| Grill, Getränke etc. | 25.05 | ? | offen | Was soll besorgt werden? Finanzierung? Wer besorgt (Großmarkt?) - Konstantin kauft ein |
| Flipchart, Moderatorenkoffer | 25.05. | ? | offen | Thomas: bringe ein Flipchart mit. Kann einer Anke ansprechen, ob sie Flipchart/Moderatorenkoffer mitbringen kann. Haben wir noch die Stifte vom letzten Mal? |
| Thematische Ausrichtung | ||||
| Open Goverment | 26.05 | Anke | offen | Absprechen, Dauer, Zeitfenster, Material; Bitte nochmal Anke wegen des Termins ansprechen. |
| Bestandsdatengesetz | 26.05. | ? | offen | Absprechen, Dauer, Zeitfenster, Material |
| Lokales | 26.05. | Thomas B. | offen | Ausbau der "provisorischen" Straßen zu Lasten der Anwohner; Absprechen, Dauer, Zeitfenster, Material; Werde Unterlagen vorbereiten und als Ausdruck mitbringen - Thomas. |
| Bürgerwünsche | Packpapier, Stifte etc.: Packpapier habe ich noch. Stifte? | |||
| Homepage, Wiki, Pad | ||||
| Ankündigung Homepage | asap | Vorstand | offen | |
| Wikiseite erstellen | asap | Thomas B. | erl. | ggf. verbessern |
| Arbeitspad anlegen | asap | David S. | offen | Pad für das Orgateam als Tagespad |