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Kreisverband PM/HV 2018.2

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Einladung

Hauptversammlung 2018.2 Einladung zur Hauptversammlung am 03.10.2018 in Michendorf

Liebe/r ...,

der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam-Mittelmark lädt dich hiermit recht herzlich zur Gründungsversammlung des Regionalverbandes West - Brandenburg ein. Diese wird am Mittwoch, den 03. Oktober 2018 im

Gemeindezentrum „Zum Apfelbaum“ (Vereinsraum), Potsdamer Straße 64 in 14552 Michendorf

stattfinden.

Der Beginn der Veranstaltung ist für 12:00 Uhr geplant, Akkreditierung ab 11.30 Uhr.


Die Einberufung erfolgt aufgrund eines Vorstandsbeschlusses vom 14.08.2018

- https://wiki.piratenbrandenburg.de/PM/Vorstand/Beschluss/2018-011

Über eine rege Teilnahme (auch von Nicht-Mitgliedern oder Piraten aus anderen Gliederungen) würden wir uns sehr freuen.

Mit der Verschmelzung der bisherigen Gliederungen Brandenburg an der Havel, Havelland und Potsdam-Mittelmark setzen wir den entsprechenden Beschluss der letzten Mitgliederversammlung um. Auf der Gründungsversammlung des Regionalverbandes werden wir eine neue gemeinsame Satzung beschließen und einen (Regional-)Vorstand wählen.

Folgende Tagesordnung ist für die Gründungsversammlung vorgesehen:

TOP 1 - Eröffnung der Versammlung

TOP 2 - Wahl der Versammlungsleiter

TOP 3 - Wahl der Protokollführer

TOP 4 - Formalia

TOP 4.1 - Feststellung der form- und fristgerechten Einberufung

TOP 4.2 - Feststellung des Ergebnisses der Akkreditierung

TOP 4.3 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 5 - Beschluss der Tagesordnung

TOP 6 - Beschluss über die Zulassung von Gästen

TOP 7 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

TOP 8 - Beschluss der Geschäftsordnung

TOP 9 - Wahl des Wahlleiters und der Wahlhelfer

TOP 10 - Gründung des Regionalverbandes

TOP 10.1 - Feststellung der Gründungsabsicht

TOP 10.2 - Beschlussfassung über die Satzung

TOP 11 - Wahlen

TOP 11.1 - Beschluss zur Zusammensetzung des Vorstandes des Regionalverbandes

TOP 11.2 - Vorstellung der Kandidaten und Wahl des Vorstandes

TOP 11.3 - Beschluss über das Schiedsgericht

TOP 11.4 - Ggfls. Wahlen zum Schiedsgericht (Richter, Ersatzrichter getrennt)

TOP 11.5 - Vorstellung der Kandidaten und Wahl der Kassenprüfer

TOP 12 - Verschmelzung der Kreisverbände Brandenburg an der Havel, Havelland und Potsdam-Mittelmark zum Regionalverband West

TOP 12.1 - Feststellung, dass Liquidationsgebot (§ 47 BGB) nicht eingreift

TOP 12.2 - Übergabe von Sachmitteln und Abtretung von Forderungen

TOP 12.3 - Rechnungsprüfung der Kreisverbände Brandenburg an der Havel, Havelland und Potsdam-Mittelmark

TOP 13 - Behandlung von Anträgen

TOP 13.1 - Programmänderungsanträge

TOP 13.2 - Sonstige Anträge

TOP 14 - Sonstiges

TOP 15 - Schließen der Versammlung


Jedes stimmberechtigte Mitglied des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark kann auf der Mitgliederversammlung sein Stimmrecht ausüben. Beachte aber bitte, dass Dein Stimmrecht auf der Hauptversammlung an die Zahlung Deines Mitgliedsbeitrages gebunden ist; die Zahlung kann auch vor Ort in bar erfolgen. Bitte denke daran, ein Lichtbilddokument (zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass) mitzuführen, um bei der Akkreditierung Probleme zu vermeiden.

Aktuelle Infos zur Mitgliederversammlung findest du im Wiki unter:

https://wiki.piratenbrandenburg.de/Kreisverband_PM

Anträge für die Mitgliederversammlung kannst du im Antragsportal einstellen bzw. direkt an uns als Kreisvorstand richten.

Das Antragsportal findest du hier: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Kreisverband_PM/HV_2018.2/Antragsportal


Wir hoffen, dass wir uns am 03. Oktober sehen und verbleiben bis dahin mit herzlichen Grüßen, Euer Kreisvorstand i.A. Raoul Schramm, Schatzmeister

Protokoll

TOP 1 - Eröffnung der Versammlung

  • Andreas eröffnet die Versammlung


TOP 2 - Wahl der Versammlungsleiter

  • Raimond wird zum Versammlungsleiter bestimmt


TOP 3 - Wahl der Protokollführer

  • Raoul wird zum Protokollführer bestimmt


TOP 4 - Formalia

TOP 4.1 - Feststellung der form- und fristgerechten Einberufung

  • Es wird die form- und fristgerechte Einberufung festgestellt.


TOP 4.2 - Feststellung des Ergebnisses der Akkreditierung

  • Es sind 8 Akkredierte anwesend.


TOP 4.3 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Beschlussfähigkeit ist gegeben.


TOP 5 - Beschluss der Tagesordnung

  • Die Tagesordnung wird angenommen.


TOP 6 - Beschluss über die Zulassung von Gästen

  • Gäste werden zugelassen.


TOP 7 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

  • Audio- und Videoaufnahmen werden zugelassen.


TOP 8 - Beschluss der Geschäftsordnung

  • Es wird die Geschäftsordnung des KV Potsdam-Mittelmark analog angewandt.


TOP 9 - Wahl des Wahlleiters und der Wahlhelfer

  • Andreas G. wird Wahlleiter
  • Nicole wird Wahlhelfer


TOP 10 - Gründung des Regionalverbandes

TOP 10.1 - Feststellung der Gründungsabsicht

  • Einstimmig wird die Gründungsabsicht bestätigt.


TOP 10.2 - Beschlussfassung über die Satzung

  • Es wird die Satzung des KV Potsdam-Mittelmark angepasst übernommen. In §1 (3) sollen die Gebietsgrenzen exakt durch den Präfix kreisfreie Stadt oder Landkreis bestimmt werden.


TOP 11 - Wahlen

TOP 11.1 - Beschluss zur Zusammensetzung des Vorstandes des Regionalverbandes

  • Es sollen fünf Personen gewählt werden und die Positionen 1. Vorsitzende/r, Stellvertretende/r Vorsitzende/r, Schatzmeister/in sowie zwei Beisitzer/in


TOP 11.2 - Vorstellung der Kandidaten und Wahl des Vorstandes

  • Kandidat 1. Vorsitzender: Andreas Schramm. Andreas wird mit 8 Stimmen als 1. Vorsitzender gewählt und nimmt die Wahl an.
  • Kandidat Stellvertretende Vorsitzende: Jeanette Paech. Jeanette wird mit 8 Stimmen als Stellvertretende Vorsitzende gewählt und nimmt die Wahl an.
  • Kandidat Schatzmeister: Raoul Schramm. Raoul wird mit 8 Stimmen gewählt als Schatzmeister gewählt und nimmt die Wahl an.
  • Kandidaten für den Beisitzer: Raimond Heydt und Mathias Täge. Raimond und Mathias werden mit jeweils 8 Stimmen gewählt. Beide sind gewählt und nehmen die Wahl an.


TOP 11.3 - Beschluss über das Schiedsgericht

  • Ein Schiedsgericht soll nicht gewählt werden.


TOP 11.4 - Ggfls. Wahlen zum Schiedsgericht (Richter, Ersatzrichter getrennt)

  • entfällt


TOP 11.5 - Vorstellung der Kandidaten und Wahl der Kassenprüfer

  • Wahl von Michael und Thomas zu den Kassenprüfern. Michael und Thomas nehmen die Prüfung vor.


TOP 12 - Verschmelzung der Kreisverbände Brandenburg an der Havel, Havelland und Potsdam-Mittelmark zum Regionalverband West

TOP 12.1 - Feststellung, dass Liquidationsgebot (§ 47 BGB) nicht eingreift

  • Wird festgestellt.


TOP 12.2 - Übergabe von Sachmitteln und Abtretung von Forderungen

  • Finanzielle Mittel werden innerhalb kürzerer Zeit nach der Sitzung übergeben.
  • Sachmittel verbleiben beim Vorstand.


TOP 12.3 - Rechnungsprüfung der Kreisverbände Brandenburg an der Havel, Havelland und Potsdam-Mittelmark

  • Brandenburg wird zeitnah nachgeholt
  • HVL Es fanden keine Bewegungen seit der letzten Prüfung statt.
  • PM wird auf der Sitzung geprüft.


TOP 13 - Behandlung von Anträgen

TOP 13.1 - Programmänderungsanträge

  • wird nicht wahrgenommen


TOP 13.2 - Sonstige Anträge

  • wird nicht wahrgenommen


TOP 14 - Sonstiges

  • wird nicht wahrgenommen


TOP 15 - Schließen der Versammlung

  • 16:07h Raimond schließt die Sitzung