Kreisverband PM/Vorstandssitzung/2014-11-20

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Crew Eisenhardt | Crew Nautilus

Ahoi Piraten,
der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark lädt hiermit zur Vorstandssitzung am Donnerstag, den 20. November 2014 um 20:00 Uhr im Restaurant "Schneiders" in Michendorf, Am Bahnhof 1 in 14552 Michendorf ein.

• Der Vorstandssitzung wird am angegebenen Ort ein Stammtisch vorausgehen, Beginn: 19.00 Uhr.
  

• Die Sitzung wird eine Reallife Sitzung sein und nach technischen Möglichkeiten auch Online im BB-Mumble
  

http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble übertragen

Anwesend vom Vorstand:

• Jeannette
  
• Mathias
  
• RaoulPM
  
• Gerhard
• Andreas
  

Gäste:

1. Rolf
   

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vorläufige Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

um 21:05 Uhr wird die Vorstandssitzung durch die KV-Vorsitzende Jeannette eröffnet.

Wahl des Versammlungsleiters

Raoul wird zum Versammlungsleiter gewählt. 5 von 5 Anwesenden dafür

Wahl des/der Protokollführer(s)

Raoul wird zum Protokollführer gewählt.

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Kreisvorstandes, Einladung am 16.11.2014 - 19.02 Uhr, damit ordnungsgemäß eingeladen

Feststellung der Beschlussfähigkeit

es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben

(Anm: Beschlussfähigkeit, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind, Art 3,.5 der GO des Vorstandes)

Beschluss über die Zulassung von Gästen

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind für die Zulassung von Gästen.

siehe auch Art. 3 (1) Satz 3 der Geschäftsordnung des Kreisvorstandes ("Gäste gelten als zugelassen, solange dem nicht ein Mehrheitsbeschluss des Kreisvorstandes entgegensteht.")

Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

Hinweis auf Art. 3.3 Satz 2 der GO des Vorstandes: "Audio- und Videoaufzeichnungen sind zulässig, sofern der Vorstand nicht mehrheitlich gegen die Aufzeichnung stimmt."

• keine Aufzeichnungen, da keine Möglichkeit hochzuladen
  

Abstimmung über die Tagesordnung

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit beschlossen (mit Änderung: Tätigkeiten mit der GO zu besprechen).

Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes

• Vorschlag Andreas: Geschäftsordnung des "alten" Vorstandes anwenden
  
• GO des Kreisvorstandes
  
• mit den nachfolgenden Änderungen angenommen (5 von 5 Vorstands-Mitglieder)
  
• Änderungen:
• Vorschlag

    01: Vertretung der Partei nach außen 

    1) Jeannette 

    2) Mathias

    3) Gerhard  

    3) Andreas 

    3)  Raoul

    02: Einberufung der Vorstandssitzungen 

    1) Andreas  

    1) Jeannette  

    03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 

    1) Mathias 

    2) Andreas

    04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen

    1) Mathias

    2) Jeannette

    05: social media (twitter, Facebook und Blog)

    1) Jeannette 

    1) Raoul

    1) Mathias

    06: Wahlkampforganisation 

    1) Jeannette, Mathias, Raoul, Gerhard und Andreas

    07: Wiki – Gärtnerei 

    1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 

    1) Raoul (Grafiken und Strukturen)

    08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen  

    1) Jeannette

    1) Raoul

    2.) Andreas

    2.) Gerhard

    09: Neumitgliederanschreiben 

    1) Raoul 

    10: Organisation + Einladung Stammtische 

    1) Jeannette 

    2) Andreas 

    11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 

    1) Raoul 

    2) Jeannette

    12: Post KGS

    1) Gerhard

    1) Mathias

    2.) Andreas

    2) Jeannette

    13: Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen  Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung 

    1) Raoul

    14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 

    1) Raoul     

    1) Andreas 

    15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 

   1)  Jeannette

   1)  Andreas

    16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team

    1) Raoul 

    1) Jeannette

Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

• Protokoll der letzten VoSi
  

• 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit einstimmig genehmigt

Tätigkeitsberichte der Mitglieder des Vorstandes

Jeannette

• Logbuch von Jeannette
  

Mathias

• Logbuch von Mathias
  

Raoul

• Logbuch von Raoul
  

• Gerhard
  

Andreas

• Logbuch von Andreas
  

Bericht des Kassenwartes

• Raoul bekommt die Daten vom ehemaligen Schatzmeister erst noch übergeben

Beschlüsse des Kreisvorstandes

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

es liegen keine vor

Behandlung von Beschlussvorlagen

es liegen keine vor

Anfragen an den Kreisvorstand

es liegen keine vor

nicht öffentlicher Teil

(nicht) erforderlich

(noch Datenschutzbelehrung Gerhard)

Sonstiges/Termine

Termine

entfällt dieses Treffen

Sonstiges

Landestreffen 30.11 im Bürgerhaus Schlaatz, Potsdam

Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Raoul schließt die Sitzung um 21:25 Uhr.

Mit freundlichen Grüßen,

Jeannette Paech

1. Vorsitzende des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark

(1) http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble

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