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Kreisverband PM/Vorstandssitzung/2014-11-20

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Crew Eisenhardt | Crew Nautilus

Ahoi Piraten,
der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark lädt hiermit zur Vorstandssitzung am Donnerstag, den 20. November 2014 um 20:00 Uhr im Restaurant "Schneiders" in Michendorf, Am Bahnhof 1 in 14552 Michendorf ein.

  • Der Vorstandssitzung wird am angegebenen Ort ein Stammtisch vorausgehen, Beginn: 19.00 Uhr.


  • Die Sitzung wird eine Reallife Sitzung sein und nach technischen Möglichkeiten auch Online im BB-Mumble
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble übertragen


Anwesend vom Vorstand:


Gäste:

  1. Rolf




vorläufige Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

um 21:05 Uhr wird die Vorstandssitzung durch die KV-Vorsitzende Jeannette eröffnet.


Wahl des Versammlungsleiters

Raoul wird zum Versammlungsleiter gewählt. 5 von 5 Anwesenden dafür


Wahl des/der Protokollführer(s)

Raoul wird zum Protokollführer gewählt.


Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Kreisvorstandes, Einladung am 16.11.2014 - 19.02 Uhr, damit ordnungsgemäß eingeladen


Feststellung der Beschlussfähigkeit

es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben
(Anm: Beschlussfähigkeit, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind, Art 3,.5 der GO des Vorstandes)


Beschluss über die Zulassung von Gästen

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind für die Zulassung von Gästen.
siehe auch Art. 3 (1) Satz 3 der Geschäftsordnung des Kreisvorstandes ("Gäste gelten als zugelassen, solange dem nicht ein Mehrheitsbeschluss des Kreisvorstandes entgegensteht.")


Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

Hinweis auf Art. 3.3 Satz 2 der GO des Vorstandes: "Audio- und Videoaufzeichnungen sind zulässig, sofern der Vorstand nicht mehrheitlich gegen die Aufzeichnung stimmt."
  • keine Aufzeichnungen, da keine Möglichkeit hochzuladen


Abstimmung über die Tagesordnung

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit beschlossen (mit Änderung: Tätigkeiten mit der GO zu besprechen).


Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes

  • Vorschlag Andreas: Geschäftsordnung des "alten" Vorstandes anwenden
  • GO des Kreisvorstandes
  • mit den nachfolgenden Änderungen angenommen (5 von 5 Vorstands-Mitglieder)
  • Änderungen:
  • Vorschlag
    01: Vertretung der Partei nach außen 
    1) Jeannette 
    2) Mathias
    3) Gerhard  
    3) Andreas 
    3)  Raoul


    02: Einberufung der Vorstandssitzungen 
    1) Andreas  
    1) Jeannette  


    03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 
    1) Mathias 
    2) Andreas


    04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen
    1) Mathias
    2) Jeannette


    05: social media (twitter, Facebook und Blog)
    1) Jeannette 
    1) Raoul
    1) Mathias


    06: Wahlkampforganisation 
    1) Jeannette, Mathias, Raoul, Gerhard und Andreas

    07: Wiki – Gärtnerei 
    1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 
    1) Raoul (Grafiken und Strukturen)


    08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen  
    1) Jeannette
    1) Raoul
    2.) Andreas
    2.) Gerhard


    09: Neumitgliederanschreiben 
    1) Raoul 


    10: Organisation + Einladung Stammtische 
    1) Jeannette 
    2) Andreas 


    11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 
    1) Raoul 
    2) Jeannette


    12: Post KGS
    1) Gerhard
    1) Mathias
    2.) Andreas
    2) Jeannette


    13: Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen  Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung 
    1) Raoul


    14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 
    1) Raoul     
    1) Andreas 


    15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 
   1)  Jeannette
   1)  Andreas


    16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team
    1) Raoul 
    1) Jeannette


Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

  • 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit einstimmig genehmigt


Tätigkeitsberichte der Mitglieder des Vorstandes


Jeannette


Mathias


Raoul


  • Gerhard


Andreas


Bericht des Kassenwartes

  • Raoul bekommt die Daten vom ehemaligen Schatzmeister erst noch übergeben


Beschlüsse des Kreisvorstandes

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

es liegen keine vor


Behandlung von Beschlussvorlagen

es liegen keine vor


Anfragen an den Kreisvorstand

es liegen keine vor


nicht öffentlicher Teil

(nicht) erforderlich
(noch Datenschutzbelehrung Gerhard)


Sonstiges/Termine

Termine

entfällt dieses Treffen


Sonstiges

Landestreffen 30.11 im Bürgerhaus Schlaatz, Potsdam


Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Raoul schließt die Sitzung um 21:25 Uhr.


Mit freundlichen Grüßen,
Jeannette Paech


1. Vorsitzende des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark

(1) http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble



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