Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-03-17

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Protokoll des 1. Treffens vom 17.3.2011

Mitgliederbetreuung

Zusammenfassung Ist/Planung derzeit

Es gibt derzeit zwei Ansätze

1. AG-Technik Mailverteiler, über den Neumitglieder einfach nach Hilfe fragen können, der gemeinsam betreut wird.

Einstiegsseite für Neupiraten (geplant) http://wiki.piratenbrandenburg.de/Neupiraten

Begrüßungsschreiben Inhalt:

• Derzeitiges Begrüßungsschreiben des LV (Text): http://lavo-bb.piratenpad.de/11

• Diskussion um die Art der Kontaktaufnahme mit den Neumitgliedern

• Datenschutzbedenken in noch nicht gegr. Untergliederungen

Möchte das Mitglied informiert werden? => Eintrag auf einer Info-ML für LV und/oder Kreis. Möchte das Mitglied auch direkt angesprochen werden? Muß das Mitglied der internen Weitergabe an einen persönlichen Piraten-Betreuer (etwa vom LaVo beauftragt) zustimmen? 'Beauftragter für die Mitgliederbetreuung'

Welche Hinweise sind auf dem Mitgliedsantrag bezüglich der Weitergabe von Kontaktdaten an Beauftragte zur Mitgliederbetreuung ggf. notwendig?

Stichpunkte: Datensparsamkeit, Sichere Datenübertragung, rechtlich einwandfrei?

Aktive Mitgliederbetreuung

LaVo-Beschluss notwendig für aktive Mitgliederbetreuung und Festlegung von Betreuern/Mentoren pro Bereich.

weiterer Vorschlag: Clara macht als LaVo-Mitglied zusammen mit Eik die Erstkontaktbetreuung, auch um abzuklären, ob das Mitglied weitergehenden Kontakt durch Piraten vor Ort wünscht und die Kontaktdaten etwa an einen dafür festgelegten Piraten vor Ort weitergegeben werden dürfen (etwa: Ansprechpartner der Kreise).

Beschlussvorlage

Der Vorstand des Landesverbandes Brandenburg beauftragt eine Crew zur Mitgliederbetreuung. Den Mitgliedern der Crew werden, zur Erfüllung ihrer Aufgaben folgende Mitgliedsdaten zur Verfügung gestellt:

• Vorname des Mitglieds
• eMail-Adresse des Mitglieds
• Kreiszuordnung des Mitglieds

Die zur Verfügung gestellten Daten sind ausschließlich zur Erfüllung der Aufgabe der Mitgliederbetreuung zu benutzen. Die Mitglieder der Crew müssen eine unterschriebene Datenschutzverpflichtung abgebenen haben, bevor ihnen Mitgliedsdaten ausgehändigt werden. Daten dürfen nur verschlüsselt übermittelt und gespeichert werden.

Der Vorstand führt dazu eine Ausschreibung durch.

Passive Mitgliederbetreuung

Zuständige für die Kreise sollen alle Mitglieder des Kreises, auch wenn ihnen deren Email-Adresse nicht bekannt ist, über aktuelle Aktionen, Stammtische, Infostände etc. über eine Mailingliste informieren können.

Voraussetzung: Neumitglieder werden auf einer jeweiligen Mailingliste eingetragen.

Alternativ: Versand von Info-Emails jeweils über/durch den LSM.

Beschlussvorlage

Der Vorstand des Landesverbandes Brandenburg beauftragt die AG Technik damit einen eMail-Verteiler (keine Mailingliste!) einzurichten auf dem die Crew zur Mitgliederbetreuung eingetragen wird. Mitglieder können sich bei Fragen an eine eMail-Adresse (beispielsweise "support@piratenbrandenburg.de") wenden um die Crew zur Mitgliederbetreuung zu erreichen. Zukünftig soll im Anschreiben auf diese eMail-Adresse hingewiesen werden.

<Anmerkung: § 28 BDSG Datenerhebung und -speicherung für eigene Geschäftszwecke
(1) Das Erheben, Speichern, Verändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder ihre Nutzung als Mittel für die Erfüllung eigener Geschäftszwecke ist zulässig>

Vorschlag Begrüßungspaket

'Als Mäppchen'

• Anschreiben
• Flyer

• Brandenburg-Flyer

• Piratenaufkleber
• Kugelschreiber
• Aktuelle Unterschriftenaktion

Sitzung geschlossen um 23:56 Uhr