Potsdam/Treffen/2012-08--15

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Eröffnung

Veranstaltungsort

Ort: Stadtgeschäftsstelle (SGS)
August-Bebel-Straße 68,
14482 Potsdam
Beginn: 18:15 Uhr

Tagesordnung

TOP 1 - Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
TOP 2 - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
TOP 3 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 4 - Beschluss der Tagesordnung
TOP 5 - Abstimmung über Öffentlichkeit der Sitzung
TOP 6 - Wahl des Versammlungsleiters
TOP 7 - Wahl des Protokollführers
TOP 8 - Bericht über die Tätigkeiten seit der letzten Vorstandssitzung
TOP 9 - Mitgliederzahlen
TOP10- Finanzen des Stadtverbandes
TOP11- Veröffentlichung vergangener Umlaufbeschlüsse
TOP12- Anfragen an den Stadtvorstand
TOP13- Anträge an den Stadtvorstand
TOP14- Stadtparteitag 2012.1
TOP15- Sonstiges
TOP16- Schluss der Sitzung

=Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung=

Thomas eröffnet die Sitzung um 18.15 Uhr. Es sind 6 Gäste anwesend.

Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Ordngungsgemäße Einladung am 6.8. per E-Mail auf der Webseite und Potsdamer ML.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Andreas, Thomas und Justus sind anwesend. Der Vorstand ist beschlussfähig.

Beschluss der Tagesordnung

Die vorgeschlagene Tagesordnung wurde einstimmig beschlossen.

Abstimmung über Öffentlichkeit der Sitzung

Die Sitzung ist öffentlich, Gäste sind zugelassen.

Wahl des Versammlungsleiters

Thomas wurde zum Versammlungsleiter gewählt.

Wahl des Protokollführers

Justus wurde zum Protokollführer gewählt.

Bericht über die Tätigkeiten seit der letzten Vorstandssitzung

• letzte Vorstandssitzung fand am 8.5.2012 statt
• Veranstaltung vieler Treffen (fast jede Woche)
• mehrere Thementreffen zum Thema ÖPNV --> Vorbereitung Anträge Kommunalwahlprogramm
• Aufnahme neuer Mitglieder
• Unterstützung der 2. Potsdamer Konferenz
• Durchführung Veranstaltung zu Liquid Feedback
• Unterstützung der Veranstaltungsreihe "Stadt der Ströme" an der FH-Potsdam (Interview)
• Beantwortung mehrerer Presseanfragen/Interviews
• Besuch verschiedener Veranstaltungen anderer Parteien und Stiftungen
• Lobbybesuch bei Windkraftanlagenhersteller NOTUS (mit Häppchen)

Mitgliederzahlen

• Stand 13.08.2012: 125 Mitglieder
• Es gibt kleinere Ungenauigkeiten wegen fehlender Abstimmung mit Landesmitgliederliste
• Es wird angeprangert das der Informationsfluss (Zeitpunkt der Aufnahme/Mitgliedsnummer) nicht funktioniert.

Finanzen des Stadtverbandes

• 1585,48€ Konto
• 9,61€ Barkasse

Ist auch im Wiki veröffentlicht.

Veröffentlichung vergangener Umlaufbeschlüsse

• ausschließlich Neuaufnahmen von Mitgliedern

Anfragen an den Stadtvorstand

• es gibt keine schriftlichen Anfragen
• MvG stellt auf der Sitzung eine Frage zur Kassenprüfung --> muss noch vor dem SPT stattfinden --> MvG bespricht sich mit Andreas und zweitem Kassenprüfer zur Terminfindung
• MvG wünscht sich eine Wiki-Seite zum SPT --> machen wir, besprechen wir gleich beim nächsten TOP

Anträge an den Stadtvorstand

• es gibt keine Anträge an den Stadtvorstand

Stadtparteitag 2012.1

• findet am 29.9.2012 (Samstag) statt
• geplant: 10 Uhr Beginn
• gesucht: Vorschläge für Räume bis ca. 30 Personen
  • Vorschlag: großer Konferenzraum über der LGS, Kosten voraussichtl. 38 Euro
    • Kritik: LGS liegt weit draußen, ist bei den Potsdamern eher unbeliebt als Standort
  • Vorschlag: Kulturhaus Babelsberg --> Thomas informiert sich über Preise
  • Vorschlag: Rathaus der Stadt Potsdam: http://www.potsdam.de/cms/dokumente/10018761_169830/b70133bd/Satzung_Nutzungsentgelte_Altes_Rathaus.pdf --> könnte kostenlos sein
  • Priorisierung: 1. Kulturhaus (wenn nicht mehr als 50 Euro), 2. Rathaus (wenn kostenlos), 3. LGS
  • Tagesordnung wird vom letzten Jahr übernommen und von Thomas an einigen Punkten ergänzt/geändert
  • Antragsfrist: 5 Tage vor SPT
  • Einladung: 14 Tage vorher .. wir planen Einladungsversand per E-Mail Ende August, eine Woche später per Post
  • Diskussion um mögliche Versammlungsleiter: Wir fragen mal rum.
  • Frage ob KiBe benötigt wird?
  • Tino und MvG bereiten Wiki-Seite für Kandidaten etc. vor
  • Beim Thementreffen am 28.8. reden wir nochmal über Satzung/Aufgaben des Vorstands

Schluss der Sitzung

Wir schließen die Sitzung um 19.45 Uhr.