Inhaltsverzeichnis

1 Vorstandssitzung 02.12.2014
2 Veranstaltungsort
3 Anwesenheit
4 Tagesordnung
5 Protokoll

Vorstandssitzung 02.12.2014

Veranstaltungsort

OrtWald-Café, Heinrich-Mann-Allee 69, 14478 Potsdam sowie Mumble LVBB, Raum "SV Potsdam" Beginn: 19:00 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2014-12-02-VoSi
" Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2014-12-02
Aufzeichnung:

Anwesenheit

Anwesend:

Gäste:

1 Gast

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung

TOP 3: Berichte und Aktuelles
TOP 4: Geschäftsordnung und Arbeitsteilung
TOP 5: Anträge und Anfragen
TOP 6: Neuigkeiten und Termine
TOP 7: Sonstiges
TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

Die Sitzung wird um 19.12 von Bastian eröffnet.

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Die Versammlung wird von Bastian geleitet.

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Das Protokoll wird von gemeinschaftlich erstellt.

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Nach Art 3.1 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung werden Vorstandssitzungen von einem Vorstandsmitglied schriftlich mit einer Frist von sieben Tagen unter Angabe der Tagesordnung und des Tagungsortes einberufen.

Die Einladung zur Vorstandssitzung wurde am 24.11.2014 über die Mailingliste versandt und zeitnah auf dem Stadtverbandsblog bekannt gegeben und erfolgte somit fristgerecht.

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Nach Art. 3.5 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung ist der Vorstand beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.

3 von 3 Vorstandsmitgliedern anwesend, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

Der Öffentlichkeit der Sitzung wurde nicht widersprochen.

Bei Aufnahme: Es findet kein Livestreaming statt. Technische Probleme.

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde wie vorgeschlagen und in der Einladung bekannt gegeben beschlossen.

TOP 2.7: Protokoll der vergangenen Sitzung

Hierzu wird kein Beschluss gefasst, da der Vorstand neu im Amt ist.

TOP 3: Berichte und Aktuelles

TOP 3.1: Bericht Bastian

Übernahme und Einrichtung diverser Angelegenheiten.

TOP 3.2: Bericht Frank

Frank berichtet vom Landestreffen. Es wird berichtet. dass das Landestreffen sehr konstruktiv un strukturiert von statten ging. Situation im Landesverband/ Neugliederung der Struktur im Landesverband wurde besprochen. Alle vorbereiteten Themen wurden auf Grund von Zeitmangel nicht bearbeitet.

Solidarität unter Piraten zu gering/verbesserungsfähig

Wurde nicht gesagt dass einzelne PErsonen nicht ausgenommen sind.

Frage: Hat Internet funktioniert

Telekom hat nicht geschafft Leitung zu legen/freizuschalten. Internet wurde Mobil hergestellt.

Es ist aufgefallen dass die Onlinepräsenz einzelner Protagonisten zum vergleichbaren pensum gering ausfiel.

Frage: Wurde Protokoll angefertigt

Antwort: Es wurde per Flipchart mitgeschrieben. Ein Teilnehmer hat sich dazu bereit erklärt einiges mitzuschreiben.

Fazit: Face to Face Veransteltungen werden nun häufiger stattfinden. 2-3 monatiger Rhythmus wurde diskutiert.

Viele Kreisvorstände eigentlich nicht mehr beschlußfähig

Worteinwurf: Das Problem ist hausgemacht. Untergliederungen steuern teilweise gezielt auf Handlungsunfähigkeit hinaus um Zeichen zu setzen.

Fall Barum wurde angesprochen, dass die Teilnahme von Uckermärkern sehr zurückhaltend ist.

Worteinwurf: Möglichkeit diesem Trend entgegend zu wirken wird mit aktuelleren Informationen auf Online-Präsenzen.

LGS-Schlüssel: Frank hat Thema auf LT mit einzelnen Mitgliedern des LAvo besprochen. :LaVo war nicht abgeneigt, Frank einen Schlüssel auszuhändigen um Treffen auch dort stattfinden lassen zu können.

TOP 3.3: Bericht ThomasG

Kontakt mit LaVo aufgenommen; Kontakt war sehr zufriedenstellend/angenehm; Datenaustausch zwischen Landesverband und Vo P bisher an technisches schwierigkeiten gescheitert. Technische Probleme werden behoben.

Mitglied des alten Vorstands wird diese Woche noch kontaktiert. Thomas bittet darum, die elektronischen Daten weiterzuleiten.

TOP 4: Geschäftsordnung und Zuständigkeiten

TOP 4.1. Geschäftsordnung

https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/GO/2012-10-22

Es wurde nichts gefunden was geändert werden müsste. GO wird vorerst so belassen.

Abstimmung: GO wird einstimmig angenommen

Abstimmung:	Potsdam/Beschluss/2015-001
Dafür:	Bastian, Frank, Thomas
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

TOP 4.2. Zuständigkeiten

Wer macht was?
Schatzmeister macht Schatzmeister nebst Mitgliederverwaltung.
Pressearbeit: Vorschlag Thomas, da schon auf Bundesebene mit Thema vertraut.
Twitter wird kollektiv unter Vorstandsmitgliedern aufgeteilt. Basismitglieder, die Twitter-berechtigt sind, werden gebeten die Arbeit fortzusetzen. Twitter soll von Vorstand bespielt und von Mitgliedern, die gerne mitmachen würden. Quasi "Social Mediabeauftragter" wird von Vorstand abgestimmt.
Blog: Bastian hat Zugang; restliche Vostandsmitglieder bekommen selbstverständlich auch Zugang. Nach Unterstützung wird gebeten. 2 Basismitglieder haben bereits Zugang.

Bastian spricht Account-Inhaber an und fragt nach Bereitschaft zu Fortsetzung der Arbeit.

Kontakte zum Landesverband und anderen Gleiderungen -> Frank

Marina Brandenburg (Vorständetreffen) soll wieder angestoßen werden.

Vernetzung Bund -> Alle
Jupi ->

Studentische Hochschulgruppe zur Zeit eingeschlafen. Wird als großes Problem betrachtet. Reaktivierung ist wünschenswert zunächst, aber keine gesonderter Beauftragter.

Vorstandsfoo -> Bastian
Technische Fragen bietet Bastian an. Unterstützung ist gern gesehen.

TOP 5: Anträge und Anfragen

TOP 5.1: Umlaufbeschlüsse

keine

TOP 5.2: Anträge

keine

TOP 5.3: Anfragen

keine

TOP 6: Neuigkeiten und Termine

Jahresendfeier am 16.12.2014 ist in dieser Location nach Probeessen hier reserviert für 10-15 Menschen. Frage: Allgemein einladen oder nur Potsdamer Kreis? Allgemein wird bevorzugt.

Spendenkonzept wurde besprochen.

Stadtparteitag sollte zügig einberufen werden, um das Vorstandsproblem zu lösen sowie Satzungsänderungen zu beantragen.

TOP 7: Sonstiges

Keine Punkte

TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Nächste Sitzung wird bekanntgegeben.
Die Sitzung wird um 20.15Uhr geschlossen.

Potsdam/Vorstandssitzung/2014-12-02