Regionalverband West/Vorstandssitzung/2018-10-03

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Crew Eisenhardt | Crew Nautilus

Konstituierenden Vorstandssitzung am Mittwoch, den 03. Oktober 2018 um 16:00 Uhr im Gemeindezentrum (Vereinsraum) in Michendorf

Anwesend vom Vorstand:

• Jeannette
  
• Mathias
  
• RaoulPM
  
• Raimond
• Andreas
  

Gäste:

• 2 Gäste
  

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Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung zur konstituierenden Sitzung

um ca. 16.00 Uhr wird die Vorstandssitzung durch Andreas eröffnet.

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Regionalvorstandes, Einladung mündlich ohne gesonderte Frist unmittelbar zuvor - damit ordnungsgemäß eingeladen

Feststellung der Beschlussfähigkeit

es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben

Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes

• Vorschlag : Geschäftsordnung des "alten" PMer Vorstandes mit leichten Massgaben für den Vorstand des Regionalverbandes übernehmen
  
• 5 von 5 Vorstands-Mitglieder dafür
  

    01: Vertretung der Partei nach außen 
    1) Jeannette 
    2) Mathias
    3) Raimond (kreisfreie Stadt Brandenburg und Kreis Havelland)  
    3) Andreas 
    3) Raoul

    02: Einberufung der Vorstandssitzungen 
    1) Andreas  
    1) Jeannette  

    03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 
    1) Mathias 
    2) Andreas

    04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen
    1) Mathias
    2) Jeannette

    05: social media (Twitter, Facebook und Blog)
    1) Jeannette 
    1) Raoul
    1) Mathias

    06: Wahlkampforganisation 
    1) Jeannette, Mathias, Raoul, Raimond und Andreas

    07: Wiki – Gärtnerei 
    1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 
    1) Raoul (Grafiken und Strukturen)

    08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen  
    1) Jeannette
    1) Raoul
    2.) Andreas
    2.) Raimond

    09: Neumitgliederanschreiben 
    1) Raoul 

    10: Organisation + Einladung Stammtische 
    1) Jeannette 
    2) Andreas 

    11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 
    1) Raoul 
    2) Jeannette

    12: Post KGS
    1) Mathias
    2.) Andreas
    2) Jeannette

     13:  Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende  Meldungen   Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen,  Kontakt zum  Landesschatzmeister und Steuerberater,  Mitgliederverwaltung 
    1) Raoul

    14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 
    1) Raoul     
    1) Andreas 

    15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 
   1)  Jeannette
   1)  Andreas

    16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team
    1) Raoul 
    1) Jeannette

Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Andreas schließt die Sitzung um 16:20 Uhr.

Andreas Schramm

1. Vorsitzender des Regionalverbandes Westbrandenburg

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