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Mitgliederbetreuung

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{{AG Disclaimer}}AG_Vorlage|Newsbox=<!-- ################ Beginn Newsbox ################# -->
Es gibt die Idee im LV Brandenburg ein System zur Mitgliederbetreuung einzuführen. In einem 1. '''nächstes Treffen [http://lavo-bb.piratenpad.de/52 (Pad)] wurde die Idee geäußert, der Landesvorstand solle eine Crew zur Mitgliederbetreuung beauftragen. Dazu solle es eine Ausschreibung gebenam 28. Zusätzlich zu der Aktiven Betreuung durch die Crew ist noch ein Mailverteiler angedacht, durch welchen Mitglieder die Crew ereichen können05. Zwei entsprechende Beschlussvorlagen wurden erstellt, [[Vorstand/Beschluss/2011-010|eingereicht]] und vom Vorstand (leicht verändert) angenommenum 21.00 Uhr''' {{mumble2}}
'''Die Ausschreibung ist erfolgt!'''[http://www.piratenbrandenburg.de/2011/04/ausschreibung-mitgliederbetreuung/]Pad folgt
Um Bewerbungen wird gebeten.*'''[[Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-05-28 | Vorläufige Tagesordnung]] '''
Mailverteiler folgt
<font size=3>'''Protokoll des 1. Treffens vom 17.3.2011'''</font> Einstiegsseite für [[Neupiraten|Neupiraten]]
=Mitgliederbetreuung=
<!-- ################# Ende Newsbox ################## -->|AG-Name=Crew zur Mitgliederbetreuung|Selbstverständnis= Zusammenfassung IstDie Crew zur Mitgliederbetreuung wurde vom Vorstand offiziell mit der Betreuung von (Neu-)Mitgliedern [[Vorstand/Planung derzeit ==Protokolle/2011-05-06#Ernennung_der_Crew_zur_Mitgliederbetreuung|beauftragt]]. ([[Vorstand/Beschluss/2011-010|Beschluss]] und [http://www.piratenbrandenburg.de/2011/04/ausschreibung-mitgliederbetreuung/ Ausschreibungstext])
Es gibt derzeit zwei AnsätzeDie Mitgliederbetreuung hilft neuen Mitgliedern beim Einstieg in die Piratenpartei und steht allen Mitgliedern bei Fragen aller Art zur Verfügung. Mitglieder sollten nicht zögern dies in Anspruch zu nehmen.
1. AG-TechnikMailverteiler, über den Neumitglieder einfach nach Hilfe fragen können, der gemeinsam betreut wird.|Titel= Crew zur Mitgliederbetreuung
Einstiegsseite für Neupiraten (geplant) http://wiki.piratenbrandenburg.de/Neupiraten|Zusammenarbeit=
Begrüßungsschreiben|Koordinatoren=Inhalt:* ...
|Piraten=
* Derzeitiges Begrüßungsschreiben des LV (Text)[[Benutzer: httpFireFox|FireFox]]* [[Benutzer://lavo-bbClara|Clara]]* [[Benutzer:Christoph_B.piratenpad.de/11|Christoph]] * [[Benutzer:Tramp|Holger]]
* Diskussion um die Art der Kontaktaufnahme mit den Neumitgliedern
:* Datenschutzbedenken in noch nicht gegr. Untergliederungen
Möchte das Mitglied informiert werden? |Berater=> Eintrag auf einer Info-ML für LV und/oder Kreis.Möchte das Mitglied auch direkt angesprochen werden?Muß das Mitglied der internen Weitergabe an einen persönlichen Piraten-Betreuer (etwa vom LaVo beauftragt) zustimmen? 'Beauftragter für die Mitgliederbetreuung'
Welche Hinweise sind auf dem Mitgliedsantrag bezüglich der Weitergabe von Kontaktdaten an Beauftragte zur Mitgliederbetreuung ggf. notwendig?
Stichpunkte|Aktiv= Die Mitglieder der Crew zur Mitgliederbetreuung werden vom Vorstand beauftragt. Alle die sich beteiligen möchten wenden sich also an diesen. [mailto: Datensparsamkeit, Sichere Datenübertragung, rechtlich einwandfrei?vorstand@piratenbrandenburg.de]Bei unseren Sitzungen sind Gäste natürlich gerne gesehen. Auch freuen wir uns über alle Ideen und Anregungen.
==Aktive Mitgliederbetreuung==
LaVo-Beschluss notwendig für aktive Mitgliederbetreuung und Festlegung von Betreuern/Mentoren pro Bereich.|TelKo=*{{mumble2}}
weiterer Vorschlag: Clara macht als LaVo-Mitglied zusammen mit Eik die Erstkontaktbetreuung, auch um abzuklären, ob das Mitglied weitergehenden Kontakt durch Piraten vor Ort wünscht und die Kontaktdaten etwa an einen dafür festgelegten Piraten vor Ort weitergegeben werden dürfen (etwa: Ansprechpartner der Kreise).
|Treffen===Beschlussvorlage===Der Vorstand des Landesverbandes Brandenburg beauftragt eine Crew zur Mitgliederbetreuung. Den Mitgliedern der Crew werden, zur Erfüllung ihrer Aufgaben folgende Mitgliedsdaten zur Verfügung gestellt:* Vorname des Mitglieds* eMail-Adresse des Mitglieds* Kreiszuordnung des MitgliedsDie zur Verfügung gestellten Daten sind ausschließlich zur Erfüllung der Aufgabe der Mitgliederbetreuung zu benutzen. Die Mitglieder der Crew müssen eine unterschriebene Datenschutzverpflichtung abgebenen haben, bevor ihnen Mitgliedsdaten ausgehändigt werden. Daten dürfen nur verschlüsselt übermittelt und gespeichert werden.siehe Newsbox
Der Vorstand führt dazu eine Ausschreibung durch.|Ziele= Die Verbesserung der Mitgliederbetreuung im Land Brandenburg
|Organisation==Passive Mitgliederbetreuung==Zuständige für die Kreise sollen alle Mitglieder des Kreises, auch wenn ihnen deren Email-Adresse nicht bekannt ist, über aktuelle Aktionen, Stammtische, Infostände etc. über eine Mailingliste informieren können.
Voraussetzung: Neumitglieder werden auf einer jeweiligen Mailingliste eingetragen.|Diskussion=
Alternativ|Ergebnisse=Es gab die Idee im LV Brandenburg ein System zur Mitgliederbetreuung einzuführen. In einem 1. Treffen [http: Versand von Info//lavo-bb.piratenpad.de/52 (Pad)] wurde die Idee geäußert, der Landesvorstand solle eine Crew zur Mitgliederbetreuung beauftragen.Die dort erstellten [[Vorstand/Beschluss/2011-010|Beschlussvorlagen]] wurden vom Vorstand (leicht verändert) angenommen. Die Ausschreibung [http://www.piratenbrandenburg.de/2011/04/ausschreibung-Emails jeweils übermitgliederbetreuung folgte] und die Crew wurde [[Vorstand/Protokolle/durch den LSM2011-05-06#Ernennung_der_Crew_zur_Mitgliederbetreuung|beauftragt]].
===Beschlussvorlage===Der Vorstand des Landesverbandes Brandenburg beauftragt die AG Technik damit einen eMail-Verteiler (keine Mailingliste!) einzurichten auf dem die Crew zur [[Mitgliederbetreuung eingetragen wird. Mitglieder können sich bei Fragen an eine eMail/Protokolle/2011-Adresse (beispielsweise "support@piratenbrandenburg.de") wenden um die Crew zur Mitgliederbetreuung zu erreichen. Zukünftig soll im Anschreiben auf diese eMail03-Adresse hingewiesen werden17|Protokoll des 1.Treffens]]}}<Anmerkung: § 28 BDSG Datenerhebung und !-- Kategorien --speicherung für eigene Geschäftszwecke<br />(1) Das Erheben, Speichern, Verändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oderihre Nutzung als Mittel für die Erfüllung eigener Geschäftszwecke ist zulässig> ==Vorschlag Begrüßungspaket=='Als Mäppchen' * Anschreiben* Flyer:* Brandenburg-Flyer* Piratenaufkleber* Kugelschreiber* Aktuelle Unterschriftenaktion Sitzung geschlossen um 23[[Kategorie:56 UhrAtlas]]
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