Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-05-26

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Sitzung der Crew zur Mitgliederbetreuung

• Termin: Donnerstag, 26. Mai 2011, 21:00 Uhr

• Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)

• Pad: http://lavo-bb.piratenpad.de/65

• Teilnehmer

• FireFox
• Clara
• Holger

• Gäste

• RicoB CB
• Bastian
• uk
• Markus

Tagesordnung

1. TOP 1 Begrüßung
2. TOP 2 Wahl eines Versammlungsleiters und eines Protokollführers
3. TOP 3 Koordinator/ Koordinatoren-Wahl
4. TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen

1. wie soll die Mitgliederbetreuung konkret aussehen? Wie wollen wir dabei vorgehen und wie wollen wir die Arbeit untereinander koordinieren.
2. Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung
3. mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren)
4. Mailverteiler
5. Seite "Neupiraten"

1. TOP 5 Sonstiges
2. TOP 6 Terminfindung für die nächste Sitzung/Ende der Sitzung

Vorschläge zur TO

• Entwerfen eines kurzen Begrüßungstextes für Wiki-Neuanmeldungen?

• Begrüßungstext im Bundeswiki

Protokoll

TOP 2 Wahl von Versammlungsämtern

Clara übernimmt die Versammlungsleitung auf Zuruf. Protokollführung wird gemeinschaftlich vorgenommen.

TOP 3 - Koordinatoren

Wird als nicht notwendig erachtet.

TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen

• Konkretes Aussehen der Mitgliederbetreuung

• Gespräche von Piraten mit der Mitgliederbetreuung sind vertraulich. (Was bedeutet das genau?)
• Keine Zirkelverweise Vorstand -> Kreisverband -> Vorstand etc. ad nauseam...
• Primär ist die Mitgliederbetreuung für die Gebiete vorgesehen, für die keine lokalen Ansprechpartner (etwa durch Kreisverbände) verfügbar sind.
• Natürlich auch, um eine konsistente initiale Mitgliederbetreuung zu gewährleisten.
• Als Anlaufstelle für bestehende Mitglieder, bei Problemen und Sorgen (etwa als Vertrauenspiraten)
• Vertrauensbasis schaffen.

• Persönliches Anschreiben, nicht einen pauschalen "Infobrief".
• Hilfestellung anbieten, ohne gleich zu technisch zu werden.

• Kontakte zu anderen Piraten vor Ort herstellen
• Weiterführend: Support zu weiteren Themen, insbesondere:

• Verwendung von Wiki-Seiten
• Verwendung von Mumble
• Verwendung von Mailing-Listen (welche gibt es, wie funktioniert das)
• Verwendung von Twitter
• Kalender
• etc.

• Sprechstunde für Mitglieder, ggf. auch am Wochenende?

• maximal 30 Minuten, maximal 1-mal pro Woche
• eventuell nicht nur Mumble, sondern auch Telefonnummer

• Koordinierung der Arbeit untereinander

• Vorschlag: Aufteilung nach Regionen

• Clara: Nordosten
• Christoph: Nordwesten
• Micha: Westen/Südwesten
• Holger: den Rest :-/

• Bestehende Kreisverbände

• Handling durch die Kreisverbände bzw. die Mitgliederverwaltung gemäß Abstimmung mit den Kreisverbänden (Kreisverbände haben natürlich den Hut auf)
• Mitgliederbetreuung durch die Mitgliederbetreuung aber jederzeit möglich.:-)

• Mumbletreffen/Emails je nach Bedarf.

• Übermittlung der Daten an die Mitgliederbetreuung

• Daten zu Mitgliedern dürfen nur verschlüsselt abgespeichert werden. (etwa TrueCrypt-Container)
• Emails sollten nicht zu lange archiviert werden/im Postfach des Betreuers liegen, sondern sind nach einer bestimmten Zeit zu löschen

• mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren)

• wird in einem späteren Treffen mit allen Beteiligten (inklusive Schatzmeister und Technik) besprochen.

• Mailverteiler

• E-Mail-Adresse (Verteiler an alle Mitglieder der Mitgliederbetreuung sowie den Schatzmeister und den Vorstandsvorsitzenden): E-Mail: piraten [at] piratenbrandenburg (punkt) de

• Seite NoirPiraten / Neupiraten

• Link zur Mitgliederbetreuung auf die Hauptseite.

• Technische Ausführung: Technik.

• Wikiseite Mitgliederbetreuung aufmotzen, Bilder, Kontakte, PGP-Keys der Ansprechpartner?

• jupp

• Wer macht den neuen Newsletter? Mitgliederbetreuung oder PrÖA?

• eigentlich PrÖA (Clara spricht mit der AG PrÖA über mögliche Umsetzung/Zusammenarbeit o.ä.)
• sollte regelmäßig kommen
• Aktuelle Termine der nächsten 14 Tage
• Links auf aktuelle Ereignisse
• Links auf Publikationen, Sitzungsprotokolle, Themen.

.* Versand: Newsletter zum Subscriben.

• Info über existierende Newsletter (Bund)

TOP 6 Terminfindung / Sitzungsende

Donnerstag, 23.06.2011 ab 21:00 Uhr.

Sitzung wird geschlossen um 23:12 Uhr.