Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-05-26: Unterschied zwischen den Versionen
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#TOP 3 Koordinator/ Koordinatoren-Wahl | #TOP 3 Koordinator/ Koordinatoren-Wahl | ||
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:# wie soll die Mitgliederbetreuung konkret aussehen? Wie wollen wir dabei vorgehen und wie wollen wir die Arbeit untereinander koordinieren. | :# wie soll die Mitgliederbetreuung konkret aussehen? Wie wollen wir dabei vorgehen und wie wollen wir die Arbeit untereinander koordinieren. | ||
:# Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung | :# Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung | ||
:# mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren) | :# mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren) | ||
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... | === TOP 1 Begrüßung === | ||
=== TOP 2 Wahl von Versammlungsämtern === | |||
Clara übernimmt die Versammlungsleitung auf Zuruf. | |||
Protokollführung wird gemeinschaftlich vorgenommen. | |||
=== TOP 3 - Koordinatoren === | |||
Wird als nicht notwendig erachtet. | |||
=== TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen === | |||
* Konkretes Aussehen der Mitgliederbetreuung | |||
:* Gespräche von Piraten mit der Mitgliederbetreuung sind vertraulich. (Was bedeutet das genau?) | |||
:* Keine Zirkelverweise Vorstand -> Kreisverband -> Vorstand etc. ad nauseam... | |||
:* Primär ist die Mitgliederbetreuung für die Gebiete vorgesehen, für die keine lokalen Ansprechpartner (etwa durch Kreisverbände) verfügbar sind. | |||
:* Natürlich auch, um eine konsistente initiale Mitgliederbetreuung zu gewährleisten. | |||
:* Als Anlaufstelle für bestehende Mitglieder, bei Problemen und Sorgen (etwa als Vertrauenspiraten) | |||
:* Vertrauensbasis schaffen. | |||
::* Persönliches Anschreiben, nicht einen pauschalen "Infobrief". | |||
::* Hilfestellung anbieten, ohne gleich zu technisch zu werden. | |||
:* Kontakte zu anderen Piraten vor Ort herstellen | |||
:* Weiterführend: Support zu weiteren Themen, insbesondere: | |||
::* Verwendung von Wiki-Seiten | |||
::* Verwendung von Mumble | |||
::* Verwendung von Mailing-Listen (welche gibt es, wie funktioniert das) | |||
::* Verwendung von Twitter | |||
::* Kalender | |||
::* etc. | |||
:* Sprechstunde für Mitglieder, ggf. auch am Wochenende? | |||
::* maximal 30 Minuten, maximal 1-mal pro Woche | |||
::* eventuell nicht nur Mumble, sondern auch Telefonnummer | |||
* Koordinierung der Arbeit untereinander | |||
:* Vorschlag: Aufteilung nach Regionen | |||
::* Clara: Nordosten | |||
::* Christoph: Nordwesten | |||
::* Micha: Westen/Südwesten | |||
::* Holger: den Rest :-/ | |||
:* Bestehende Kreisverbände | |||
::* Handling durch die Kreisverbände bzw. die Mitgliederverwaltung gemäß Abstimmung mit den Kreisverbänden (Kreisverbände haben natürlich den Hut auf) | |||
::* Mitgliederbetreuung durch die Mitgliederbetreuung aber jederzeit möglich.:-) | |||
:* Mumbletreffen/Emails je nach Bedarf. | |||
* Übermittlung der Daten an die Mitgliederbetreuung | |||
:* Daten zu Mitgliedern dürfen nur verschlüsselt abgespeichert werden. (etwa TrueCrypt-Container) | |||
:* Emails sollten nicht zu lange archiviert werden/im Postfach des Betreuers liegen, sondern sind nach einer bestimmten Zeit zu löschen | |||
* mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren) | |||
:* wird in einem späteren Treffen mit allen Beteiligten (inklusive Schatzmeister und Technik) besprochen. | |||
* Mailverteiler | |||
:* E-Mail-Adresse (Verteiler an alle Mitglieder der Mitgliederbetreuung sowie den Schatzmeister und den Vorstandsvorsitzenden): <!-- das folgende ist eine Wiki-Vorlage --> {{email|piraten|piratenbrandenburg|de}} | |||
* Seite NoirPiraten / Neupiraten | |||
* Link zur Mitgliederbetreuung auf die Hauptseite. | |||
:* Technische Ausführung: Technik. | |||
* Wikiseite Mitgliederbetreuung aufmotzen, Bilder, Kontakte, PGP-Keys der Ansprechpartner? | |||
:* jupp | |||
* Wer macht den ''neuen'' Newsletter? Mitgliederbetreuung oder PrÖA? | |||
:* eigentlich PrÖA (Clara spricht mit der AG PrÖA über mögliche Umsetzung/Zusammenarbeit o.ä.) | |||
:* sollte regelmäßig kommen | |||
:* Aktuelle Termine der nächsten 14 Tage | |||
:* Links auf aktuelle Ereignisse | |||
:* Links auf Publikationen, Sitzungsprotokolle, Themen. | |||
.* Versand: Newsletter zum Subscriben. | |||
:* Info über existierende Newsletter (Bund) | |||
=== TOP 5 Sonstiges === | |||
=== TOP 6 Terminfindung / Sitzungsende === | |||
Donnerstag, 23.06.2011 ab 21:00 Uhr. | |||
'''Sitzung wird geschlossen um 23:12 Uhr.''' | |||
Version vom 27. Mai 2011, 15:27 Uhr
Zurück zu Mitgliederbetreuung
Sitzung der Crew zur Mitgliederbetreuung
- Termin: Donnerstag, 26. Mai 2011, 21:00 Uhr
- Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
- Teilnehmer
- Gäste
- RicoB CB
- Bastian
- uk
- Markus
Tagesordnung
- TOP 1 Begrüßung
- TOP 2 Wahl eines Versammlungsleiters und eines Protokollführers
- TOP 3 Koordinator/ Koordinatoren-Wahl
- TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen
- wie soll die Mitgliederbetreuung konkret aussehen? Wie wollen wir dabei vorgehen und wie wollen wir die Arbeit untereinander koordinieren.
- Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung
- mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren)
- Mailverteiler
- Seite "Neupiraten"
- TOP 5 Sonstiges
- TOP 6 Terminfindung für die nächste Sitzung/Ende der Sitzung
Vorschläge zur TO
- Entwerfen eines kurzen Begrüßungstextes für Wiki-Neuanmeldungen?
Protokoll
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Wahl von Versammlungsämtern
Clara übernimmt die Versammlungsleitung auf Zuruf. Protokollführung wird gemeinschaftlich vorgenommen.
TOP 3 - Koordinatoren
Wird als nicht notwendig erachtet.
TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen
- Konkretes Aussehen der Mitgliederbetreuung
- Gespräche von Piraten mit der Mitgliederbetreuung sind vertraulich. (Was bedeutet das genau?)
- Keine Zirkelverweise Vorstand -> Kreisverband -> Vorstand etc. ad nauseam...
- Primär ist die Mitgliederbetreuung für die Gebiete vorgesehen, für die keine lokalen Ansprechpartner (etwa durch Kreisverbände) verfügbar sind.
- Natürlich auch, um eine konsistente initiale Mitgliederbetreuung zu gewährleisten.
- Als Anlaufstelle für bestehende Mitglieder, bei Problemen und Sorgen (etwa als Vertrauenspiraten)
- Vertrauensbasis schaffen.
- Persönliches Anschreiben, nicht einen pauschalen "Infobrief".
- Hilfestellung anbieten, ohne gleich zu technisch zu werden.
- Kontakte zu anderen Piraten vor Ort herstellen
- Weiterführend: Support zu weiteren Themen, insbesondere:
- Verwendung von Wiki-Seiten
- Verwendung von Mumble
- Verwendung von Mailing-Listen (welche gibt es, wie funktioniert das)
- Verwendung von Twitter
- Kalender
- etc.
- Sprechstunde für Mitglieder, ggf. auch am Wochenende?
- maximal 30 Minuten, maximal 1-mal pro Woche
- eventuell nicht nur Mumble, sondern auch Telefonnummer
- Koordinierung der Arbeit untereinander
- Vorschlag: Aufteilung nach Regionen
- Clara: Nordosten
- Christoph: Nordwesten
- Micha: Westen/Südwesten
- Holger: den Rest :-/
- Bestehende Kreisverbände
- Handling durch die Kreisverbände bzw. die Mitgliederverwaltung gemäß Abstimmung mit den Kreisverbänden (Kreisverbände haben natürlich den Hut auf)
- Mitgliederbetreuung durch die Mitgliederbetreuung aber jederzeit möglich.:-)
- Mumbletreffen/Emails je nach Bedarf.
- Übermittlung der Daten an die Mitgliederbetreuung
- Daten zu Mitgliedern dürfen nur verschlüsselt abgespeichert werden. (etwa TrueCrypt-Container)
- Emails sollten nicht zu lange archiviert werden/im Postfach des Betreuers liegen, sondern sind nach einer bestimmten Zeit zu löschen
- mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren)
- wird in einem späteren Treffen mit allen Beteiligten (inklusive Schatzmeister und Technik) besprochen.
- Mailverteiler
- E-Mail-Adresse (Verteiler an alle Mitglieder der Mitgliederbetreuung sowie den Schatzmeister und den Vorstandsvorsitzenden): E-Mail: piraten [at] piratenbrandenburg (punkt) de
- Seite NoirPiraten / Neupiraten
- Link zur Mitgliederbetreuung auf die Hauptseite.
- Technische Ausführung: Technik.
- Wikiseite Mitgliederbetreuung aufmotzen, Bilder, Kontakte, PGP-Keys der Ansprechpartner?
- jupp
- Wer macht den neuen Newsletter? Mitgliederbetreuung oder PrÖA?
- eigentlich PrÖA (Clara spricht mit der AG PrÖA über mögliche Umsetzung/Zusammenarbeit o.ä.)
- sollte regelmäßig kommen
- Aktuelle Termine der nächsten 14 Tage
- Links auf aktuelle Ereignisse
- Links auf Publikationen, Sitzungsprotokolle, Themen.
.* Versand: Newsletter zum Subscriben.
- Info über existierende Newsletter (Bund)
TOP 5 Sonstiges
TOP 6 Terminfindung / Sitzungsende
Donnerstag, 23.06.2011 ab 21:00 Uhr.
Sitzung wird geschlossen um 23:12 Uhr.