Kreisverband OHV/Vorstandssitzung/2013-02-26

Beginn: 20:25 Uhr aus technischen Gründen ist leider kein Liveprotokoll möglich (kein brauchbarer mobiler Internetzugang im Gebäude)

TOP 1 - Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

• Tobias begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder und Gäste

TOP 2 - Formalien der Sitzung

TOP 2.1 - Wahl des Versammlungsleiters

• Tobias wird vorgeschlagen
• David wird vorgeschlagen

• David wird zum Versammlungsleiter gewählt

TOP 2.2 - Wahl des Protokollführers

• Konstantin meldet sich freiwillig

• Konstantin macht das Protokoll

TOP 2.3 - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

• Tobias hatte vor 5 Tagen per E-Mail geladen
• Gäste sind anwesend, Ladung kam also auch an

• Ladung ist ordnungsgemäß erfolgt

TOP 2.4 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Beschlussfähigkeit wird festgestellt, 5 Vorstandsmitglieder anwesend

TOP 2.5 - Festlegung der Tagesordnung

• David verliest die vorgeschlagene Tagesordnung

• Tagesordnung ist so beschlossen

TOP 2.6 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

• Protokoll der letzten Sitzung wird nicht beanstandet

TOP 3 - Inkrementelle Tätigkeitsberichte

• Tätigkeitsbericht Tobias Unbekannt

• Logbuch auf Benutzerseite verlinkt: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:SirTobi/Logbuch#T.C3.A4tigkeitsbericht_2013

• Tätigkeitsbericht Konstantin Salz

• verlinkt sein Logbuch: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:Chaosspawn23/Logbuch
• Anwesenheit bei Arbeitstreffen, Marina Mumble, Aktion Maerker, #idp13

• Tätigkeitsbericht David

• Aktion Maerker, idp13, Erinnerungsrunde an Mitglieder; Verweis auf Logbuch (wird nachgetragen)

• Tätigkeitsbericht Bernd

• Arbeitstreffen

• Tätigkeitsbericht Holger

• Arbeitstreffen, PiN Nr. 3, #idp13

• Vorschlag Thomas: Umbenennung "inkrementelle Tätigkeitsberichte" -> "schrittweise Tätigkeitsberichte" o.Ä.

TOP 4 - Bericht des Schatzmeisters

TOP 4.1 - Mitgliederzahlen des KV

• Mitglieder des KV: 86

• Das ist der Stand, der sich aus Davids Mitgliederhaltung ergibt, mit den Ein- und Austritten die an ihn übermittelt wurden

TOP 4.2 - Finanzen des KV

• Kassenstand: 21,63 €
• Kontostand: 774,06 €

• Vermutlich nicht tagesaktuell mangels Internetzugang
• noch 2 Posten offen: - Rechnung Theaterscheune Kremmen (Aktion Maerker), Geld für Standgenehmigung (Holger Kipp) => insgesamt ca. -50 € sobald verbucht

TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand

TOP 5.1 - Antrag 2013-01 - Erweiterung der Geschäftsordnung des Kreisverbandes Oberhavel

• David verliest den Antragstext (Link einfügen)
• Thomas wird gefragt, ob er den Antrag vorstellen möchte

• Thomas:

• Vorstand soll zur Entlastung entscheiden können, Einzelne zu beauftragen, um Mitglieder direkt anzusprechen und zu probieren, diese zu motivieren
• Hintergrund: Immer weniger Aktive, zu den Stammtischen kommen immer weniger Leute - dem soll gegengesteuert werden
• Versteht das Problem nicht, andere Parteien haben sowas auch, LaVo hat Mitgliederbetreuung durch einfache Parteimitglieder etc.
• nur Möglichkeit für den Vorstand, nicht verpflichtend

Aussprache zum Antrag

• Wortmeldung Rene: Erschließt sich nicht, wieso Mitglieder immer wieder angeschrieben werden sollen, irgendwann nervt Kontaktierung
• stört Gast, dass wieder jemand Datenzugriff bekommt - wir sind Datenschutzpartei, Oberhand über Datenschutz sollte Kreisscatzmeister behalten, maximal noch GenSek

• Mitglieder können auch einfach durch Präsenz vor Ort, Presseberichterstattung darüber etc. gewonnen werden - es nützt nichts, wenn 10 Piraten da sind aber die Bevölkerung davon keine Kenntnis nimmt

David:

• Antrag hat zwei Ebenen - 1. Änderung der GO wie Bundesvorstand, 2. Damit verfolgtes Ziel

Bernd:

• Pferd von der falschen Seite aufgezäumt - Mitglieder werden nicht erreicht, indem man sie anschreibt, sondern indem man ein Thema hat, was die Menschen interessiert
• Das derzeitige Hickhack auf der Mailingliste ohne politische Inhalte ist kontraproduktiv
• Wir betreiben im KV das gleiche, wie der BuVo - damit aktivieren wir niemanden
• Wenn du mich 5x anschreiben würdest, würde ich dadurch nur genervt

Redebeitrag Micha:

• Mitgliederbetreuung des LaVo: Verantwortliche Stelle für Mitgliederdatenverwaltung ist Landesverband (nicht: KV!)
• Mitgliedsantragsformular wurde extra für Mitgliederbetreuung geändert

• Zwischenfrage: Gibts dazu ne Zahl?

• ca. 10% der Anträge kreuzen die Option an
• Mitgliederbetreuung hat keine Aufträge bekommen - Hintergrund: Beauftragung nur auf Beschluss, LSM oder GenSek beauftragen, übermitteln Vorname, Mailadresse, Kreisverband

David:

• strenggenommen darf KV keine eigene Datensammlung haben, nur streng zweckgebundene Nutzung und Löschung unmittelbar nach Benutzung

Micha:

• selbst ich wäre genervt, wenn ich Mails immer direkt bekomme - Option wäre aber z.B., Mitglieder direkt anzuschreiben und Versendung eines Newsletters anzubieten (Opt-In)

Thomas:

• Vorstand soll Möglichkeit haben, wenn Bedarf besteht einzelne zu beauftragen - keine Verpflichtung!
• Newsletteridee ist gut
• Auch eine Möglichkeit: Benennung von Ansprechpartnern vor Ort - gucken ob wir Regionalbetreuer finden, dann Anmailen der Mitglieder vor Ort

Micha:

• dafür ist Kreisverband nicht zuständig - wir haben auch z.B. eine Mitgliederbetreuung im LaVo, das kann auch Landesverband machen
• Mitgliederbetreuung wird nur auf Wunsch des Mitglieds tätig

Gaby:

• z.B. zu einer ausführlich angekündigten Veranstaltung nicht mehr als 3 Leute kommen, obwohl 2x per Mailingliste und per Presse geladen wurde, dann wollen die übrigen wohl einfach nicht

Rene:

• Interessierte Mitglieder informieren sich schon über die Parteimedien

Bernd:

• Was würdest du denn mit den Daten wollen, wenn du als Ansprechpartner für Glienicke gewählt werden würdest

Konstantin:

• 1. Verweis auf tatsächlichen Text der BundesGO
• 2. Wir als Datenschutzpartei sollten abseits der zwingenden/bußgeldbewehrten Vorschriten des BDSG auch das Prinzip der Datensparsamkeit leben

Thomas:

• ich hänge auch nicht unbedingt an dem Antrag, es geht darum Leute zu aktivieren, auch andere Varianten wie Newsletter wären denkbar

Tobias:

• wir könnten uns ja auf einmaliges Anschreiben der Mitglieder verständigen, um einen Newsletter anzubieten
• Idee, direkte Ansprechpartner (z.B. mit E-Mail, Telefonnummer) anzubieten

David:

• habe Anschreiben an Mitglieder immer wieder gemacht (Erinnerung an Mitgliedsbeiträge, Mailingliste, Angebot zur Kontaktaufnahme etc.)

Holger:

• Mailingliste derzeit nicht brauchbar, Wiki ist zu unübersichtlich - man möchte manchmal einfach eine persönliche Mail haben

Tobias:

• Vorschlag, OHV-Website als zentralen Anlaufpunkt (Karteireiter "mitmachen") zu etablieren

Thomas:

• Frage ist, wie kriegen wir jemanden dazu nicht nur einmal die Website anzugucken und dann nichts mehr zu tun, sondern sich dauerhaft einzubringen? Stichwort Marketing.

David:

• Abstimmen oder weiter diskutieren?

• Mehrheit für Abstimmung

Abstimmung:

• 1 Stimme für Annahme
• 4 Stimmen für Ablehnung

• Antrag ist mit 4 Gegenstimmen abgelehnt

David:

• Die Diskussion ist durchaus richtig und wichtig, über das Ziel sind wir uns auch einig
• Vorschlag von Tobias, Ansprechpartner mit Bild, Telefonnummer etc. auf die Website zu stellen

• Vorstand könnte jetzt das beschließen

• Vorstand ist dafür, auf ohv-blog Ansprechpartner zu benennen

• Bernd: Das muss auf freiwilliger Basis passieren. Wenn sich keiner für eine Region findet, dann ist das eben so

• Wir können allen Mitgliedern einen Großbrief mit einer PiN und einem netten Anschreiben schicken

• wir könnten auch Kompass dazulegen
• Rausschicken würde David machen
• Wir brauchen einen Freiwilligen, der Textentwurf macht. Thomas meldet sich freiwillig

• Entwurf wird zur Freigabe an den OHV-Vorstand geschickt

• Spricht jemand Anke an, da sie unsere Direktkandidatin ist? Wäre gut, einen Flyer o.Ä. zu ihr dazuzupacken

TOP 6 - Beschlüsse durch den Kreisvorstand

TOP 6.1 - Veröffentlichung und Bestätigung von Umlaufbeschlüssen

• Nachtrag: Blumensträuße sind 1€ teurer geworden - Antrag, Budget nachträglich um 1€ zu erhöhen

• alle dafür - einstimmig angenommen

• Umlaufbeschlüsse sind wie verlesen bestätigt

TOP 6.2 - Beschlussvorlagen

• gibt keine

TOP 7 - Anfragen an den Kreisvorstand

• Anfrage vom 25.2.2013 wg. Wörterbüchern

• ja, Angebot steht noch, sobald konkretisiert ist was wann wie gekauft werden soll, wird das Geld zur Verfügung gestellt

TOP 8 - Neuigkeiten und Termine

• 21.2. - Rücktritt des 1. Vorsitzenden des LaVo
• 22.2. - Marina Brandenburg
• 23.2. - Infostand #idp13

• Material an ca. 60 Leute verteilt - es war sehr kalt

• 22.3.2013 - Weltwassertag
• 26.3.2013 - Lokale Agenda21 in Kremmen

• Bürgerforum, das Lokalpolitik für alle bietet - gibt's z.B. auch in Oranienburg

TOP 9 - Sonstiges/Verschiedenes

TOP 9.1 - Bestätigung eines Wahlkampfkoordinators für den WK 58

• Daniel hatte sich bereiterklärt

• Für HVL wäre das in Ordnung
• Abstimmung: Soll Daniel als Wahlkreiskoordinator für den WK 58 eingesetzt werden?

• So einstimmig beschlossen

TOP 9.2 - Orga innerhalb des Vorstandes

• Erreichbarkeit und Reaktionszeit der Mitglieder

• Es wäre schön, Reaktionszeiten für Mails festzulegen - Sachen dürfen nicht zu lange liegenbleiben
• besser wäre, wenn Mail nicht einfach ignoriert werden weil man dazu nichts zu sagen hat etc.
• Vorsatz: In jedem Fall Feedback geben, das Mail zur Kenntnis genommen wurde

• Technikbeschaffung für Streaming (Transparenz)

• Bernd schreibt Markus an

• Standgenehmigungen?

• wir haben eine Standgenehmigung für Oranienburg, gilt das ganze Jahr

• Organisation von Veranstaltungen, Info-Ständen usw.

• auf nächstem Arbeitstreffen wird darüber geredet

• Einladungen zu Events?

• Wer macht's? Direkte Anschreiben muss David machen, wenn ihm jemand einen Text schreibt ist es für ihn einfach den rauszuschicken

• Frequenz der Vorstandssitzungen?

• 1x je Quartal

• Empfehlung von Tobias: Dicker Engel im NRW-Mumble

TOP 9.3 - Ausrichtung der Arbeit des Vorstandes - Ziele für 2013/2014

• Idee, Stammtische interessanter machen - thematische Ausrichtung
• Thema für nächstes Treffen: Internetsicherheit (Bernd) mit politischen Aspekten

• Neujahrstreffen/FdF: Laut Thomas wären im April Termine frei

• sollten ihn beauftragen, das federführend zu organisieren

TOP 10 - Termin der nächsten Sitzung

• Nächste Sitzung im Mai, konkreter Termin muss zeitnah vereinbart werden

TOP 11 - Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Ende: 22:17 Uhr