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Dahme-Oder-Spree/Treffen/2019-11-28

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Vorstandssitzung RV-DOS

Einladung

Einladung und Tagesordnung
Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree-Piraten, liebe Mandatsträger, liebe Mitleser,
der Regionalvorstand trifft sich zur konstituierenden Vorstandssitzung. Hierzu möchte ich alle interessierten Piraten und Nicht-Piraten einladen.
Die Sitzung wird am 28.11.2019 ab 20:00 im mumble BB stattfinden.
Es wird unter anderem um die Aufgabenverteilung im Vorstand sowie um die Auflösung der RGS in Frankfurt (Oder) und weitere geplante Aktionen gehen.
TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden
TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters
TOP 3 - Wahl des Protokollführers
TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung
TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung
TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen
TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen
TOP 10 - Berichte Schatzmeister
TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes
TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes
TOP 11 - Anfragen an den Vorstand
TOP 12 - Anträge an den Vorstand
TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes
TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen
TOP 14 - Berichte
TOP 14.1 - Berichte der Mandatsträger
TOP 14.2 - Berichte Pressearbeit
TOP 14.3 - Berichte aus der Bundesebene
TOP 14.4 - Berichte aus dem Landesverband
TOP 15 - Nächste Wahltermine
TOP 16 - Sonstiges
TOP 17 - Schließen der Versammlung


Andreas Grätsch
Vorsitzender Regionalverband Dahme-Oder-Spree
Regionalverband Dahme-Oder-Spree
Piratenpartei LV Brandenburg
Holzmarkt 4 a
15230 Frankfurt (Oder)
E-Mail: dos.vorstand@piratenbrandenburg.de

Vorläufiges Protokoll Vorstandssitzung RV-DOS

Datum: 28.11.2019 Ort: Mumble BB Beginn der Sitzung: 20:00 Pad:https://pad.piratenbrandenburg.de/mypads/?/mypads/group/revosi-dos-l0jczyi/pad/view/revosi-181025-v1kczre


Anwesende

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Gäste

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Protokoll

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

 begrüßt die Anwesenden

TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters

TOP 3 - Wahl des Protokollführers

TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung

TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung

TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

entfällt

TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen =

TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

TOP 10 - Berichte Schatzmeister

TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes

LDS (0) LOS (0) FFO (0) 

 davon   Stimmberechtigt

Eintritte 2019: Austritte 2019:

Stand

TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes

: Kontostand
Handkasse: keine

keine Nachfragen

TOP 11 - Anfragen an den Vorstand

keine

TOP 12 - Anträge an den Vorstand

keine

TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes

TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen

TOP 13.2.1 - Aufgabenverteilung ReVo

Aufgabenverteilung innerhalb des Regionalvorstandes Die Aufgabenverteilung innerhalb des Regionalvorstandes wird gemeinschaftlich wie folgend festgelegt: (1. Vorsitzender): 

  - Vertretung der Partei nach außen 
  - Einberufung der Vorstandssitzungen 
  - Vernetzung des Regionalvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen sowie Management des Informationsflusses 
  - Wahlkampforganisation 
  - Vernetzung der Ansprechpartner der Kreise

(2. Vorsitzender): 

  - Vertretung der Partei nach außen 
  - Einberufung der Vorstandssitzungen 
  - Vernetzung des Regionalvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen sowie Management des Informationsflusses 
  - Wahlkampforganisation 
  - Vernetzung der Ansprechpartner der Kreise

(Schatzmeister) 

  - Aufsicht über die Geschäfte, der laufenden Verwaltung 
    - Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse,   laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger,   Spendenwesen 
  - Kontakt mit Landesschatzmeister und Steuerberater 
  - Mitgliederverwaltung 
  - Organisation von Informationsmaterialien 
  - Ansprechpartner technische Infrastruktur

(Beisitzer): 

  - Öffentlichkeitsarbeit 
  - Wahlkampforganisation 
  - Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Hauptversammlungen 
  - Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte

Vorstand (mehrheitlich): 

  - Planung des Jahresprogramms des Vorstands 
  - Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Hauptversammlungen 
  - Fassung von Beschlüssen 
  - Wahlkampforganisation 
  - Betreuung der Geschäftsstelle

Abstimmung der Aufgabenverteilung

TOP 13.2.2 - Beschluss Kontozugriff

Der Vorstand möge beschließen, daß der Schatzmeister Frank Kage und in Vertretung der 1. Vorsitzende Andreas Grätsch einzelverfügungsberechtigt sind. 

Begründung: durch Neuzusammensetzung des Vorstandes ist dies Nötig.

Abstimmung:

TOP 13.2.3 Ausschreibung Regionalbeauftragte

Der Regionalvorstand schreibt die Stellen der Regionalbeauftragten der Kreise (je Kreis ein Beauftragter, ehrenamtlich) aus: Um die Teilnahme von Piraten an Veranstaltungen im Gebiet des Regionalverbandes Dahme-Oder-Spree (LDS, LOS, FFO) zu verbessern, hat der Regionalvorstand, entsprechend dem Beschluss der Hauptversammlung vom 11.8.2012, die Einführung von Regionalbeauftragten auszuschreiben. Die Aufgabe/Zuständigkeit der Regionalbeauftragten ist es, aktiv im Kreis nach Veranstaltungen zu suchen, bei denen eine Anwesenheit oder Teilnahme von Piraten sinnvoll sein kann, diese den Mitgliedern und dem Vorstand zur Diskussion vorzustellen und ggf. zu organisieren. Hierzu steht der Beauftragte in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Außerdem beinhaltet ihre Aufgabe, als Ansprechpartner zu fungieren für: - Kreistagsfraktionen und andere relevante Gruppen im Landkreis - Aktionen im Kreis/Region (Terminierung, Planung, Einladung) Kenntnisse im Umgang mit Wiki, Blog, Sozialen Netzwerken und Mail (PGP) sollten vorhanden sein. Für diese Aufgabe werden engagierte Piraten gesucht, die Spaß an Kommunikation und Organisation haben und die die Belange der Piratenpartei vorantreiben möchten. Interessierte können sich formlos bis zum 15.Januar 2020 mit einem kurzen Anschreiben an vorstand@piraten-dos.de bewerben. Die Bewerbung steht jedem interessierten Mitglied des Regionalverbandes Dahme-Oder-Spree offen. Über die endgültige Auswahl/Ernennung wird der Vorstand anhand der Bewerbungen per Beschluss entscheiden (eine Neuausschreibung kann jederzeit durch Antrag von 10% der stimmberechtigten Mitglieder des Regionalverbandes oder durch den Vorstand ausgelöst werden). Rücktritt und Antrag zur Neuausschreibung sind dem Vorstand schrifftlich an die in der Satzung genannte Postadresse mitzuteilen.

Abstimmung

TOP 13.2.4 RGS Frankfurt (Oder)

Der Vorstand beschliesst die Auflösung der Regionalgeschäftsstelle zum nächst möglichen Zeitpunkt. Kündigung Mietvertrag zum . Kündigung Telekomunikation und Internet zum Begründung: Aus wirtschaftlichen Gründen kann die RGS nicht mehr gehalten werden. Bislang wurde sie weitgehend über Spenden finanziert, das fällt ab Feb 2020 weg.

Abstimmung

TOP 13.2.5 Unterstützung für den Vorstand

Der Vorstand möge beschliessen FrankB bis 28.02.2020 mit organisatorischen Arbeiten zu betrauen und den Vorstand insbesondere den neuen Schatzmeister zu unterstützen.

Begründung: Durch die Wahl eines neuen Vorstands nebst Schatzmeisters ist die Einarbeitung durch den erfahrenen ehem. Schatzmeister dringend erforderlich um den Jahresabschluss 2019 termingerecht fertigzustellen.

Abstimmung

TOP 14 - Berichte

TOP 14.1 - Berichte der Mandatsträger

Mandatsträger:

Cyano: 

*

FrankKage: 

*
Sachkundige Einwohner:

AndyausLOS: 

*

TOP 14.2 - Berichte Pressearbeit

TOP 14.3 - Berichte aus der Bundesebene

TOP 14.4 - Berichte aus dem Landesverband

TOP 15 - Nächste Wahltermine

TOP 16 - Sonstiges

AndyausLOS berichtet über die Fachtagung der Bundesdrogenbeauftragten vom 25.11.2019 in Berlin.

Aktivierung der Stammtische. Ziel Wanderstammtisch 1x monatlich reihum. Orte: Frankfurt (Oder), Eisenhüttenstadt, Beeskow, Fürstenwalde, Schöneiche, Königs-Wusterhausen, Schönefeld. Beginnend ab Januar 2020.

Veranstaltungen zur Strategie der Piratenpartei. Wie weiter in die Zukunft von DOS?

TOP 17 - Schließen der Versammlung

Termin: wird im Laufe der nächsten Woche festgelegt. Turnus: monatlich wird angestrebt. Ende: 00:00 Uhr

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