Vorstand/Anfragen/Nr-00053

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Thema: Thema Materialbestellung
Name: Jens Heidenreich
Status: beantwortet

Frage

Wer hat im LVBB Überblick über die eingehenden Bestellungen, die in der LGS landen? In letzter Zeit stapeln sich einige Kartons mit Material für ……da beginnt schon das Problem. Es wird Material bestellt, oder von Veranstaltungen mitgebracht und in der LGS gelagert. Die, die in der LGS Dienst schieben, wissen oft nicht, was das für Material ist, wer es bekommen soll, darf etwas rausgegeben werden (z.B. Flyer) wenn eine Gliederung zufällig da ist und fragt. Es gibt keine Bestellscheine, oder sonst einen Hinweis auf die Ware….und so wird sie immer mehr und stapelt sich bis zur Decke.

Vorschläge meinerseits,

1. 1 es gibt einen zentralen Einkäufer, der sich um die Bestellungen im LVBB kümmert und auch entsprechend das Material bestellt und verteilt.
2. 2 die Gliederungen die etwas bestellen und zur LGS liefern lassen, geben der LGS auch bescheid und die, die Dienst schieben in der LGS sind somit auch aussagefähig, wenn z.B. die Frage aufkommt:“ Was ist das für Material? Darf ich da auch was von ab haben“ oder „ Ist mein Material schon da?“

Antwort

Beantwortung in der Vorstandssitzung am 01.02.2013.