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Kreisverband HVL/Treffen/2012-05-07

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Tagesordnung

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
  • TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
  • TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
  • TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
  • TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
  • TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
  • TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes
  • TOP 4: Organisationsplanung
  • TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand
  • TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand
  • TOP 6.1 Aufnahme Neumitglieder
  • TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
  • TOP 6.3: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes
  • TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
  • TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
  • TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
  • TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
  • TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Raimond eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
[Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
Rene wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Einladung ist Ordungsgemäß und Frist gemäß eingehalten worden,
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
der Vorstand ist Beschluss fähig,
  • TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
Teilnahme der Gäste einstimming angenommen,
  • TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
entfällt mangels Technik
  • TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
Tagesordnungsänderungen einstimmig angenommen,
  • TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
Das Protokoll ist bestätigt,
  • TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
11.05 2012 Treffen des Alten mit dem Neuen Schatzmeister,
  • TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
56 Mitglieder
  • TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes
noch nicht aktuelles Siehe KPT Kreisvorsitzender,

TOP 4 Organisationsplanung

Stammtische, Einrichtung eines Koordinationspad, Sommercamp, Infostände
Stammtische in der Region:Betreuung der Stammtische in Falkensee Bodo Ruedel,
Stammtische in Nauen Hans-Jörg Guhla,
Stammtische in Rathenow Rene
Stammtisch soll mindestens alle 4 Wochen ein Stammtisch.
Bei Bedarf auch häufiger.
Rene hat Stammtisch am 25.05. bereits organisiert.
Ansprechpartner der Stammtische sind gleichzeitig auch regionale Ansprechpartner für Neumitglieder.
Nächster Zentral organisierter Stammtisch in Wustermark,(Olli organisiert ihn),
Koordinationspad:
https://hvl.piratenpad.de/koordination Pad dient als Schnittstelle für Vorstand und Mitglieder zwischen den Sitzungen+
Infostände: Vorstand macht größere Veranstaltungen siehe FdF oder 20.4. Nauen.
"Einfache" Infostände laufen über Stammtische, so die Aktiven es denn wünschen. Wahlkampf wird später nochmal gesondert diskutiert.
Landestreffen:
Vorstellen der AG-arbeit,Infostand:Individuelle betreuung vorort,
  • TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand
Mitgliedsaufnahme,
  • TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand
  • TOP 6.1 Aufnahme Neumitglieder
Die 3 Mitglieder in der mail von Oliver Huth vom 07.05.2012 an Raimond von 11.55 Uhr werden aufgenommen.
  • Mitgliederaufnahme,
Darfür:Raimond,Rene,Hans-Jörg
Dagegen:-
Enthaltung:Andreas
Keine weiteren Anträge,
  • TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
keine
  • TOP 6.3 Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstands
Ansprechpartner/Kontakt nach Spandau und zu den Nachbarlandkreisen Nachfrage über Mailingliste
Wichtig: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein.
Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.)
Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden.
Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr.
Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte.
Unterstützung des Vorstandes für Hans-Jörg bei der Gestaltung der Webside für Interessenten,
Stammtisch
Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen,
Mitglieder anschreiben und PM rausschicken. Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen. Ansprechpartner für Presse bestimmen.
Checkliste für die Stammtische macht Raimond,
Pressearbeit Lokal bei den Stammtischverantwortlichen,
Olli:2 Leute die sich gegenseitig vertreten wenn mal einer nicht kann sollten reichen.
Die Mitglieder direkt anschreiben sollte der KSM übernehmen.
  • Presseverantwortlicher allgemein für HVL bleibt erstmal Raimond
Vorstandssitzung
Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen.
Pad für die Sitzung vorbereiten.
Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen.
Olli und Raimond bleiben für die Organisation des Vorstandes verantwortlich,
Olli:Wie bei den Sitzungen würde ich vorschlagen. Die gleichen Leute.
Umlaufbeschlüsse
Teilnahme an UB`s, Archivierung im Wiki.

Olli:Würde ich wieder machen. Aber evtl. noch ein zweiter der aupasst das ich nichts vergesse?

Kreisparteitag

Fristen im Blick haben, Örtlichkeit finden. Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen,

über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen,
Miglieder anschreiben gegebenenfalls per Brief und Ankündigung als PM rausschicken.
Pad für die Sitzung vorbereiten.
Akkreditierung vorbereiten, Stimmzettel vorbereiten.
Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen.
Ansprechpartner für Presse bestimmen. Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen.
PM rausschicken.
  • Verantwortung: Olli und Raimond,
Sollten wir wenn es akut ist aufteilen.
Einladungen verschicken würde ich wieder an den KSM abgeben wollen.
Den Rest verteilen wie jeder kann und will.
  • Infostand
Örtlichkeit finden, gegebenenfalls Thema festlegen.
Genehmigung einholen.
Info ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen.
Ankündigung als PM rausschicken und Ansprechpartner für die Presse bestimmen.
Im Anschluss gegebenfalls wieder PM raussschicken.
Operative ja nach Gebrauch,
Allgemeine Blogpflege
Aktualisierung notwendig
Olli: Input muss einfach her
Olli und Raimond machen weiter wie bis bisher,
  • Allgemeine Wikipflege
Olli: Wir alle
Bleibt

Twitteraccount

Olli: Wer will? Input müsste auch her.
Rene:Mach ich
Facebook-Seite
Olli: Notwendig. Rico seine Anmerkung am Samstag eher Dinge sein zu lassen bevor kein Inhalt vorhanden ist fande ich nicht schlecht.
Rene:Mach ich
Presseverantwortliche festlegen
Olli: Sollten auf jeden Fall der 1. und 2. Vorsi machen da die ja auch am ehesten "blind" angesprochen werden.
  • Neumitglieder anschreiben
Olli: KSM bleibt
Regionale Ansprechpartner für Neumitglieder festlegen
nach Mitglieder - Ortsgruppen bilden, die auch das Anschreiben von Neumitglieder übernehmen
siehe Stammtisch Verantwortliche,
Olli:OVs sind jetzt noch zu früh (Mitgliederstärke).
Das erste Anschreiben sollte immer der KSM machen.
Später, wenn OV vorhanden, würden die dann selbständig handeln.
  • Technischer Support Mitglieder
Olli: AG Technik.
Nach dem Zweiten oder Dritten Stammtisch Grundlagen,Olli und Raimond
  • mumble-admin für HVL-Kanal
Olli oder Raimond
  • Ansprechpartner für LGS festlegen für Bezug Info-Material u.ä.
1.Ansprechpartner:Andreas Kroll
2.Ansprechpartner:Raimond Heydt
Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw.
Diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden.
Sehr wichtig!!!Stammtische
Olli: Manpower?
  • Bei Bedarf PM zu verschiedenen Themen herausgeben
Olli: Aufgebrachtes Schwein muss sein? Also wenn einer eine Idee hat sollte er einfach anfangen und die anderen Unterstützen.
Ansätze könnte man sich daher holen, dass man due Ausschusssitzungen besucht wenn interessante Themen dran sind.
  • Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen.
Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.
Olli: Wer hat wirklich die Zeit dazu alle Terminkalender zu durchforsten? Insbesonder wenn man den nächsten Punkt betrachtet.
  • Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) :Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.
S.o. Evtl. nur einen Link auf die jeweiligen Terminseiten?
  • Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL
Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt
Rene;
  • Teilnahme LaVO-Sitzungen. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL
Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt In der Regel auch Audio
Rene;
Lutz Halte mich zurück, da ich aus Vorstand aussteige. Wäre aber trotzdem gut, wenn du die Aufgaben des Kassierers bzw. der ::Mitgliederverwaltung die du bisher übernommen hast hier eintippst.
  • - Bar-Kasse verwalten
  • - Finanzbuchhaltung
  • - Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten
  • - Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post)
  • - UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen
  • - Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren
  • - ggf. gültige Mail-Adressen recherchieren
  • - Kontakt zu Mitglieder halten
  • - Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten
  • - Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren
  • - E-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden
  • - Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV-
Vorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren
  • - Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten
  • - Kontakt , Zusammenarbeit und Zuarbeit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär
  • - Aktionen im Kreis (mit)organisieren und daran teilnehmen
  • - Teilnahme an Stammtischen
  • - Teilnahme an LV Sitzungen per Mumble oder Real
  • - Teilnahme an AG / AK nach Interessenlage oder dem Amt geschuldet
  • - Im Allgemeinem zum finanziellen Wohl des Kreises handeln
  • - "Projekt" eigenes Bankkonto
  • TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
keine
  • TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
keine
  • TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
Hans-Jörg und Andreas wünschen häufigere RL-Sitzungen
  • TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
im Mumble:Montag der 21.05.2012,Zeit:18:00 Uhr,
  • TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
Versammlung geschlossen um 22:47 Uhr,

Teilnehmer

Teilnehmer

Vorstände:

entschuldigt:

Gäste:

  • Gunter
  • Ilona


TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

  • Raimond eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr


TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • [Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt.
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • Rene wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt.
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • Die Einladung ist ordnungs- und fristgemäß versandt worden.
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Der Vorstand ist beschlussfähig.
TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
  • Die Öffentlichkeit der Sitzung wird einstimmig beschlossen.
TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
  • entfällt mangels Technik
TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
  • Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
  • Das Protokoll der Sitzung vom 17.4.2012 wird einstimmig bestätigt.


TOP 3: Bericht des Schatzmeisters

  • Am 11.05.2012 Treffen des alten mit dem neuen Schatzmeister
TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
  • 56 Mitglieder
TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes
  • Keine Veränderungen seit dem KPT


TOP 4: Organisationsplanung

Es werden drei regionale Stammtische geplant. Die Stammtische sollen mindestens alle 4 Wochen stattfinden. Bei Bedarf auch häufiger. Es wird jeweils mindestens ein Mitglied mit der eigenständigen Vor- und Nachbereitung der Stammtische beauftragt. Die Beauftragten der Stammtische sind gleichzeitig Mitgliederbeauftragte ihrer Region. Die Stammtische sollen eigenständig Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Infostände vor Ort organisieren.

  • René hat bereits einen Stammtisch am 25.05.2012 organisiert.
  • Der Vorstand organisiert Stammtische in den Regionen, wo die Partei bisher noch nicht aktiv war. Nächster vom Vorstand zentral organisierter Stammtisch soll in Wustermark sein. Verantwortlich Oliver Huth
  • Raimond erstellt und pflegt ein Koordinationspad für die Vorstandsarbeit. Es soll als interne Kommunikationsplattform des Vorstandes zwischen den Sitzungen und als Schnittstelle für aktive Mitglieder dienen. Ein PAD ist für viele Mitglieder einfacher zu handhaben als das Wiki.
  • Infostände: Der Vorstand organisiert bei Bedarf landesweit vernetzte Infostände, wie z.B. Frühling der Freiheit oder Infostände zu größeren Anlässen wie z.B. dem Familienfest in Nauen am 20.4. Nauen. "Einfache" Infostände laufen über Stammtische, so die Aktiven es denn wünschen.
  • Aus Kapazitätsgründen ist ein Infostand vor der Örtlichkeit des Landestreffens leider nicht leistbar.
  • Die Wahlkampforganisation wird später noch einmal gesondert diskutiert.


TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand

keine


TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand

TOP 6.1: Aufnahme Neumitglieder
  • Die 3 Mitglieder namentlich benannt in der mail vom 07.05.2012 um 11.55 Uhr von Oliver Huth an Raimond Heydt werden aufgenommen.
  • Dafür: Raimond, Rene, Hans-Jörg
  • Dagegen:-
  • Enthaltung: Andreas
TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
  • keine
TOP 6.3: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes
  • Vorbereitung Vorstandssitzung
verantwortlich: Olli und Raimond
  • Archivierung von Beschlüssen im Wiki
verantwortlich: Olli, ???
  • Kreisparteitage
verantwortlich: Olli und Raimond, Einladung KSM
  • Allgemeine Blogpflege
verantwortlich: Olli und Raimond
  • Allgemeine Wikipflege
verantwortlich: Olli und Raimond
  • Twitteraccount
verantwortlich: Olli und René
  • Facebook-Seite
verantwortlich: René
  • Ansprechpartner Presse
verantwortlich: Olli und Raimond
  • Regionale Ansprechpartner für Neumitglieder
verantwortlich: Stammtischbeauftragte, KSM
  • Technischer Support Mitglieder
verantwortlich jeder der helfen kann
  • mumble-admin für HVL-Kanal
Olli und Raimond
  • Ansprechpartner für LGS
1. Ansprechpartner: Andreas Kroll 2. Ansprechpartner: Raimond Heydt
  • Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw. diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden.
verantwortlich: gesamter Vorstand
  • Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.
verantwortlich: ???
  • Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.
verantwortlich: Stammtischbeauftragter, ???
  • Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL
verantwortlich: René, ???
  • Teilnahme LaVO-Sitzungen. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL
verantwortlich: René, ???
  • Ansprechpartner/Kontakt nach Spandau und zu den Nachbarlandkreisen Nachfrage über Mailingliste
verantwortlich: ???
  • Aufgaben des Kreisschatzmeisters
  • Bar-Kasse verwalten
  • Finanzbuchhaltug
  • Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten
  • Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post) betreiben
  • UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen
  • Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren, ggf. gültige Mail-Adressen recherchieren
  • Kontakt zu Mitglieder halten
  • Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten
  • Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren
  • e-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden
  • Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV-Vorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren
  • Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten
  • Kontakt, Zusammenarbeit und Zuarbeit mit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär
  • Teilnahme an Sitzungen der Kreisschatzmeister auf Landesebene
  • "Projekt" eigenes Bankkonto
TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen
  • keine


TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand

  • keine


TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes

  • Hans-Jörg: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein. Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.) Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden. 
  • Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr. Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte.
  • Unterstützung des Vorstandes für Hans-Jörg bei seinem Ansinnen den Webauftritt mehr auf Interessenten und Neumitglieder zu zuschneiden.
  • Hans-Jörg und Andreas wünschen häufigere RL-Sitzungen des Vorstandes


TOP 9: Termin der nächsten Sitzung

  • Die nächste Vorstandssitzung findet am Montag dem 21.05.2012 um 18:00 Uhr auf Mumble statt.


TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Hans-Jörg schließt die Sitzung um 22:47 Uhr.
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