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Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung 09.12.2012
Veranstaltungsort
Ort: Mumble
Beginn: 19.02 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-12-09-Vorstand
Aufzeichnung: .mp3 | .ogg
Anwesenheit
Tagesordnung
Vorläufige Tagesordnung:
- TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
- TOP 2: Formalien der Sitzung
- TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
- TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
- TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
- TOP 3: Programmarbeit
- TOP 3.1: Stand
- TOP 3.2: Programmparteitag
- TOP 3.3: Sonstiges
- TOP 4: Verwaltung
- TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung
- TOP 4.2: Stand der Technik
- TOP 4.3: Wahlkampfkoordination
- TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand
- TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand
- TOP 7: Bestätigung Umlaufbeschlüsse
- TOP 8: Neuigkeiten und Termine
- TOP 9: Sonstiges
- TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
Protokoll
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
Torben einstimmig angenommen
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
Wird durch alle gemacht
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
bestätigt
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
5/5 der Vorständler anwesend
TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
angenommen ohne Gegenstimmen
TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
TOPs angenommen
TOP 2.7: Bestätigung Protokoll
bestätigt
TOP 3: Programmarbeit
TOP 3.1: Stand
TOP 3.2: Programmparteitag
Konkrete Planung
- Anfang Juni Stadtparteitag
- 21 Tage vorher: Einladung zum Stadtparteitag
- 28 Tage vorher: Ende der Antragseinreichungsfrist
- dazwischen: Anträge korrigiere
- 1 1/2 Monate vorher: Antragskonferenz
- dazwischen: Anträge ausformulieren
- 2 1/2 Monate vorher: Antragsklausur
- dazwischen: Ideen erarbeiten
- 3 1/2 Monate vorher: Antragswerkstatt zur Themenfindung
- dazwischen: Programmflyer verteilen und Ideen sammeln
- 5 Monate vorher: Programmflyer fertigstellen
- Johannes würde sich den Hut aufsetzen für programmatische Arbeit (Kommunalprogramm)
| Abstimmung: | Beschluss 2012-011 - Beauftragung Koordination Programmentwicklung |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
TOP 3.3: Sonstiges
- Programmflyer (Empfehlung: http://www.flyeralarm.com/de, sehr gute Erfahrung mit gemacht)
- 2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€
- besser 10.000 für 100 EUR?
- Auf dem letzten Treffen haben wir über 5.000 Stück gesprochen, da wir ja keine Briefkasteneinwürfe machen wollen, sondern möglichst viel direkt verteilen sollten
- Die Reste könnten dann immer noch per Briefkasteneinwurf verteilt werden
- Hubert: Wie soll das Feedback erfolgen (Post, Website,...)?
- Siehe Pad zum Programmflyer
- Porto soll nicht vom SV gezahlt werden
- Text und weitere Ideen zum Flyer: https://potsdam.piratenpad.de/programmflyer
- Im Programmideenpad sind auch schon ein paar Kleinigkeiten hinzugekommen: https://potsdam.piratenpad.de/Ideen
TOP 4: Verwaltung
TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung
- Mitgliederdaten und Zahlstände vorhanden?
- alle Nichtzahler wurden angeschrieben - 3-4 Antworten erhalten
- Zahlungserinnerungen für die letzten und das nächste Jahr versenden
- Weihnachts-/ Neujahrswünsche mit Zahlungserrinerung für 2013 aufsetzen (Stefan)
- Ausstehende Beiträge der Mitglieder / Mahnschreiben s. https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/Mahnschreiben?
- Aktualität der eMail-Adressen und Postadressen
- Stefan hat einen Datenstamm von Ende Oktober erhalten
- Stefan fragt Holger nach den aktuellen Mitgliederdaten
- Newsletter
- auf www.piraten-potsdam.de wurde Abomöglichkeit eingerichtet
- Zugangsdaten für das Konto sind vorhanden, der Zugang sollte theoretisch möglich sein
- Nachprüfen, ob der alte Vorstand keinen Zugriff mehr hat
TOP 4.2: Stand der Technik
- E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste
- Alle eMail-Adressen sind umgestellt
- Die Adresse vorstand [at] piraten-potsdam [dot] de wird auf die neue Mailingliste weitergeleitet
- Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur
- Gibt es einen Grund das Blog umzuziehen?
- Einheitliche Landesinfrastruktur
- Einheitlichere Wartung
- Torben hat nachgefragt, ob ein Blog eingerichtet werden kann
- Dieser läuft dann parallel und kann nebenbei getestet werden
- Wenn alles funktioniert entscheiden wir, ob wir umziehen
TOP 4.3: Wahlkampfkoordination
- Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:
https://projgrpbtw.piratenpad.de/50
| Abstimmung: | Beschluss 2012-012 - Ansprechpartner Wahlkampfkoordination |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | . |
| Enthaltung: | . |
| nicht abgestimmt: | . |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | Caro, Tino und Torben werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt |
TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand
- Wie steht der Vorstand zu einer Quote :3
- Der Fragesteller gibt zu, dass er uns trollen wollte
- Wir fänden es natürlich toll, wenn mehr Frauen in der Piratenpartei mitarbeiten würden und würden dies unterstützen
- Porto für Briefverkehr?
- per Umlaufbeschluss
- Erinnerung an die Logbücher
- Transparenzstandards: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Antragsfabrik/LPT_2012.2/Transparenzstandards_f%C3%BCr_Vorstandsmitglieder_und_Mandatstr%C3%A4ger
- Michael Hensels Transparenzseite als Beispiel: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:FireFox/TiA
TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand
- Damit die Datensparsamkeit gewahrt bleibt, sollen den Zuständigen nur die Daten zukommen, die sie benötigen
- Die folgenden Beschlüsse sollen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen
- Anträge werden zurückgestellt, bis Tino und Torben auch an den Belehrungen im Mumble teilgenommen haben
TOP 7: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
TOP 8: Neuigkeiten und Termine
- http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad
- Hinweis, dass zwischen dem 18. Dezember und dem 8. Januar kein offizielles Potsdamer Treffen stattfindet
TOP 9: Sonstiges
- Räumlichkeiten von "Sympatisant/in"?
- Tino berichtet, dass eine Finanz-AG eventuell Interesse hätte einen gemeinsamen Workshop mit AK Kommunalpolitik abzuhalten (Kommunalfinanzen)
- Für das Bundespressetreffen für 40 Leute wohl etwas zu groß
- Freifunk
- Es fehlt an Geld und Helfern
- Vorschlag eine Pressemitteilung zum Thema zu machen
- Erwähnen, dass die Piraten fordern die Störerhaftung abzuschaffen
- Leervorlage zur Einladung/ Pad für Treffen erstellen (Tino)
TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
- Sitzung wird um 20:24 geschlossen