Potsdam/Treffen/2012-10-21
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Vorstandssitzung 21.10.2012
Veranstaltungsort
Ort: Landesgeschäftsstelle (LGS)
Am Bürohochhaus 2-4,
14478 Potsdam
Beginn: 19.10 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-10-21
Aufzeichnung: mp3 | ogg
Anwesenheit
Tagesordnung
Vorläufige Tagesordnung:
- TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
- TOP 2: Formalien der Sitzung
- TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
- TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
- TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
- TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
- TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
- TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
- TOP 7: Neuigkeiten und Termine
- TOP 8: Sonstiges
- TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt.
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Es wurde ordnungsgemäß geladen
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig
TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet.
TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
einstimmig angenommen
TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
Pads zu denen wir gerade sprechen:
- http://potsdam.piratenpad.de/VGO-2012
- http://potsdam.piratenpad.de/70
- http://potsdam.piratenpad.de/TODO
3.1 Besprechung über die GO
- erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina?
- Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen
- Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden
- Einigkeit über das streamen
- Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki)
| Abstimmung: | Beschluss 2012-005 - Neue GO |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
Abstimmung: einstimmig angenommen, die neue GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft tritt
3.2 Todo Liste
- Es wird mit dem TODO Pad http://potsdam.piratenpad.de/TODO angefangen
- Piratenbrandenburg Mailadressen müssen noch eingerichtet werden bei:
- Caro
- Stefan
- Tino
- Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt
- Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt
- Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz
- Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen
- den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich
- Anmerkung: wegen einheitlichem Blogdesign bräuchtet ihr nur das Theme Piratenkleider installieren http://piratenkleider.xwolf.de/
- Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional
- Twitter wird von Christoph gepflegt
- Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung)
| Abstimmung: | Beschluss 2012-006 - Facebook-Auftritt |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | Tino |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 4/0/1 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
- Google+ Account machen ?(4 dafür, 1 Enthaltung)
| Abstimmung: | Beschluss 2012-007 - Google-Plus-Auftritt |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | Tino |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 4/0/1 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
- Postanschrift auf LGS ändern
- Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen?
- Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden
3.3 Aufgabenverteilung
- Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph
- Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben
- Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben
- Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro
- Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino
- Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro
- Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben
- Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan
- Newsletter wird von Caro und Tino übernommen
- Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino
- Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph
- Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben
- Ansprechpartner für Technik wird Christoph
- Twitter wird von Christoph betreut
- Facebook übernimmt Caro
- Google+ wird bearbeitet von Torben
Abzustimmende Aufgabenverteilung
Arbeitsbereiche Torben:
- Vertretung der Partei nach innen und außen
- Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
- Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe
- Planung und Organisation von Aktionen
- Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2)
- Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen
- Betreuung Google+
Arbeitsbereiche Caroline:
- Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen
- Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Newsletter (1)
- Betreuung Facebook
Arbeitsbereiche Christoph:
- Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
- Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
- Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs
- Ansprechpartner Technik
- Betreuung Twitter
Arbeitsbereiche Tino:
- Planung und Vorbereitung von Treffen
- Newsletter (2)
- Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1)
Stefan (Schatzmeister):
- Finanzplanung, Buchführung und Controlling
- Kontakt mit Landesschatzmeister
- Zuschüsse und Spendenwesen
- Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
- Vernetzung mit den Kassenprüfern
- (Wahlkampforganisation, Finanzen)
- Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband
- Neumitgliederanschreiben
| Abstimmung: | Beschluss 2012-008 - Aufgabenverteilung |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
Aufgabenverteilung wird abgestimmt - einstimmig angenommen.
TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
keine Anfragen
TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
| Abstimmung: | Beschluss 2012-009 - Kostenübernahme Porto SPT |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen
TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
- http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-004
- http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-005
- Christoph fragt bei der AG Technik ob man den 005 löschen kann
TOP 7: Neuigkeiten und Termine
- Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen
- Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten
TOP 8: Sonstiges
- Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde.
- Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar.
TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
- Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen.