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Vorstand/Protokolle/2019-09-26

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Landesvorstandssitzung, 26.09.2019

Ort

Mitgliedes des LaVo (Kopiervorlage)

Katrin Körber @Tinka2611
Dirk Harder @harderdi
Bastian @bastianbb
Ulf Makarski @u_makarski
Marko Tittel @markotittel
Thomas Gaul @Thomas1G
Susanne Gonschorek @SunGoCottbus

Teilnehmer

  1. Bastian @bastianbb
  2. Thomas Gaul @Thomas1G
  3. Marko Tittel @markotittel
  4. Dirk Harder @harderdi
  5. Susanne Gonschorek @SunGoCottbus
  6. Katrin Körber @Tinka2611
  7. Ulf Makarski @u_makarski
  • Fehlt
  1. niemand
  • Entschuldigt
  1. keiner
  • Gäste
  1. geka

Tagesordnung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 3: Anträge und Anfragen an den Landesvorstand
TOP 4: Beschlussvorlagen im Landesvorstand
TOP 5: Sonstige Beschlussvorlagen
TOP 6: Infos
TOP 7: Sonstiges
TOP 8: Termine der nächsten Arbeitstreffen und Sitzungen
TOP 9: nichtöffentlicher Teil
TOP 10: Schließen der Sitzung

Audioaufzeichnung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 20:30 Uhr durch Tinka

TOP 2: Formalien der Sitzung

  • Wahl des Versammlungsleiters: Tinka
  • Wahl des Protokollführers: alle
  • Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Turnusmäßige Sitzung, der Termin ist langfristig bekannt gewesen. Fristgerecht eingeladen
Sitzungen Donnerstags im Wechsel mit dem Bundesvorstand 14-tägig
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
Beschlussfähigkeit bei min. vier Mitgliedern gegeben:
von 7 von 7 anwesend, damit beschlussfähig
  • Abstimmung über die Tagesordnung:
so beschlossen
  • Bestätigung des Protokolls der Sitzung vom 12.09.2019
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Protokolle/2019-09-12
formell so bestätigt

Bericht zu den Finanzen / Mitglieder

Kontostände:
700: 33.058,75 EUR Stand: 20.09.2019
70?: ... EUR noch kein Zugriff, ca. 10.000 €
70?: ... EUR - MOL - wird nachgetragen
Die Buchungsunterlagen sind lückenhaft und werden aufbereitet. Teilweise sind Ersatzausfertigungen für die Kontoauszüge notwendig.
Es gibt keine Budgetkontrolle. Sie wird jetzt - nach Vorliegen der Kontoauszüge - erarbeitet. Bis dahin können keine zusätzlichen Ausgaben über die bereits beschlossenen Budgets hinaus beschlossen werden (Ausnahme Ausgaben für den laufenden Geschäftsbetrieb (Miete, Porto, etc.).
ReBe 2018 ist erstellt; Rückfragen des Wirtschaftsprüfers müssen noch geklärt werden.
Stand der Handkasse: 327,10 EUR

Mitglieder

441 gesamt
102 stimmberechtigt
5 schwebend

LGS

Zukunft der LGS, Ergebnis des Audits vom 25.09.2019
9 Personen waren anwesend, inkl. Helfer
Wird als Veranstaltungsort vorbereitet. (30-40 Personen)
Alte Technik ist zu entsorgen
Plakate müssen entsorgt werden, Lagerungsmöglichkeit ist in der Orga
Schlüsselverteilung ist bis ein Bund verteilt
Lastenfahrrad wurde repariert
Freifunk wird wieder gangbar gemacht (in Arbeit)
sollte bis voraus. Ende 2020 gehalten werden. Evtl. gibt es ja noch großzugige Spenden zur LGS bzw. kann auch für andere endgeltlich zur Verfügung gestellt werden.

TOP 3: Anträge an den Landesvorstand

TOP 3.1: Anfragen an den Landesvorstand

Email-Addie bezüglich Teilhabebeauftragter müsste abgeändert werden.

TOP 4: Beschlussvorlagen im Landesvorstand

1. Aufgabenverteilung im Vorstand

Siehe Vorlage: https://is.gd/vukEgk
GO: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_2017-09-20#Anlage_Zust.C3.A4ndigkeiten
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-065
Dafür: Ulf Makarski,ThomasG, HarderDi, Katrin Koerber, Bastian, Marko, Susanne
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine
Anregung: Die GO in der nächsten Zeit überarbeiten (die aktuelle bleibt bis zur Änderung in Kraft).

2. Folgende Beauftragungen ohne Ausschreibung vergeben:

1. Jeannette Paech: Kommunalpolitik
2. Guido Körber: Pressesprecher
3. Guido Körber: Fortführung IT Kontakt ("Leiter Service-Gruppe für die IT der technischen Systeme des Landesverbandes")
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-066
Dafür: ThomasG, Ulf Makarski, Katrin Koerber, Marko, HarderDi,Susanne, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: offen
Bemerkung: einstimmig angenommen
  • Vorhandene Beauftragungen überprüfen.

3. Kontozugang

Wer (außer dem LSM) erhält vollen Kontozugang?

Katrin Körber ist vorgeschlagen
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-067
Dafür: Bastian, Katrin Koerber,Ulf Makarski, HarderDi, ThomasG,Susanne, Marko
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine

4. Newsletter

Wird in Gemeinschaftsarbeit erstellt, Vorlage Bastian
Beispiel: https://ag-kommunikation.net/newsletter-6-2019/
Soll der Newsletter per Post versendet werden?
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-068
Dafür: ThomasG, HarderDiSusanne,Ulf Makarski, Katrin, Bastian, Marko
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine

5. Social Media

5.1. Zugang zu Facebook: https://www.facebook.com/PiratenparteiBrandenburg

Facebook (neu): Frank E., ThomasG, Socialmediamaus "Bazoo", (Bastian - Admin), Marko,Ulf


Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-069
Dafür: Bastian, HarderDi, Susanne,Katrin,Ulf Makarski, Marko, ThomasG
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine
Alter FB-Account: @PiratenBrandenburg https://www.facebook.com/PiratenBrandenburg/
Der neue Account: @PiratenparteiBrandenburg https://www.facebook.com/PiratenparteiBrandenburg

5.2. Zugang zu Twitter:

Twitter Team-Account
Guido, "Bazoo", ThomasG
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-070
Dafür: Bastian, Katrin, Susanne, Marko, ThomasGHarderDUlf Makarskii
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: der Adminzugang kommt in die Keepass - Bitte Kurzzeichen, wer twittert!
TomBen und Riccardo werden angefragt ob sie weiter dabei bleiben wollen. Bei Ja: Umlaufbeschluss.

5.3. Zugang zu Instagramm: PiratenparteiBrandenburg

Marko, Ulf, Bazoo - "Bazoo" eröffnet unseren Account
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-071
Dafür: ThomasG, HarderDi, Susanne,Ulf Makarski,Katrin, Marko, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: der Adminzugang kommt in die Keepass)

5.4. Zugang zu You Tube:

Bastian (Streaming), Guido
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-072
Dafür: Ulf Makarski,Katrin, Susanne, Bastian, Marko, ThomasG, HarderDi
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine

5.5. Zugang zu LinkedIn:

Admins: ThomasG, TheBug, Bastian
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-073
Dafür: Ulf Makarski,ThomasG,Katrin, Marko, Susanne, Bastian; HarderDi
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine

5.6. Webblogs

Admins: Guido, Bastian
Redakteure: ThomasG, Katrin, Thomas Ney, Geka, Susanne, Landfrosch, Frank_LOS.
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-074
Dafür: Ulf Makarski,ThomasG, Susanne, Katrin, Bastian, HarderDi, Marko
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine

5.7. Flickr

https://www.flickr.com/photos/piratenbb
https://www.flickr.com/search/?view_all=1&text=Piraten%20Brandenburg (alt)
Guido, Bastian, ThomasG, Riccardo, Susanne
Abstimmung: Vorstand/Beschluss/B2019-075
Dafür: Marko,ThomasG, Susanne, Katrin, Bastian, HarderDi, Ulf Makarski
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: keine

TOP 4.1: Bekanntgabe von Umlaufbeschlüssen

keine vorhanden

TOP 5: Sonstige Beschlussvorlagen

Nichts vorliegend

TOP 6: Infos

Kommunikation

  • Wiederbelebung Marina Brandenburg
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Gliederung/Koordinierungstreffen
Real life Marina ("Kagel") - Wonnemonat Mai?
Zielrichtung dabei auch: Verbesserung Zusammenarbeit LV Berlin
Treffen mit dem Landesvorstand Berlin - ThomasG wird am Sonntag die LaVo-Sitzung B besuchen um die Idee nach Vorne zu bringen
(Achtung, nächste Wahlen sind vermutlich die Bundestagswahlen)
  • Twitterkanal intern
läuft auf Twitter - ist eingerichtet
  • Auswertung LTWBB19: Thomas Ney kümmert sich und initiiert ein entsprechendes Auswertungstreffen.

TOP 7: Sonstiges

Gruppentreffen kleine LVs / Nachbar-LVs
sollte gemacht werden (von den Zuständigen)
Protokoll zum LPT 19.1, erste Fassung, bitte durchlesen und ggf. Korrekturen anmelden: PDF


TOP 8: Termine der nächsten Arbeitstreffen und Sitzungen

Nächste Vorstandssitzungen: Turnus prinzipiell beibehalten. Zielsetzung: max 1 Std tagen.
10.10.2019 20:30 Uhr Vorstandssitzung
Zielsetzung ist, dass wir mit einer Sitzung im Monat auskommen, den freiwerdenden Termin sollten wir vlt. für eine Marina Brandenburg (online) nutzen.
  • Die anderen (nicht unwichtigen) Termine findet Ihr hier:
https://calendar.google.com/calendar/embed?src=agkommunikationnet%40gmail.com&ctz=Europe/Berlin

TOP 9: nichtöffentlicher Teil

ab 22:04 Ergebnis: I.S. Auftrag des Landesparteitages (PAV) ist Dirk Harder der Berichterstatter und für die Angelegenheit zuständig.

TOP 10: Schließen der Sitzung

Schluß der Sitzung 22:17 Uhr

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